Modification de fichiers Microsoft Office

Vous pouvez modifier des fichiers Microsoft Office directement dans le client Web d'Oracle Content Management.

Il existe plusieurs manières de modifier des fichiers Microsoft Office stockés dans Oracle Content Management :

• Téléchargement en local : dans le client Web, sélectionnez le fichier, téléchargez-le sur votre ordinateur (en local), modifiez-le dans le programme associé sur l'ordinateur, puis téléchargez une nouvelle version sur le client Web (vers le serveur).
• Client de bureau à partir du navigateur Web : si vous avez installé le client de bureau, vous pouvez le modifier directement à partir du client Web. Dans le client Web, sélectionnez le fichier puis cliquez sur Modifier. Le client de bureau ouvrira le fichier dans le programme associé sur l'ordinateur. Une fois la modification terminée, enregistrez le fichier normalement. Si vous êtes déjà en train de synchroniser le fichier, toutes les modifications que vous apporterez au fichier seront synchronisées vers Oracle Content Management. Si vous n'aviez pas synchronisé le fichier auparavant, le fichier nouvellement synchronisé est stocké dans le dossier .download du dossier Oracle Content sur votre ordinateur.
• Client de bureau à partir de l'explorateur de fichiers : si vous avez installé le client de bureau et que vous avez synchronisé le fichier vers l'ordinateur, vous pouvez modifier le fichier synchronisé directement à partir de l'explorateur de fichiers, comme vous le feriez pour n'importe quel autre fichier. Le fichier sera ouvert dans le programme associé sur l'ordinateur et toutes les modifications que vous y apporterez seront synchronisées vers Oracle Content Management.
• Microsoft Office Online : si l'administrateur système a activé l'intégration à Microsoft Office Online, vous pouvez modifier le fichier dans Microsoft Office Online directement à partir du client Web. Dans le client Web, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Modifier dans [Office] Online (par exemple, Modifier dans Word Online). Le fichier sera ouvert dans Microsoft Office Online et toutes les modifications que vous y apporterez seront synchronisées vers Oracle Content Management.

  Si vous avez installé le client de bureau, vous pouvez modifier le fichier sur l'ordinateur en cliquant sur Modifier dans [Office] (bureau) (par exemple, Modifier dans Word (bureau)).

Gardez les conseils suivants en mémoire lorsque vous modifiez des fichiers :

• Essayez de ne pas dépasser 5 Go pour la taille des fichiers. Certains navigateurs Web ne peuvent pas traiter les fichiers plus volumineux.
• Si quelqu'un a partagé un dossier avec vous, vous devez disposer au minimum du rôle Contributeur dans le dossier pour pouvoir y modifier un fichier. Lorsque vous modifiez un fichier, vous téléchargez une nouvelle version de ce fichier dans le dossier (vers le serveur).
• Une version du fichier est créée à chaque enregistrement automatique.