16 Présentation des fonctionnalités du client Content Capture

Le client Content Capture fournit une fenêtre unique avec trois zones de travail ou panneaux. Dans ces panneaux, vous travaillez sur des batches, des documents, des pièces jointes et des pages.

Panneau Batch

Le panneau Batch en haut à gauche est fixe, alors que les autres panneaux changent selon la sélection effectuée dans l'arborescence du panneau Batch. Il contient votre sélection dans la liste hiérarchique des batches et de leurs documents.

Utilisez le panneau Batch pour sélectionner des batches, des documents et des pièces jointes, ainsi que pour exécuter des actions sur des batches en cliquant sur les icônes de la barre des tâches de batch situées au-dessus de l'arborescence. Lorsque vous sélectionnez un batch dans le panneau Batch, les informations du batch apparaissent dans le panneau de droite. Vous pouvez les modifier ou simplement les consulter. Par exemple, modifiez le statut ou la priorité du batch, ou insérez une remarque comme rappel personnel ou pour d'autres utilisateurs. Les informations relatives au verrouillage apparaissent en dessous des informations sur le batch.

Remarque :

Appuyez sur F1 pour accéder aux rubriques d'aide du client Content Capture.

Tâche	Icône du panneau Batch	Raccourci
Sélectionnez un profil pour appliquer ses paramètres lors du scannage ou de l'import des batches. Vous devez toujours sélectionner un profil client lors de la création, de la mise à jour ou de la libération des batches.
Commencez à scanner ou importer des documents.		F9
Modifiez les paramètres de capture : Cliquez sur la partie de gauche (Paramètres de capture) pour modifier les paramètres du scanner sélectionné ou de la source d'import. Cliquez sur le triangle de droite (Source de capture) pour sélectionner un scanner ou la source d'import comme source de capture.		Ctrl+S (Paramètres) Ctrl+Alt+S (Source)
Déverrouillez les batches sélectionnés pour synchroniser leurs données avec Oracle Content Management. Libérez un batch après avoir choisi un processus de libération. L'option Déverrouiller ou Libérer sera disponible pour vous. Pour basculer entre Déverrouiller et Libérer, cliquez sur le triangle en regard de ces icônes.		F10 (Déverrouiller/Libérer) Ctrl+Alt+R (Sélectionner un processus de libération)
Enlève définitivement les batches sélectionnés, y compris les documents et les métadonnées associés.
Spécifiez des critères de recherche pour les batches et filtrez la liste des batches. Vous pouvez lancer une recherche sur le nom de batch, la date de création, le statut, la priorité et l'état du traitement.		F7
Effectuez une recherche de ressource dans un champ.		Ctrl+L
Rechargez la liste des batches pour refléter les modifications apportées récemment.		F5
Recherchez un document dans un batch où un champ de métadonnées affiché remplit les critères indiqués dans le champ Rechercher.		Ctrl+F
Rechercher dans un batch le document précédent ou suivant où un champ de métadonnées affiché remplit les critères indiqués dans le champ Rechercher.		Maj+F3 F3

Panneau Document

Lorsque vous sélectionnez un document ou sa pièce jointe dans le panneau Batch, tous les documents et leurs miniatures apparaissent dans le panneau Document sur le côté droit, et les options applicables aux documents sont disponibles dans la barre d'outils située en haut. Le panneau Document permet de vérifier et de modifier les documents sélectionnés. Il affiche les détails des documents du batch, y compris une vue dans laquelle vous pouvez faire défiler les miniatures des pages du document :

La page de miniature sélectionnée apparaît également dans son intégralité dans une vue adjacente, ce qui permet de vérifier attentivement les pages et de les agrandir si nécessaire. Un contour en pointillés indique la miniature sélectionnée.
Une barre de couleur claire entre les pages identifie la fin d'un document et le début du suivant.
Vous pouvez faire glisser les miniatures à partir de documents image pour déplacer des pages dans les documents ou d'un document à un autre. En revanche, vous ne pouvez pas déplacer des pages contenues dans des documents non-image.
L'info-bulle de la miniature affiche le numéro de chaque page du document.

Les icônes de barre d'outils en haut du panneau permettent de modifier les documents ou leurs pages. Vous devez sélectionner un document pour pouvoir utiliser les raccourcis clavier.

Tâche	Icône du panneau Document	Raccourci
Capturez un nouveau document dans un batch.
Fractionnez un document à l'aide de la page en cours et de toutes les pages situées au-dessous, jusqu'au document suivant.		Ctrl+E
Enlevez ou supprimez le document sélectionné.. Enlevez le document sélectionné et ajoutez ses pages à la fin du document précédent. (Si le document sélectionné est le premier document du batch, seule une option permettant de supprimer le document s'affiche.) La suppression d'un document entraîne également celle des valeurs de métadonnées associées. Supprimez le document sélectionné, y compris toutes ses pages, du batch.		Ctrl+Alt+D
Capturez une nouvelle pièce jointe dans un document.
Fractionnez une pièce jointe à l'aide de la page en cours et de toutes les pages suivantes. Cette icône est disponible lorsque la page 2 d'une pièce jointe (ou l'une des suivantes) est sélectionnée.		Ctrl+E
Supprimez la pièce jointe sélectionnée et ses pages du batch.		Ctrl+Alt+D
Dupliquez le document sélectionné, ou les pages sélectionnées.		Ctrl+U
Accédez à une page spécifique dans le document en cours.		Ctrl+G (pour le champ de texte) Ctrl+P (accéder à la page précédente) Ctrl+N (accéder à la page suivante)
Accédez au document précédent ou suivant.		CTRL+Alt+P (accéder au document précédent) CTRL+Alt+N (accéder au document suivant)
Insérez des pages avant la page sélectionnée. La fonction de scannage vous invite à scanner une seule page ou toutes les pages placées dans le scanner. La fonction d'import vous invite à spécifier les fichiers à importer.
Action pour le document précédent ou suivant		Ctrl+P et Ctrl+N
Scannez ou importez les pages à ajouter au batch (ajout de pages à la fin). La fonction de scannage vous invite à scanner une seule page ou toutes les pages placées dans le scanner. La fonction d'import vous invite à spécifier les fichiers à importer.		Ctrl+Alt+A
Supprimez la page sélectionnée ou toutes les pages (y compris la page sélectionnée et les pages liées), et remplacez les pages par celle que vous scannez ou importez. Vous pouvez également supprimer les pages sélectionnées.		Ctrl+D pour supprimer des pages
Visualisez un document/une pièce jointe non-image dans son application native.
Copiez les valeurs de métadonnées du document sélectionné.		Ctrl+Maj+C
Collez les valeurs de métadonnées copiées à partir d'un autre document dans le document en cours. Vous pouvez copier/coller les valeurs de métadonnées uniquement si les documents appartiennent au même batch. Le collage est pris en charge uniquement pour les documents dont le profil de document correspond à celui du document source. Vous pouvez coller les valeurs copiées dans plusieurs documents. Vous pouvez copier les valeurs de métadonnées d'un document dans un autre document s'ils possèdent le même profil de document par défaut.		Ctrl+Maj+V
Effacez les valeurs de métadonnées pour le document sélectionné.		Ctrl+Maj+D
Augmentez et diminuez le niveau de zoom. Cliquez plusieurs fois pour accentuer le zoom avant ou arrière.		Ctrl+I Ctrl+O
Modifiez l'affichage de la page afin que celle-ci tienne entièrement dans la fenêtre.		Ctrl+W
Modifiez l'affichage de la page afin que celle-ci tienne entièrement dans la fenêtre dans le sens de la hauteur ou de la largeur.
Faites pivoter la page sélectionnée de 90 degrés vers la gauche ou la droite. La page est enregistrée telle qu'elle a été pivotée pour la dernière fois (s'applique aux images uniquement).		Ctrl+R pour une rotation vers la droite
Faites pivoter la page sélectionnée de 180 degrés afin de la retourner. La page est enregistrée telle qu'elle a été pivotée pour la dernière fois (s'applique aux images uniquement).
Imprimez la page sélectionnée sur l'imprimante choisie.
Affichez les informations relatives au fichier pour le document sélectionné.
Basculez l'affichage de la miniature entre l'orientation verticale et horizontale.
Affichez les miniatures petites, moyennes ou grandes.

Panneau Métadonnées

Le panneau situé en bas à gauche, celui des métadonnées, présente des champs de métadonnées pour l'indexation des documents. Le panneau Métadonnées permet d'indexer des documents en complétant leurs valeurs de métadonnées.

Il s'affiche lorsque le profil client choisi inclut une indexation et qu'un document est sélectionné dans le panneau Batch ou Document.
Les valeurs saisies dans les champs de métadonnées s'appliquent à toutes les pages du document sélectionné. Pour garantir une saisie standard, les champs de métadonnées peuvent utiliser des masques de saisie, un formatage spécial, des champs numériques ou de date, ou des listes d'options. L'astérisque indique un champ de métadonnées obligatoire.
Le champ Profil de document permet d'identifier l'ensemble de champs de métadonnées à compléter pour le document sélectionné.

Par exemple, un batch de documents client peut contenir des profils de document pour une correspondance et un accord-cadre. Lors de l'indexation, sélectionnez un profil de document Correspondance chaque fois que vous rencontrez un document de correspondance et complétez ses champs. Sélectionnez le profil de document Accord-cadre chaque fois que vous rencontrez un document d'accord-cadre.
Pour passer d'un champ de métadonnées à un autre à l'aide de raccourcis clavier, appuyez sur Tab pour passer au champ de métadonnées suivant et sur Maj+Tab pour revenir au champ de métadonnées précédent.
Utilisez le champ Type de pièce jointe pour modifier le type d'une pièce jointe sélectionnée. Ce champ n'est pas disponible pour les profils de capture seule.

Panneau Informations sur le batch

Chaque fois que vous sélectionnez un batch dans le panneau de gauche, ses informations apparaissent dans le panneau de droite. Les informations relatives au batch permettent d'ajouter ou de modifier des remarques concernant ce batch, ainsi que de changer son statut ou sa priorité. Vous pouvez également afficher le nom de l'utilisateur qui a créé le batch, ainsi que ses dates de création et de dernière modification.

Vous pouvez consulter les informations de verrouillage pour un batch en dessous du panneau Informations sur le batch. Cliquez sur Obtenir des informations pour visualiser le nom de l'utilisateur qui a verrouillé le batch et le nom du poste de travail.