Vous pouvez créer des fichiers Microsoft Office directement dans le client Web Oracle Content Management.
Pour créer un fichier Microsoft Office, procédez comme suit :
- Dans le client Web Oracle Content Management, accédez à l'emplacement dans lequel créer un fichier, cliquez sur Créer, puis sélectionnez le type de fichier Microsoft Office à créer. Vous pouvez créer un fichier Word, PowerPoint ou Excel.
- Entrez le nom et la description (facultative) du fichier, puis cliquez sur Créer.
- Si vous n'êtes pas déjà connecté à Microsoft Office Online, vous êtes invité à le faire.
Le nouveau fichier est enregistré dans le dossier Oracle Content Management à partir duquel vous l'avez créé. Pour revenir au dossier, cliquez sur le lien dans la barre d'outils.
Gardez les conseils suivants en mémoire lorsque vous créez des fichiers :
- Tentez de télécharger des fichiers de taille inférieure à 5 Go. Certains navigateurs Web ne peuvent pas traiter les fichiers plus volumineux.
- Si quelqu'un a partagé un dossier avec vous, vous devez disposer au minimum du rôle Contributeur dans le dossier pour pouvoir y créer un fichier. Si vous avez un rôle moindre, vous ne verrez pas l'option permettant de créer un fichier.
- Une version du fichier est créée à chaque enregistrement automatique.