Modification de documents et de pages

Vous pouvez améliorer la qualité d'une image après l'avoir scannée ou importée. De plus, vous pouvez réorganiser un document en déplaçant, en dupliquant ou en coupant/collant des pages. Vous pouvez également faire pivoter ou inverser des pages dans un document. Parfois, lorsque vous combinez plusieurs documents, vous pouvez décider de copier les métadonnées d'un document dans un autre ou d'effacer les métadonnées de certains documents.

La barre de tâche des documents offre des fonctionnalités qui permettent de réaliser les tâches suivantes :

Amélioration de la qualité d'une image

De nombreux scanners peuvent améliorer la qualité des images en noir et blanc à l'aide de fonctionnalités telles que la suppression du bruit et le seuillage dynamique. Consultez la documentation de votre scanner pour optimiser la qualité des images lorsque vous scannez en noir et blanc.

Pour améliorer la qualité d'une image, procédez comme suit :

  1. Faites le nécessaire pour que le scanner fonctionne de manière optimale, comme décrit dans sa documentation (par exemple, assurez-vous que la vitre est propre).
  2. Dans le panneau Batch, cliquez sur la gauche de Paramètres de capture/Source de capture et ajustez les paramètres de scanner disponibles (par exemple, réglez la luminosité et le contraste). Remarque : le profil client peut vous empêcher de modifier certains paramètres du scanner comme la résolution et la couleur.
  3. Si nécessaire, demandez au gestionnaire de procédures de modifier les paramètres du scanner, comme la résolution, la luminosité ou le contraste, pour le profil client.

Déplacement d'une page vers un autre document

Pour déplacer une page au sein d'un document ou vers un autre document, faites glisser sa miniature vers le nouvel emplacement.

Remarque : si vous faites glisser la seule page restante d'un document dans un autre, le document d'origine est enlevé automatiquement.

Duplication des pages d'un document

Pour dupliquer des pages d'un document vers un nouveau document, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez des pages d'un document image, puis cliquez sur l'icône Dupliquer le document dans la barre d'outils du panneau des documents, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et choisissez Dupliquer dans le menu contextuel.
    La boîte de dialogue Dupliquer est affichée.
  2. Choisissez l'option Pages sélectionnées.
  3. Indiquez le nombre de copies à créer dans le champ Nombre de copies. La valeur par défaut est 1 et le maximum est 10.
  4. Sélectionnez le champ Conserver les valeurs de métadonnées si vous voulez que les documents dupliqués présentent le même profil de document et les mêmes valeurs de métadonnées que les documents source.
  5. Cliquez sur OK.
    Les documents dupliqués créés à partir des pages sélectionnées sont immédiatement insérés après le document source dans l'arborescence de la liste des batches/documents.

Rotation ou retournement de pages

Pour faire pivoter ou retourner des pages, procédez comme suit :

  1. Dans le panneau Document, sélectionnez les miniatures des pages à faire pivoter ou retourner.

    Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs miniatures. Si vous avez scanné un batch entier à l'envers, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner toutes les pages avant de sélectionner l'option Retourner décrite dans l'étape suivante.

  2. Cliquez sur l'un des boutons de rotation. La page pivotée ou retournée est enregistrée telle quelle dans le batch.

    • Cliquez sur Faire pivoter vers la gauche pour faire pivoter les images de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre.

    • Cliquez sur Faire pivoter vers la droite pour faire pivoter les images de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre.

    • Cliquez sur Retourner pour faire pivoter les images de 180 degrés.

Réalisation de copier/coller de valeurs de métadonnées

Vous pouvez copier des valeurs de métadonnées à partir d'un document et les coller dans un autre document (au sein du même batch) avec un profil de document correspondant.

Pour copier et coller des valeurs de métadonnées, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez un document (dans un batch) dont vous voulez copier les valeurs de métadonnées.
  2. Cliquez sur l'icône Copier les métadonnées dans la barre d'outils du panneau des documents ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Maj+C. Les valeurs de métadonnées sont alors copiées.
  3. Sélectionnez un document cible (au sein du même batch) doté d'un profil de document correspondant dans lequel coller les valeurs de métadonnées que vous avez copiées.
  4. Cliquez sur l'icône Coller les métadonnées dans la barre d'outils du panneau des documents ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Maj+V. Les valeurs de métadonnées copiées sont alors collées.

    Remarque :

    • Vous ne pouvez copier et coller des valeurs de métadonnées qu'entre documents appartenant au même batch.
    • Vous ne pouvez coller des valeurs de métadonnées dans un document que si son profil de document correspond au profil de document du document source (celui à partir duquel les valeurs de métadonnées ont été copiées) ou si le document cible (celui vers lequel les valeurs de métadonnées sont copiées) utilise le profil de document par défaut. L'icône Coller les métadonnées et le raccourci clavier Ctrl+Maj+V sont uniquement disponibles lorsque l'action de collage est prise en charge.
    • Vous pouvez coller les valeurs copiées dans plusieurs documents.
    • Si vous copiez des valeurs de métadonnées à partir d'un document qui utilise le profil de document par défaut, vous pouvez uniquement coller ces valeurs dans un document qui utilise également le profil de document par défaut.

Effacement des valeurs de métadonnées d'un document

Vous pouvez effacer les valeurs de métadonnées d'un document à l'aide de l'icône Effacer les valeurs de métadonnées ou du raccourci clavier Ctrl+Maj+D.

Pour effacer les valeurs de métadonnées d'un document, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez un document dans un batch.
  2. Cliquez sur l'icône Effacer les valeurs de métadonnées dans la barre d'outils du panneau des documents ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Maj+D. Dans la boîte de dialogue Effacer les valeurs de métadonnées, confirmez l'effacement en cliquant sur Oui. Toutes les valeurs de métadonnées du document sélectionné sont effacées.

    Remarque :

    Cette option est utile lorsque vous voulez réinitialiser les valeurs de tous les champs de métadonnées pour en saisir de nouvelles.

Découpage ou copie de pages pour les coller dans des documents image

Vous pouvez couper ou copier des pages pour les coller au sein d'un même document image ou dans un autre document image appartenant au même batch.

Pour couper/copier et coller des pages, procédez comme suit :
  1. Dans le panneau Document, sélectionnez un document, puis sélectionnez des miniatures pour couper/coller les pages correspondantes.

    Remarque :

    • Vous pouvez couper ou copier des pages d'un document image pour les coller au sein de ce même document ou dans un autre document image appartenant au même batch. Vous ne pouvez pas couper/copier et coller des pages à partir ou à l'intérieur de documents non-image.
    • Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs miniatures.
    • Si vous avez copié des pages, vous pouvez les coller plusieurs fois. En revanche, si vous les avez coupées, vous ne pouvez les coller qu'une seule fois.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la miniature sélectionnée, puis sélectionnez Couper ou Copier dans le menu contextuel.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la miniature de la page avant ou après laquelle vous souhaitez coller les pages copiées, puis sélectionnez Coller avant ou Coller après dans le menu contextuel.
    Les pages sont collées.