Vous pouvez importer des documents image (par exemple, des fichiers TIFF multipages) et des documents non-image (par exemple, des fichiers Microsoft Word), si le profil client vous y autorise.
Lorsque vous importez des documents non-image, Content Capture utilise la configuration du profil client pour effectuer l'une des actions suivantes :
- Il convertit le fichier en document image multipage, comme si vous l'aviez scanné. Dans le panneau des documents, une miniature est affichée pour chaque image. Vous pouvez sélectionner et modifier des pages individuelles (par exemple, les déplacer ou les faire pivoter).
- Il importe le fichier et conserve le format natif. Le panneau Document contient une miniature pour chaque page non-image, jusqu'au nombre maximal défini dans le profil client. Vous pouvez indexer le document, mais pas modifier ses pages.
- Il empêche l'import du fichier et affiche un message d'erreur. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers non-image pour import et demandez la création d'un seul document pour tous les fichiers d'import, le client Content Capture affiche un message d'erreur indiquant que la sélection n'est pas valide.
A chaque import, indiquez le mode de création des documents dans le batch en cas de sélection multiple. Vous pouvez créer un document pour tous les fichiers d'import ou pour chaque fichier d'import. Vous ne pouvez pas importer plusieurs fichiers non-image dans un document.
Remarque :
Vous pouvez également configurer la capture automatique de documents électroniques à partir de dossiers de fichiers ou d'un compte de messagerie électronique surveillés. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuration de l'agent d'import de fichier.
Import de documents
Vous pouvez importer des fichiers image (tels que des fichiers TIFF multipages) ou des fichiers non-image (tels que des fichiers Microsoft Word ou PDF) dans Content Capture. Lors de l'import de fichiers non-image, le profil client sélectionné détermine si les fichiers doivent être convertis au format image, être importés dans leur format natif ou être exclus de l'import.
Veillez à bien sélectionner le profil client qui vous intéresse dans le client Content Capture.
Pour importer des documents, procédez comme suit :
- Effectuez l'une de ces actions, selon vos besoins :
- Dans le client Content Capture, si nécessaire, cliquez à droite de l'icône
, sélectionnez Source d'import pour importer les documents au lieu de les scanner, puis cliquez sur l'icône
.
- Dans une application métier, cliquez sur Importer sur la page d'un enregistrement d'entreprise.
- Dans la boîte de dialogue d'import, indiquez le mode de création des documents (un document à partir de plusieurs fichiers ou un document par fichier), puis cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers à importer, sélectionnez les fichiers à importer, puis cliquez sur OK.
Un nouveau batch contenant les fichiers importés est sélectionné dans le panneau Batch.
- Vérifiez, modifiez et indexez les documents à votre convenance. Les champs de métadonnées peuvent déjà contenir des valeurs.
- Pour capturer d'autres batches, cliquez sur l'icône
dans le panneau des batches.
- Libérez des batches en les sélectionnant dans le panneau des batches et en cliquant sur
.