Rôles de ressource (droits d'accès)

Ce que les utilisateurs peuvent voir et faire avec une ressource, telle qu'un document, un élément de contenu, un site ou un modèle, dépend du rôle (ou droit d'accès) qui leur a été affecté lorsque la ressource a été partagée avec eux. Par exemple, ils peuvent être gestionnaires d'un site, contributeurs d'un dossier ou visualiseurs pour un autre site.

Lorsque vous créez une ressource, vous recevez automatiquement le rôle de gestionnaire. En tant que gestionnaire, vous pouvez partager la ressource avec d'autres utilisateurs, en leur affectant des rôles qui déterminent ce qu'ils peuvent faire avec cette ressource. Vous pouvez également définir un rôle par défaut à affecter aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un dossier.

Les rôles ci-dessous sont cumulatifs. Autrement dit, le rôle Téléchargeur dispose de tous les privilèges du rôle Visualiseur, ainsi que de privilèges supplémentaires. Le rôle Contributeur dispose de tous les privilèges des rôles Visualiseur et Téléchargeur, etc.

Visualiseur : les visualiseurs peuvent afficher la ressource, mais ils ne peuvent effectuer aucune modification.
Téléchargeur : les téléchargeurs peuvent télécharger la ressource ou ses fichiers associés, et les enregistrer sur leur propre ordinateur.
Contributeur : les contributeurs peuvent modifier la ressource. En fonction du type de ressource, cela peut signifier qu'ils peuvent la renommer, modifier les balises ou les propriétés et effectuer d'autres tâches similaires.
Gestionnaire : les gestionnaires ont le contrôle total de la ressource, y compris l'ajout d'utilisateurs et l'affectation de rôles pour la ressource.

Afin d'afficher les rôles pour une ressource particulière, cliquez sur l'un des liens suivants :

Documents

Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les documents et les dossiers.

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Créer un dossier Si vous créez un sous-dossier, vous devez disposer de ces rôles pour le dossier parent.
Télécharger vers le serveur Vous devez disposer de ces rôles pour le dossier vers lequel vous effectuez le téléchargement.
Visualiser (dossier, fichier, propriétés)
Télécharger en local
Modifier le fichier/le dossier (télécharger vers le serveur une nouvelle version du fichier, réserver un fichier, renommer, déplacer, copier, supprimer, modifier des balises)
Partager
Collaborer (ajouter des annotations, participer à une conversation associée)
Modifier les valeurs des propriétés personnalisées

Conversations

Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez créer des conversations. Pour visualiser une conversation et y participer, vous devez être membre de cette conversation.

Sites

Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les sites.

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser (site, propriétés)
Créer Vous devez disposer de ces rôles pour le modèle utilisé afin de créer le site. Remarques : Pour que vous puissiez créer un site, l'administrateur de service doit activer l'option Créer correspondante. Si vous ne voyez pas cette option sur la page Sites, contactez l'administrateur de service. Si l'administrateur de service a limité la création de sites aux administrateurs de site, vous devez être administrateur de site.
Modifier (site, renommer, modifier le statut)
Copier
Supprimer
Partager
Créer un modèle à partir d'un site

Collections

Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les collections.

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser (collection, propriétés)
Créer Vous devez disposer des rôles suivants pour le référentiel où la collection sera stockée.
Ajouter une ressource à une collection (ressource numérique, élément de contenu ou document) Vous devez disposer de ces rôles pour la collection dans laquelle la ressource sera gérée.
Enlever la ressource de la collection Vous devez disposer de ces rôles pour la collection dans laquelle la ressource est gérée.
Modifier (renommer, propriétés)
Partager
Soumettre des ressources pour approbation Vous devez disposer de ces rôles pour le référentiel dans lequel la ressource est gérée.
Approuver des ressources Vous devez disposer de ces rôles pour la collection dans laquelle la ressource est gérée ou vous devez être sur la liste des approbateurs de la collection.
Publier des ressources Vous devez disposer de ces rôles pour la collection dans laquelle la ressource est gérée.

Eléments de contenu

Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise, du rôle d'application Administrateur et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les éléments de contenu.

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser Vous devez disposer de ces rôles pour la collection dans laquelle l'élément de contenu est géré.
Créer Vous devez disposer de ces rôles pour le type de contenu utilisé afin de créer l'élément de contenu. Vous devez disposer de ces rôles pour la collection dans laquelle l'élément de contenu sera géré.
Modifier (élément de contenu, balises) Vous devez également disposer de ces rôles pour la collection dans laquelle l'élément de contenu est géré.
Supprimer Remarque : vous devez également disposer du rôle d'application d'administrateur de contenu pour supprimer des éléments de contenu.

Ressources numériques

Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les ressources numériques.

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Gérer le dossier
Télécharger vers le serveur Vous devez disposer de ces rôles pour le dossier vers lequel vous effectuez le téléchargement.
Visualiser (ressource, propriétés) Vous devez disposer de ces rôles pour le dossier de stockage de la ressource numérique.
Modifier (ajouter à la collection, modifier les balises, télécharger vers le serveur une nouvelle version) Vous devez disposer de ces rôles pour le dossier de stockage de la ressource numérique.
Télécharger en local Vous devez disposer de ces rôles pour le dossier de stockage de la ressource numérique.

Composants/Présentations

Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les composants et les présentations.

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser (composant, propriétés)
Créer Tout utilisateur disposant du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise peut créer des composants ou des présentations. Remarque : si l'administrateur de service a limité la création de composants aux administrateurs de site, vous devez être administrateur de site.	N/A	N/A	N/A	N/A
Modifier (modifier/télécharger vers le serveur des fichiers de composant)
Copier/Exporter
Supprimer
Partager

Modèles

Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les modèles.

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser (modèle, détails)
Créer Si vous créez un modèle à partir d'un site existant, vous devez disposer de ces rôles pour le site existant. Remarque : si l'administrateur de service a limité la création de modèles aux administrateurs de site, vous devez être administrateur de site.
Modifier (modifier/télécharger vers le serveur des fichiers de modèle, renommer)
Copier/Exporter
Supprimer
Partager

Thèmes

Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les thèmes.

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser (thème, propriétés)
Publier
Copier
Supprimer
Partager

Référentiels

Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise, du rôle d'application Administrateur de contenu et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les référentiels.

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser
Créer Vous devez disposer de ces rôles pour tout type de contenu et canal de publication à affecter au référentiel.
Modifier
Partager
Supprimer

Canaux de publication

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser
Créer Tout utilisateur disposant du rôle Utilisateur Entreprise et du rôle d'application Administrateur de contenu peut créer des canaux de publication.	N/A	N/A	N/A	N/A
Modifier
Partager
Supprimer

Stratégies de localisation

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser
Créer Tout utilisateur disposant du rôle Utilisateur Entreprise et du rôle d'application Administrateur de contenu peut créer des stratégies de localisation.	N/A	N/A	N/A	N/A
Modifier
Partager
Supprimer

Types de contenu

Tâche	Visualiseur	Téléchargeur	Contributeur	Gestionnaire
Visualiser
Créer Vous devez disposer de ces rôles pour toute présentation de contenu que vous voulez affecter au type de contenu.
Modifier
Partager
Supprimer