Ce que les utilisateurs peuvent voir et faire avec une ressource, telle qu'un document, un élément de contenu, un site ou un modèle, dépend du rôle (ou droit d'accès) qui leur a été affecté lorsque la ressource a été partagée avec eux. Par exemple, ils peuvent être gestionnaires d'un site, contributeurs d'un dossier ou visualiseurs pour un autre site.
Lorsque vous créez une ressource, vous recevez automatiquement le rôle de gestionnaire. En tant que gestionnaire, vous pouvez partager la ressource avec d'autres utilisateurs, en leur affectant des rôles qui déterminent ce qu'ils peuvent faire avec cette ressource. Vous pouvez également définir un rôle par défaut à affecter aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un dossier.
Les rôles ci-dessous sont cumulatifs. Autrement dit, le rôle Téléchargeur dispose de tous les privilèges du rôle Visualiseur, ainsi que de privilèges supplémentaires. Le rôle Contributeur dispose de tous les privilèges des rôles Visualiseur et Téléchargeur, etc.
Afin d'afficher les rôles pour une ressource particulière, cliquez sur l'un des liens suivants :
Documents
Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les documents et les dossiers.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Créer un dossier
|
![]() |
![]() |
||
Télécharger vers le serveur
|
![]() |
![]() |
||
Visualiser (dossier, fichier, propriétés) | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Télécharger en local | ![]() |
![]() |
![]() |
|
Modifier le fichier/le dossier (télécharger vers le serveur une nouvelle version du fichier, réserver un fichier, renommer, déplacer, copier, supprimer, modifier des balises) | ![]() |
![]() |
||
Partager | ![]() |
|||
Collaborer (ajouter des annotations, participer à une conversation associée) | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Modifier les valeurs des propriétés personnalisées | ![]() |
![]() |
Conversations
Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez créer des conversations. Pour visualiser une conversation et y participer, vous devez être membre de cette conversation.
Sites
Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les sites.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser (site, propriétés) | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Créer
Remarques :
|
![]() |
![]() |
![]() |
|
Modifier (site, renommer, modifier le statut) | ![]() |
![]() |
||
Copier | ![]() |
![]() |
||
Supprimer | ![]() |
![]() |
||
Partager | ![]() |
|||
Créer un modèle à partir d'un site | ![]() |
![]() |
Collections
Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les collections.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser (collection, propriétés) | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Créer
|
![]() |
![]() |
||
Ajouter une ressource à une collection (ressource numérique, élément de contenu ou document)
|
![]() |
![]() |
||
Enlever la ressource de la collection
|
![]() |
|||
Modifier (renommer, propriétés) | ![]() |
|||
Partager | ![]() |
|||
Soumettre des ressources pour approbation
|
![]() |
![]() |
||
Approuver des ressources
|
![]() |
|||
Publier des ressources
|
![]() |
Eléments de contenu
Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise, du rôle d'application Administrateur et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les éléments de contenu.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Créer
|
|
|
|
|
Modifier (élément de contenu, balises)
|
![]() |
![]() |
||
Supprimer
Remarque : vous devez également disposer du rôle d'application d'administrateur de contenu pour supprimer des éléments de contenu. |
![]() |
![]() |
Ressources numériques
Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les ressources numériques.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Gérer le dossier | ![]() |
![]() |
||
Télécharger vers le serveur
|
![]() |
![]() |
||
Visualiser (ressource, propriétés)
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Modifier (ajouter à la collection, modifier les balises, télécharger vers le serveur une nouvelle version)
|
![]() |
![]() |
||
Télécharger en local
|
![]() |
![]() |
![]() |
Composants/Présentations
Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les composants et les présentations.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser (composant, propriétés) | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Créer
Tout utilisateur disposant du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise peut créer des composants ou des présentations. Remarque : si l'administrateur de service a limité la création de composants aux administrateurs de site, vous devez être administrateur de site. |
N/A | N/A | N/A | N/A |
Modifier (modifier/télécharger vers le serveur des fichiers de composant) | ![]() |
![]() |
||
Copier/Exporter | ![]() |
![]() |
||
Supprimer | ![]() |
|||
Partager | ![]() |
![]() |
Modèles
Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les modèles.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser (modèle, détails) | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Créer
Remarque : si l'administrateur de service a limité la création de modèles aux administrateurs de site, vous devez être administrateur de site. |
![]() |
![]() |
![]() |
|
Modifier (modifier/télécharger vers le serveur des fichiers de modèle, renommer) | ![]() |
![]() |
||
Copier/Exporter | ![]() |
![]() |
||
Supprimer | ![]() |
|||
Partager | ![]() |
![]() |
Thèmes
Si vous disposez du rôle Utilisateur standard ou Utilisateur Entreprise et de l'un des rôles de ressource énumérés, vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les thèmes.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser (thème, propriétés) | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Publier | ![]() |
![]() |
||
Copier | ![]() |
![]() |
||
Supprimer | ![]() |
|||
Partager | ![]() |
![]() |
Référentiels
Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise, du rôle d'application Administrateur de contenu et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les référentiels.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Créer
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Modifier | ![]() |
![]() |
||
Partager | ![]() |
|||
Supprimer | ![]() |
![]() |
Canaux de publication
Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise, du rôle d'application Administrateur de contenu et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les canaux de publication.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Créer
Tout utilisateur disposant du rôle Utilisateur Entreprise et du rôle d'application Administrateur de contenu peut créer des canaux de publication. |
N/A | N/A | N/A | N/A |
Modifier | ![]() |
![]() |
||
Partager | ![]() |
|||
Supprimer | ![]() |
![]() |
Stratégies de localisation
Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise, du rôle d'application Administrateur de contenu et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les stratégies de localisation.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Créer
Tout utilisateur disposant du rôle Utilisateur Entreprise et du rôle d'application Administrateur de contenu peut créer des stratégies de localisation. |
N/A | N/A | N/A | N/A |
Modifier | ![]() |
![]() |
||
Partager | ![]() |
|||
Supprimer | ![]() |
![]() |
Types de contenu
Vous devez disposer du rôle Utilisateur Entreprise, du rôle d'application Administrateur de contenu et de l'un des rôles de ressource énumérés pour effectuer les tâches suivantes avec les types de contenu.
Tâche | Visualiseur | Téléchargeur | Contributeur | Gestionnaire |
---|---|---|---|---|
Visualiser | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Créer
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Modifier | ![]() |
![]() |
||
Partager | ![]() |
|||
Supprimer | ![]() |
![]() |