Une procédure constitue un environnement de capture de contenu complet, qui contient des métadonnées, des profils de configuration et les données physiques d'un environnement spécifique. En tant que gestionnaire de procédures, vous pouvez créer et maintenir plusieurs procédures pour répondre aux besoins divers des utilisateurs du client. Dans les procédures, vous configurez les paramètres permettant aux utilisateurs du client de capturer et de traiter en masse toute une variété d'ensembles de documents, où chacun nécessite un traitement unique. Les utilisateurs doivent traiter différents documents d'entreprise conformément aux divers standards professionnels qui s'appliquent à ces documents. Par exemple, il est possible que les notes de frais nécessitent un traitement différent des factures médicales. Vous collaborez avec les utilisateurs du client afin de déterminer le mode d'organisation des documents, si un ensemble de documents doit contenir des pages vierges, s'il doit inclure des pièces jointes, si les codes-barres doivent être lus à des fins de traitement opérationnel, si les documents doivent être indexés, comment chaque batch de documents doit être validé (commit), etc.
Remarque :
Si vous utilisez l'édition Starter d'Oracle Content Management, vous ne pouvez créer qu'une seule procédure dans Content Capture. Pour créer des procédures supplémentaires, vous devez effectuer la mise à niveau vers l'édition Premium d'Oracle Content Management. Pour plus d'informations, reportez-vous à Edition Starter ou Premium.
Si vous êtes le premier gestionnaire de procédures à utiliser la page Procédures, vous obtenez une liste vide. Pour ajouter une procédure, suivez les étapes ci-après :
Onglet de procédure | Tâche |
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Sécurité |
Sur cette page, vous pouvez accorder l'accès à la procédure à d'autres personnes. Reportez-vous à Configuration de la sécurité des procédures. |
Métadonnées |
Sur cette page, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
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Classification |
Sur cette page, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
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Capture |
Sur cette page, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
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Traitement |
Sur cette page, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
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Validation (commit) |
Sur cette page, vous pouvez configurer des profils de validation (commit). |