Configuration de champs de métadonnées

Vous devez définir les champs de métadonnées de votre procédure pour qu'ils soient disponibles dans le client Content Capture lors de l'indexation des documents et du traitement des batches. Vous disposez de plusieurs moyens pour configurer les champs de métadonnées. Vous pouvez rendre les champs obligatoires. Ils devront alors être remplis pour permettre la validation (commit) d'un document. Les valeurs de métadonnées peuvent être remplies automatiquement, dérivées des codes-barres lus par le processeur de reconnaissance ou sélectionnées dans des listes d'options.

Voici les tâches à effectuer lorsque vous configurez des champs de métadonnées :

Ajout ou modification d'un champ de métadonnées

Pour ajouter ou modifier un champ de métadonnées, procédez comme suit :

Connectez-vous à l'interface Web d'Oracle Content Management et cliquez sur Capture dans le menu de navigation de gauche (sous Administration). Si vous ne voyez pas cette option, vous ne disposez pas des privilèges d'accès requis.
Dans le panneau des procédures à gauche, sélectionnez la procédure à configurer.
Les pages de configuration de la procédure sélectionnée sont affichées sur la droite.
Ouvrez l'onglet Métadonnées de votre procédure.
Dans la table Champs de métadonnées, cliquez sur l'icône pour ajouter un champ. Pour modifier un champ, sélectionnez-le dans la table, puis cliquez sur l'icône .
Dans le champ Nom de champ, nommez le champ de métadonnées.
Dans le champ Type de données, sélectionnez son type. Vous pouvez choisir entre : Alphanumérique, Référence d'élément de contenu, Référence de ressource numérique, Numérique, Date et Float.
Pour rendre le champ obligatoire, cochez la case Obligatoire. Les champs requis d'un document doivent contenir une valeur pour que ce dernier puisse être validé (commit) par le processeur de validation (commit).
Remplissez les autres champs en fonction des besoins.
Dans les champs de liste d'options, identifiez les sources et listes d'options que vous avez précédemment créées pour le champ de métadonnées. Reportez-vous à Ajout ou modification d'une liste d'options définie par l'utilisateur.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Soumettre.

Une fois que vous avez ajouté un champ de métadonnées, vous pouvez l'utiliser dans toute la procédure. Lorsque vous modifiez un champ de métadonnées, les modifications sont appliquées lors de son utilisation.

Suppression d'un champ de métadonnées

La suppression d'un champ de métadonnées l'enlève définitivement des procédures dans lesquelles il est utilisé. Si vous supprimez un champ de métadonnées en cours d'utilisation dans un profil client ou un processeur de batch, des erreurs peuvent survenir à différentes étapes du traitement de batch. Avant de supprimer un champ de métadonnées, assurez-vous qu'il n'est pas mappé à des champs de métadonnées dans un profil de validation (commit).

Pour supprimer un champ de métadonnées d'une procédure sélectionnée, procédez comme suit :

Dans le panneau des procédures sur la gauche, sélectionnez votre procédure.
Les pages de configuration de la procédure sélectionnée sont affichées sur la droite.
Ouvrez l'onglet Métadonnées de la procédure.
Pour supprimer un champ de métadonnées, sélectionnez-le dans la table Champs de métadonnées et cliquez sur .
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression de ce champ de métadonnées.

Le champ de métadonnées est enlevé de la procédure.

Configuration du masque de saisie d'un champ de métadonnées

Un masque de saisie est un filtre qui contrôle ce que vous pouvez indiquer dans un champ de métadonnées. Par exemple, le masque peut autoriser la saisie de nombres, mais pas de caractères alphabétiques. L'application n'accepte aucun caractère non conforme au masque.

Pour configurer un masque de saisie, procédez comme suit :

Ajoutez ou modifiez un champ de métadonnées.

Pour appliquer un masque de saisie, le type de données du champ de métadonnées doit être Alphanumérique, Numérique ou Float.
Sur la page Champ de métadonnées, dans le champ Masque de saisie, entrez des caractères de masque répertoriés dans les tableaux ci-dessous après cette procédure. Tout autre caractère inclus est traité comme un littéral.
Cliquez sur Soumettre.
Les paramètres du champ de métadonnées sont enregistrés et disponibles pour utilisation. Vous pouvez à présent tester le masque de saisie via le client.

Tableau 9-1 Caractères de masque de saisie alphanumérique

Caractère de masque	Description
#	Exige la saisie d'un nombre.
' (apostrophe)	Caractère d'échappement permettant d'ignorer tous les caractères de formatage spéciaux.
U	Accepte toutes les lettres et les met en majuscules.
L	Accepte toutes les lettres et les met en minuscules.
A	Accepte toutes les lettres et tous les nombres.
?	Accepte toutes les lettres.
*	Accepte tous les caractères.
H	Accepte tous les caractères hexadécimaux (0-9, a-f ou A-F).

Tableau 9-2 Exemples de masque de saisie alphanumérique

Masque de saisie	Description	Exemple de format
###-##-####	Numéro de sécurité sociale	123-45-6789
UU	Etat	AZ

Tableau 9-3 Caractères de masque de saisie numérique et Float

Caractère de masque	Description
0	Exige la saisie d'un chiffre.
#	Exige la saisie d'un chiffre. Si vous entrez un zéro, celui-ci n'est pas pris en compte. Par exemple, 12.0 est considéré comme 12. En revanche, si vous entrez 12.5, cette valeur est considérée comme 12.5.
.	A inclure en tant que séparateur décimal ou décimal monétaire.
-	A inclure en tant que signe moins.
,	A inclure en tant que séparateur de groupes.
;	A inclure pour séparer les sous-modèles positifs et négatifs.

Remarque :

Un modèle DecimalFormat contient un sous-modèle positif et un sous-modèle négatif, par exemple, "#,##0.00;(#,##0.00)". Chaque sous-modèle comprend un préfixe, une partie numérique et un suffixe. Le sous-modèle négatif est facultatif. S'il est absent, le sous-modèle positif préfixé avec le signe moins localisé ('-' dans la plupart des environnements locaux) est utilisé en tant que sous-modèle négatif. Par exemple, "0.00" seul équivaut à "0.00;-0.00". En présence d'un sous-modèle négatif explicité, celui-ci sert uniquement à spécifier le préfixe et le suffixe négatifs. Le nombre de chiffres, le nombre minimal de chiffres et les autres caractéristiques sont les mêmes que dans le sous-modèle positif. Cela signifie que "#,##0.0#;(#)" entraîne exactement le même comportement que "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Pour autoriser l'utilisateur à entrer des valeurs décimales, vous devez créer un format qui force l'inclusion d'au moins une décimale (#.0#). Dans le client, pour modifier le signe d'un nombre, entrez d'abord le nombre, puis appuyez sur la touche + ou -.

Tableau 9-4 Exemples de masques de saisie numérique et Float

Masque de saisie	Description	Exemple de format
#,###.0##	Valeur décimale	1,234.567
#,##0.00	Devise	2,500.00

Configuration du format d'affichage d'un champ de métadonnées

Lorsque vous définissez le format d'affichage dans une procédure, les données saisies à l'aide du client sont affichées dans ce format, quels que soient les paramètres du client.

Pour configurer un format d'affichage permettant de modifier l'apparence des valeurs de métadonnées, procédez comme suit :

Ajoutez ou modifiez un champ de métadonnées.

Pour que vous puissiez appliquer un format d'affichage, les données dans le champ de métadonnées doivent être de type Numérique, Date ou Float.

Sur la page Champ de métadonnées, en regard du champ Format d'affichage, cliquez sur Sélectionner le format d'affichage, choisissez un des formats disponibles pour le type de données répertorié dans la table, puis cliquez sur Soumettre.

Format d'entrée	Type de données	Description
Devise	Float	Nombre formaté dans la monnaie de l'environnement local du système.
Date générale	Date	Une date au format moyen suivie d'une heure au format moyen. L'affichage de la date est déterminé par les paramètres de l'environnement local du système.
Date abrégée	Date	Date affichée selon le format de date abrégé du système. L'affichage de la date est déterminé par les paramètres de l'environnement local du système.
Date moyenne	Date	Date affichée selon le format de date moyen du système. L'affichage de la date est déterminé par les paramètres de l'environnement local du système.
Date longue	Date	Date affichée selon le format de date long du système. L'affichage de la date est déterminé par les paramètres de l'environnement local du système.
Heure abrégée	Date	Heure affichée au format 24 heures (par exemple, 17:45).
Heure moyenne	Date	Heure affichée au format 12 heures avec heures et minutes, ainsi que l'indicateur AM/PM.
Heure longue	Date	Heure affichée au format d'heure long du système, avec heures, minutes et secondes.
Nombre général	Numérique, Float	Nombre sans séparateur de groupes (par exemple, 7500).
Nombre fixe	Numérique, Float	Au moins un chiffre à gauche et deux chiffres à droite du séparateur décimal (par exemple, 7500,16).
Nombre standard	Numérique, Float	Nombre avec séparateur de groupes comportant au moins un chiffre à gauche et deux chiffres à droite du séparateur décimal (par exemple, 7 500,16).
Formats de date	Date	Sélectionnez l'un des formats de date suivants : yyyy-MM-dd yyyy-MM-dd HH:mm yyyy-MM-dd HH:mm:ss MM-dd-yyyy MM-dd-yyyy HH:mm MM-dd-yyyy HH:mm:ss dd-MM-yyyy dd-MM-yyyy HH:mm dd-MM-yyyy HH:mm:ss MM/dd/yyyy MM/dd/yyyy HH:mm MM/dd/yyyy HH:mm:ss yyyy/MM/dd yyyy/MM/dd HH:mm yyyy/MM/dd HH:mm:ss dd/MM/yyyy dd/MM/yyyy HH:mm dd/MM/yyyy HH:mm:ss

Les paramètres de champ de métadonnées sont désormais enregistrés. Vous pouvez utiliser et tester le format d'affichage du champ de métadonnées dans le client.

Définition du remplissage automatique des champs de métadonnées

Vous pouvez configurer les champs de métadonnées de sorte qu'ils contiennent automatiquement certaines valeurs. Par exemple, vous pouvez remplir automatiquement un champ de date avec la date de scannage d'un batch plutôt que de demander aux utilisateurs de l'indiquer. Vous pouvez également fournir une valeur par défaut pour un champ, modifiable par les utilisateurs.

Pour configurer le remplissage automatique d'un champ de métadonnées, procédez comme suit :

Ajoutez ou modifiez un champ de métadonnées.

Dans le champ Remplir automatiquement le type de la page Champ de métadonnées, sélectionnez un type pour le champ de métadonnées. Les types de remplissage automatique disponibles dépendent du type du champ de métadonnées sélectionné apparaissant dans le tableau suivant :

Type de remplissage automatique	Type de données	Description
Nom du batch	Alphanumérique	Remplit le champ de métadonnées avec le nom du batch affecté.
Priorité du batch	Alphanumérique, numérique, Float	Remplit le champ de métadonnées avec la priorité affectée au batch.
Statut du batch	Alphanumérique	Remplit le champ de métadonnées avec le statut (le cas échéant) du batch.
Nom de l'ordinateur	Alphanumérique	Remplit le champ de métadonnées avec le nom de l'ordinateur utilisé lors de la création du document.
Date actuelle	Date	Remplit le champ de métadonnées avec la date du jour.
Valeur par défaut	Alphanumérique, numérique, date, Float	Remplit le champ de métadonnées avec la valeur indiquée dans le champ Valeur par défaut.
Profil de document	Alphanumérique	Remplit le champ de métadonnées avec le nom de profil de document affecté au document sélectionné.
Nom du profil	Alphanumérique	Remplit le champ de métadonnées avec le profil client utilisé pour capturer le batch.
Date de scannage	Date	Remplit le champ de métadonnées avec la date de capture du document.
ID utilisateur	Alphanumérique	Remplit le champ de métadonnées avec l'ID de l'utilisateur pour lequel le batch a été verrouillé lors de la création du document.

Si vous avez sélectionné le type de remplissage automatique Valeur par défaut, entrez une valeur dans le champ Valeur par défaut, puis cliquez sur Soumettre.
Les paramètres de champ de métadonnées sont désormais enregistrés. Utilisez et testez le paramètre de remplissage automatique dans le client.

Configuration de la validation des expressions régulières

Les expressions régulières dans les champs de métadonnées ne s'appliquent qu'aux champs de métadonnées alphanumériques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation relative à l'utilisation et au formatage d'expressions régulières :

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Pour configurer et tester une expression régulière, procédez comme suit :

Ajoutez ou modifiez un champ de métadonnées.
Sur la page Champ de métadonnées, entrez une expression dans le champ Validation de l'expression régulière.
Pour tester l'expression régulière, entrez un exemple de valeur dans le champ Exemple de valeur, puis cliquez sur Valider.
Le résultat Valid ou Invalid apparaît en regard du champ en lecture seule Résultats.
Cliquez sur Soumettre.
Les paramètres de champ de métadonnées sont désormais enregistrés. Vous pouvez utiliser et tester l'expression régulière du champ de métadonnées dans le client.

Configuration des champs de métadonnées de façon à permettre la création de listes d'options de type de ressource

Pour configurer les champs de métadonnées de listes d'options de type de ressource, procédez comme suit :

Ajoutez ou modifiez un champ de métadonnées.

Sur la page Champ de métadonnées, dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Alphanumérique, Référence d'élément de contenu, Référence de ressource numérique, Date, Float ou Numérique.

Type de données	Source de liste d'options	Champ de liste d'options parent	Liste d'options
Alphanumérique	Type de ressource	Désactivé	Listes d'options de type de ressource de type Alphanumérique, Numérique, Date et Float
Référence d'élément de contenu	Type de ressource sélectionné par défaut. Modification impossible.	Désactivé	Listes d'options d'élément de contenu de type Alphanumérique, Numérique, Date et Float
Référence de ressource numérique	Type de ressource sélectionné par défaut. Modification impossible.	Désactivé	Listes d'options de type de ressource de tous les types de données : Alphanumérique, Numérique, Date et Float
Date	Type de ressource	Désactivé	Listes d'options de type de ressource du type Date
Float	Type de ressource	Désactivé	Listes d'options de type de ressource du type Float
Numérique	Type de ressource	Désactivé	Listes d'options de type de ressource du type Numérique

Cliquez sur Soumettre.
La définition de métadonnées est prête. Vous pouvez désormais créer des listes d'options de type de ressource basées sur cette définition de métadonnées.