Configuration de travaux de recherche de ressource

Les documents qui ont fait l'objet d'une recherche sont mis à jour dans leur batch, que les autres documents du batch aient fait l'objet d'une recherche ou non. Le traitement du batch ne peut se poursuivre que lorsque tous les documents qu'il contient ont fait l'objet d'une recherche. Si des batches en échec sont envoyés au client Content Capture à des fins de réparation, les métadonnées de n'importe quel document du batch sont susceptibles d'être mises à jour. Lorsque les batches sont à nouveau libérés du client Content Capture, l'ensemble des documents du batch font à nouveau l'objet d'une recherche.

Une fois que vous avez créé une recherche de ressource dans l'onglet Métadonnées, vous pouvez configurer un travail de recherche de ressource dans l'onglet Traitement en cours afin d'intégrer cette recherche aux profils de document requis. Votre recherche de ressource sera disponible pour les utilisateurs du client seulement une fois que vous l'aurez incluse dans le profil client et vous aurez inclus ce profil client dans le profil de validation (commit).

  1. Dans le panneau des procédures sur la gauche, sélectionnez votre procédure.

    Les pages de configuration de la procédure sélectionnée sont affichées sur la droite.

  2. Ouvrez l'onglet Traitement en cours.

  3. Dans la table Travaux de recherche de ressource, cliquez sur l'icône Ajouter un travail de recherche de ressource. Vous pouvez également modifier un travail existant en cliquant sur l'icône Modifier un travail de recherche de ressource.

    Vous pouvez également copier un travail de recherche de ressource en le sélectionnant, en cliquant sur Copier un travail de recherche de ressource, puis en le renommant lorsque vous y êtes invité. La copie d'un travail permet de le dupliquer et de le modifier rapidement.

  4. Sur la page Sélection de documents, procédez comme suit :

    1. Dans la section Sélection de documents, effectuez les opérations suivantes :

      • Saisissez le nom et la description du travail.

      • Pour appliquer le travail de recherche de ressource à certains profils de document en particulier, sélectionnez des profils répertoriés dans le champ Restreindre aux profils de document. Sinon, sélectionnez Tout pour traiter les documents de tous les profils de document définis.

    2. Dans la section Exécution de recherche, effectuez les opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant :

      • Dans la liste déroulante Recherche de ressource, sélectionnez un travail de recherche de ressource.

      • Dans la section Lorsque plusieurs enregistrements sont trouvés, indiquez la procédure à suivre dans ce cas de figure : afficher le premier enregistrement ou aucun enregistrement à l'utilisateur du client. Si vous choisissez la deuxième option, le travail de traitement échoue. Les utilisateurs du client pour afficher le document dans le client Content Capture s'ils le souhaitent.
      • Si nécessaire, cochez la case Recherche réussie requise.
  5. Sur la page Post-traitement, indiquez les opérations à effectuer en fonction du résultat d'un travail de recherche de ressource :
    • Une situation sans erreur système correspond à un scénario dans lequel tous les critères de la page précédente étaient respectés. Une fois terminée, l'étape de recherche peut laisser place à l'étape de validation (commit).
    • Une erreur système correspond à un scénario d'échec de la recherche : aucun enregistrement trouvé, un trop grand nombre d'enregistrements trouvés, etc. En cas d'échecs de la recherche, le batch est renvoyé au client Content Capture à des fins de réparation.
    Reportez-vous à Configuration du post-traitement et de la surveillance d'un travail de recherche de ressource

  6. Vérifiez les paramètres sur la page récapitulative, puis cliquez sur Soumettre pour enregistrer le travail.

  7. Configurez le flux des batches pour les travaux de recherche de ressource. Reportez-vous à Configuration du flux de batch vers un travail de recherche de ressource.

  8. Testez le travail de recherche de ressource que vous avez créé.

Configuration du post-traitement et de la surveillance d'un travail de recherche de ressource

Utilisez les options de post-traitement d'un travail de recherche de ressource pour indiquer les opérations à effectuer après le traitement.

Pour configurer le post-traitement et la surveillance d'un travail de recherche de ressource, procédez comme suit :
  1. Dans le panneau des procédures sur la gauche, sélectionnez votre procédure.
    Les pages de configuration de la procédure sélectionnée sont affichées sur la droite.
  2. Ouvrez l'onglet Processeur.
  3. Dans la table Travaux de recherche de ressource, ajoutez ou modifiez un travail de recherche de ressource.
  4. Cliquez sur la page Post-traitement afin d'afficher les options de traitement réussi (sans erreur système) et en échec (avec des erreurs système). Les étapes suivantes s'appliquent aux deux sections : Lorsqu'il n'y a aucune erreur système et Lorsqu'il y a des erreurs système.
  5. Dans les champs Processeur de batch et Travail de processeur de batch, indiquez les étapes de traitement, le cas échéant, à effectuer après la fin du travail de recherche de ressource. Vous avez le choix entre les options Aucun, Valider (commit) le processeur, Processeur de reconnaissance, Conversion au format TIFF, Conversions au format PDF, Processeur de recherche de ressource ou Processeur de transformation XML.
  6. Dans le champ d'adresse électronique, vous pouvez fournir une adresse à laquelle un courriel est envoyé à la fin du traitement (réussite ou échec). Lorsque vous configurez et testez un travail du processeur de recherche de ressource, vous pouvez faire en sorte de recevoir des notifications par courriel en cas d'erreur système, puis d'alerter automatiquement un administrateur des erreurs de traitement.
  7. Dans les champs restants, indiquez le mode de modification des batches traités.

    • Renommez les batches en ajoutant un préfixe. Par exemple, renommez les batches en échec avec le préfixe ERR à des fins de suivi.

    • Modifiez le statut ou la priorité des batches. Par exemple, vous pouvez modifier le statut des batches avec des erreurs système, puis créer un profil client filtrant les batches sur ce statut pour permettre aux utilisateurs qualifiés de modifier et compléter manuellement les batches qui ont rencontré des erreurs.

  8. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer le travail.

Configuration du flux de batch vers un travail de recherche de ressource

Pour exécuter un travail de recherche de ressource, vous devez configurer le flux des batches vers le travail pour le traitement. Pour ce faire, définissez le travail de recherche de ressource en tant qu'étape post-traitement dans un profil client.

Vous pouvez configurer des flux de batch à partir des éléments suivants :

Désactivation ou suppression d'un travail de recherche de ressource

Lorsque vous supprimez un travail de recherche de ressource, il cesse d'être disponible pour les batches pour lesquels il était défini comme étape de post-traitement. Si un travail indiqué pour post-traitement n'est pas disponible, une erreur se produit pour le batch. Vous pouvez vouloir passer un travail hors ligne pour une période avant de le supprimer, ce qui vous permet de résoudre des problèmes inattendus avec sa suppression. Les travaux de recherche de ressource en ligne sont exécutés lorsque vous les sélectionnez dans un profil client ou sur la page Post-traitement d'un travail de processeur. Vous pouvez arrêter temporairement un travail (le passer hors ligne) ou réexécuter un travail désactivé.

Pour désactiver ou supprimer un travail de recherche de ressource, procédez comme suit :
  1. Dans le panneau des procédures sur la gauche, sélectionnez votre procédure.
    Les pages de configuration de la procédure sélectionnée sont affichées sur la droite.
  2. Ouvrez l'onglet Traitement en cours.
  3. Pour désactiver un travail, sélectionnez-le dans la table Travaux de recherche de ressource, puis cliquez sur l'icône Désactiver ou activer un travail de recherche de ressource.

    Vous pouvez également activer/désactiver un travail de recherche de ressource en sélectionnant ou en désélectionnant le champ En ligne sur la page Sélection de documents.

  4. Sélectionnez le travail désactivé dans la table Travaux de recherche de ressource, puis cliquez sur l'icône Supprimer un travail de recherche de ressource.
  5. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression du travail.