6 Créer une procédure

Une procédure constitue un environnement de capture de contenu complet, qui contient des métadonnées, des profils de configuration et les données physiques d'un environnement spécifique. En tant que gestionnaire de procédures, vous pouvez créer et maintenir plusieurs procédures pour répondre aux besoins divers des utilisateurs du client. Dans les procédures, vous configurez les paramètres permettant aux utilisateurs du client de capturer et de traiter en masse toute une variété d'ensembles de documents, où chacun nécessite un traitement unique. Les utilisateurs doivent traiter différents documents d'entreprise conformément aux divers standards professionnels qui s'appliquent à ces documents. Par exemple, il est possible que les notes de frais nécessitent un traitement différent des factures médicales. Vous collaborez avec les utilisateurs du client afin de déterminer le mode d'organisation des documents, si un ensemble de documents doit contenir des pages vierges, s'il doit inclure des pièces jointes, si les codes-barres doivent être lus à des fins de traitement opérationnel, si les documents doivent être indexés, comment chaque batch de documents doit être validé (commit), etc.

1. Sur la page des procédures Content Capture, cliquez sur dans le panneau des procédures sur la gauche.
2. Dans la boîte de dialogue Créer une procédure, entrez le nom de la procédure et cliquez sur OK.

   Les onglets de configuration de la procédure apparaissent sur la droite. L'onglet Sécurité contient votre nom utilisateur dans la table Gestionnaires de procédures, configurée par l'administrateur système lors de l'installation et de la configuration initiale. Vous disposez d'un accès de gestionnaire de procédures à la procédure et vous pouvez accorder à d'autres gestionnaires l'accès à la procédure.