Vérification des documents et des pages

Vous pouvez vérifier et indexer des documents après leur capture. Lorsque vous travaillez sur des documents, vous devez effectuer un zoom avant ou arrière pour voir le contenu, redimensionner ou repositionner l'affichage des miniatures pour en visualiser davantage, accéder à une page spécifique ou l'imprimer, trouver un document, consulter la pièce jointe d'un document, etc. La barre des tâches des documents fournit des icônes permettant d'effectuer rapidement ces actions.

Désactivation de la vérification automatique et de l'indexation des documents

Une fois que vous avez scanné ou importé un batch, le panneau Document est affiché par défaut. La première page du premier document du batch sélectionné apparaît. Vous pouvez définir l'affichage des propriétés dans le panneau de droite à la place. Pour ce faire, désactivez la vérification automatique et l'indexation des documents.

Pour désactiver la vérification automatique et l'indexation des documents, procédez comme suit :

Cliquez sur la flèche de la liste déroulante dans l'angle supérieur droit de la fenêtre du client Oracle Content Capture, puis sélectionnez Préférences.
La boîte de dialogue Préférences apparaît.
Désélectionnez le champ Vérifier/indexer automatiquement après le scannage.

Zoom avant et arrière sur la page sélectionnée

Utilisez , , , et pour agrandir ou réduire l'image dans le visualiseur afin d'examiner la qualité de l'image. Ces paramètres ne sont pas enregistrés dans le batch. Lorsque vous ouvrez un batch, ses images sont toujours affichées dans le mode .

Dans le panneau Document, cliquez sur pour agrandir l'image. Cliquez sur pour réduire l'image.
Pour zoomer, vous pouvez également cliquer et étirer une zone rectangulaire sur l'image à l'aide du bouton gauche de la souris (zoom avec déformation élastique).
Cliquez sur pour modifier l'affichage de la page afin que celle-ci tienne entièrement dans la fenêtre dans le sens de la hauteur.
Cliquez sur pour modifier l'affichage de la page afin que celle-ci tienne entièrement dans la fenêtre dans le sens de la largeur.
A tout moment, vous pouvez cliquer sur pour afficher l'intégralité de l'image dans le visualiseur.

Redimensionnement ou repositionnement des miniatures affichées

Vous pouvez afficher la barre déroulante des miniatures verticalement (par défaut) ou horizontalement. Pour redimensionner les panneaux, cliquez sur le séparateur de panneaux et faites-le glisser.

Une fois que vous avez redimensionné ou repositionné les miniatures affichées, les nouveaux paramètres sont enregistrés pour les sessions ultérieures.

Pour redimensionner ou repositionner les miniatures affichées, procédez comme suit :

Dans le panneau des documents, cliquez sur l'icône dans la barre d'outils.
Sélectionnez Petit, Moyen ou Grand pour modifier la taille des miniatures en conséquence.
Cliquez sur l'icône pour basculer entre l'affichage horizontal et vertical des miniatures.

Accès à une page spécifique

Utilisez la zone de texte (ou le raccourci clavier Ctrl+G) pour accéder à des pages spécifiques.

Dans le panneau des documents, saisissez un numéro de page dans la zone de texte Aller à la page pour accéder à la page correspondante du document en cours. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+G pour placer le curseur dans la zone de texte Aller à la page à partir de n'importe quel endroit de l'application client.

Conseil :
Pour afficher le numéro d'une page, placez le curseur sur sa miniature et consultez l'info-bulle. L'info-bulle affiche le numéro de cette page.
Cliquez sur < (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+P) pour accéder à la page précédente du document en cours.
Cliquez sur > (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+N) pour accéder à la page suivante du document en cours.

Impression d'une page

Pour imprimer une page scannée ou importée, procédez comme suit :

Dans le panneau Document, choisissez la page à imprimer en sélectionnant la miniature correspondante.
Vous pouvez imprimer plusieurs pages de documents image en sélectionnant leurs miniatures.
Cliquez sur .
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l'imprimante et configurez les paramètres appropriés.
La page est imprimée.

Visualisation d'un document ou d'une pièce jointe dans une application associée

Pour visualiser un document ou une pièce jointe non-image dans l'application associée, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document ou une pièce jointe, puis sélectionnez Visualiser le document dans l'application associée dans le menu contextuel.
Sélectionnez le document ou la pièce jointe dans le panneau des batches, puis cliquez sur l'icône dans la barre d'outils du panneau des documents.

Visualisation des informations sur les fichiers

Sélectionnez un document ou une pièce jointe dans le panneau des batches, puis cliquez sur l'icône dans la barre d'outils du panneau des documents afin d'afficher des informations sur ce document ou cette pièce jointe. Pour les documents ou pièces jointes images, sélectionnez une page dans le panneau Document pour afficher des informations sur la page. La page Informations sur le fichier qui apparaît contient les informations suivantes au sujet du fichier ou de la page :

Tableau 19-1 Informations sur le fichier

Propriété	Description
Identification système	Les attributs répertoriés sous ce groupe sont les suivants : Procédure ID de procédure Nom du batch ID de batch ID de document ID de pièce jointe ID d'élément Remarque : l'attribut ID de document est uniquement affiché pour les documents et l'attribut ID de pièce jointe, uniquement pour les pièces jointes.
Fichier	Les attributs répertoriés sous ce groupe sont les suivants : Type de fichier système Nom de fichier Nom du fichier d'origine Emplacement de fichier Taille Date de modification Remarque : l'attribut Nom de fichier d'origine n'apparaît que pour les fichiers non-image.
Image	Les attributs répertoriés sous ce groupe sont les suivants : Format Auteur Compression Profondeur de bit couleur Largeur Hauteur Résolution - Horizontale Résolution - Verticale Interprétation photométrique Bits par échantillon Cautionnement Codes-barres MICR Code de patch Remarque : le groupe de propriétés Image n'apparaît que pour les fichiers image. Les attributs suivants ne sont disponibles que pour les images TIFF : Auteur, Interprétation photométrique et Bits par échantillon. Les attributs Endossement, Codes-barres, MICR et Code de patch sont affichés uniquement s'ils contiennent des valeurs.
Balises TIFF	Affiche les numéros et les valeurs de balise. Cette propriété n'apparaît que pour les fichiers image TIFF.

Cliquez sur Copier dans le presse-papiers dans la fenêtre des informations sur le fichier pour copier l'ensemble des attributs de fichier dans le presse-papiers Windows.

Recherche d'un document

Pour rechercher dans un batch un document dans lequel un champ de métadonnées affiché remplit les critères indiqués dans le champ Rechercher, procédez comme suit :

Vous pouvez sélectionner le document dans le panneau des batches et cliquer sur l'icône dans la barre d'outils du panneau, ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document et choisir Rechercher un document dans le menu contextuel. Dans le panneau Batch, au-dessus du panneau Métadonnées, vous disposez d'une barre d'outils horizontale avec des options de recherche de document.
Saisissez la valeur à rechercher dans le champ Rechercher. La recherche respecte les majuscules et les minuscules.
Dans la liste déroulante Options, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Des champs requis sont vides : permet de rechercher les champs obligatoires qui sont vides.
- Utiliser des caractères génériques : permet d'indiquer des caractères génériques dans le champ Rechercher. Utilisez ? comme caractère générique pour remplacer un seul caractère. Utilisez * comme caractère générique pour remplacer zéro, un ou plusieurs caractères.
Pour lancer la recherche, placez le curseur dans le champ Rechercher et appuyez sur la touche Entrée, ou cliquez sur Suivant ou sur Précédent. La recherche démarre dans le champ de métadonnées qui suit le champ en cours.
Le document avec une correspondance pour la valeur recherchée est affiché. Si aucun document n'est trouvé, le message Aucun document trouvé est affiché.
Vous pouvez poursuivre vos recherches en cliquant sur les icônes Précédent et Suivant. Cliquez sur l'icône Fermer la barre d'outils de recherche pour fermer la barre d'outils de recherche.