5 Présentation de la page des procédures du client Content Capture

La page des procédures Content Capture vous permet de configurer l'infrastructure qui détermine les métadonnées de documents et de définir l'automatisation de diverses tâches dans l'environnement client, comme l'import, l'indexation, la reconnaissance de code-barre et le regroupement de documents. Voici les opérations que vous pouvez effectuer sur cette page.

Identifie les éléments de l'interface des procédures Capture en les numérotant

Elément	Description
1	Le panneau de navigation vous permet de basculer entre les différentes fonctionnalités d'Oracle Content Management. Les options qui apparaissent sur ce panneau dépendent du rôle utilisateur qui vous a été affecté. Par exemple, seuls les utilisateurs Entreprise verront les options disponibles pour Ressources. Cliquez sur Accueil pour afficher une page qui inclut des liens vers les éléments récents, la documentation, les visites guidées et d'autres liens utiles.
2	La section de collaboration vous permet d'accéder à vos documents et vos conversations.
3	Si vous disposez des privilèges d'administration, vous voyez la section d'administration, qui vous permet de configurer des options au niveau du système, d'intégrer Oracle Content Management à d'autres services, de configurer des référentiels, des stratégies de localisation et d'autres fonctionnalités en lien avec la gestion des ressources numériques, ainsi que de configurer des procédures Content Capture.
4	Cliquez sur l'icône Afficher/masquer pour ouvrir ou fermer le panneau de navigation.
5	La zone utilisateur permet de modifier vos préférences ou d'accéder aux applications mobiles et de bureau. Cliquez sur votre image utilisateur pour modifier les valeurs par défaut. Si vous avez des notifications de conversation, l'indicateur affiche le nombre de notifications.
6	Le côté gauche de la page est dédié à la gestion des procédures. Il vous permet de créer, modifier, importer et exporter des procédures.
7	Le côté droit de la page est dédié à la configuration des procédures. Il vous permet de personnaliser chaque procédure pour les adapter à des environnements de capture de contenu spécifiques.
8	Cliquez sur cette icône pour afficher ou masquer la partie de gestion des procédures de la page.
9	La liste des procédures répertorie l'ensemble des procédures que vous avez créées ou auxquelles vous avez accès.
10	Dans le champ Filtrer, vous pouvez saisir des mots-clés pour filtrer les procédures répertoriées. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez un grand nombre de procédures.
11	La barre d'outils des procédures vous permet de créer, de modifier, de copier, d'exporter et d'importer des procédures. La dernière icône dans la barre d'outils vous permet d'indiquer si vous utilisez un lecteur d'écran. : Créer une procédure dans laquelle vous pouvez configurer les modes de capture et de traitement du contenu stocké dans Oracle Content Management. : Copier une procédure. Utilisez cette option pour créer une procédure en vous basant sur une procédure existante. : Exporter une procédure à partir d'un environnement de test, puis importez-la dans un environnement de production. : Importez une procédure. Utilisez cette fonctionnalité pour migrer des procédures entre des environnements de test et de production. : Modifier une procédure. Utilisez cette fonctionnalité pour modifier le nom, la description ou la configuration d'une procédure. : utilisez cette fonctionnalité pour supprimer une procédure. Valider une procédure : utilisez cette fonctionnalité pour diagnostiquer les erreurs au sein des différents éléments de la procédure, le cas échéant. : cliquez sur cette icône d'accessibilité si vous utilisez un lecteur d'écran.
12	Lorsque vous sélectionnez une procédure à gauche, plusieurs onglets de configuration apparaissent. Vous pouvez les utiliser pour définir les paramètres de procédure suivants : Dans l'onglet Sécurité, vous pouvez configurer l'accès des utilisateurs aux procédures. Dans l'onglet Métadonnées, vous pouvez définir des listes d'options, ainsi que leurs listes d'options dépendantes. Ces options permettent aux utilisateurs de définir leurs métadonnées de préférences pendant le traitement des documents. L'onglet Classifications vous permet de définir les statuts de batch que les utilisateurs du client peuvent affecter à leurs batches de documents. Il vous permet également de définir les types des documents qui complètent les documents principaux. Enfin, il vous permet de définir les profils de document qui contiennent les champs de métadonnées que les utilisateurs peuvent traiter dans l'environnement. Dans l'onglet Capture, vous pouvez créer des profils client qui déterminent, entre autres, les éléments que les utilisateurs peuvent voir dans un batch, les opérations de traitement à réaliser sur un batch et le mode de gestion des documents image ou non-image. Cet onglet vous permet également de créer des travaux afin de définir la source à partir de laquelle importer les documents dans Oracle Content Management. Dans l'onglet Traitement, vous pouvez définir des travaux de reconnaissance. Ces travaux vous permettent d'indiquer si vous voulez utiliser la reconnaissance de code-barre à des fins d'indexation (pour accélérer la recherche de documents) ou de facturation. Vous pouvez également y définir la méthode d'organisation des documents à appliquer pendant le traitement. Dans cet onglet, vous pouvez aussi définir des travaux de conversion au format PDF et TIFF pour automatiser la conversion des documents image et non-image, ainsi que le traitement des pièces jointes. Dans l'onglet Validation (commit), vous pouvez configurer un pilote de validation (Dossier Documents, Référentiel de ressources ou Référentiel business) afin de télécharger et de stocker les documents traités dans Oracle Content Management.
13	Cette section vous permet de configurer les options propres à chaque zone fonctionnelle des onglets. Les éléments affichés ici dépendent de l'onglet de configuration et des autres éléments sélectionnés.