En fonction de leurs rôles d'application, les utilisateurs d'Oracle Content Management peuvent effectuer différentes tâches et accéder à différentes fonctionnalités.
Les visiteurs peuvent visualiser certains sites, utiliser des liens publics et visualiser le contenu Oracle Content Management imbriqué dans des applications ou sur des sites Web. Les utilisateurs anonymes (utilisateurs qui ne sont pas connectés) sont comptabilisés comme des visiteurs. Reportez-vous à Modification de la sécurité du site dans le manuel Building Sites with Oracle Content Management. Si vous disposez d'un abonnement avec crédits universels, une session visiteur est limitée à un certain nombre d'appels d'API et un certain volume de transfert de données. Reportez-vous à Explication des utilisateurs actifs par heure. Si vous disposez d'un abonnement non mesuré, l'activité des visiteurs est prise sur vos sessions visiteur quotidiennes. Reportez-vous à Présentation des sessions de visiteur.
Tout utilisateur ayant réellement besoin de se servir d'Oracle Content Management doit être doté du rôle d'utilisateur standard ou d'utilisateur Entreprise. Si vous avez acheté des utilisateurs Entreprise, vous pouvez affecter le rôle d'utilisateur Entreprise Oracle Content Management aux utilisateurs pour leur donner accès à plus de fonctionnalités. Votre instance Oracle Content Management peut comporter un mélange d'utilisateurs standard et Entreprise pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Remarque :
Pour plus d'informations sur les rôles, reportez-vous à Rôles d'application.| Tâche | Visiteur | Utilisateur standard | Utilisateur Entreprise | Administrateur de site* | Développeur* | Administrateur de contenu* | Administrateur de référentiel* | Administrateur Capture* | Administrateur de service* |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Afficher des sites | |||||||||
| Accéder à des fichiers et des dossiers via des liens publics | |||||||||
| Gérer les documents (afficher, télécharger et modifier des documents) | ** |
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| Partage de fichiers et dossiers | ** |
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| Utiliser des conversations (discuter de sujets, envoyer des messages directs à quelqu'un, affecter des indicateurs à quelqu'un, ajouter des annotations aux documents) | ** |
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| Utilisation de groupes | |||||||||
| Créer et gérer des sites
Cette fonctionnalité peut être réservée aux administrateurs de site. |
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| Utiliser des modèles et des thèmes dans des sites
Cette fonctionnalité peut être réservée aux administrateurs de site. |
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| Gérer des composants et des présentations personnalisés
Cette fonctionnalité peut être réservée aux administrateurs de site. |
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| Configurer l'interface utilisateur pouvant être imbriquée
Cette fonctionnalité peut être réservée aux administrateurs de site. |
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| Afficher des propriétés personnalisées (métadonnées) et modifier des valeurs | |||||||||
| Configurer des propriétés personnalisées (métadonnées) | |||||||||
| Utiliser des ressources numériques (images, documents et vidéos que vous gérez indépendamment de vos autres fichiers et dossiers) | |||||||||
| Utiliser du contenu structuré (le contenu structuré, sous la forme d'éléments de contenu, est stocké séparément de la présentation afin de pouvoir être réutilisé dans divers formats et contextes) | |||||||||
| Utiliser des recommandations (permet d'offrir aux visiteurs des sites Web des expériences personnalisées en affichant des ressources selon le lieu ou les centres d'intérêt) | |||||||||
| Créer et partager des collections | |||||||||
| Créer et partager des types de ressource | |||||||||
| Créer des attributs d'audience | |||||||||
| Créer des référentiels de ressources | |||||||||
| Créer des stratégies de localisation | |||||||||
| Créer des canaux de publication | |||||||||
| Créer des workflows de contenu et affecter des rôles de workflow | |||||||||
| Créer des taxonomies | |||||||||
| Intégrer Oracle Content Management à des applications métier | |||||||||
| Configurer les procédures de capture | |||||||||
| Configurer les paramètres du service | |||||||||
| Gérer les utilisateurs, les groupes et les accès | |||||||||
| Surveiller le service (comme la facturation et l'utilisation) | |||||||||
| Analyser l'utilisation du service |
*Les utilisateurs dotés de ce rôle doivent également disposer du rôle d'utilisateur standard ou d'utilisateur Entreprise pour pouvoir se connecter à Oracle Content Management.
**Les visiteurs peuvent gérer et partager du contenu via les composants Oracle Content Management sur des sites.
***Les utilisateurs standard peuvent créer, modifier et publier des sites standard. Les utilisateurs Entreprise peuvent créer, modifier et publier des sites standard ou Entreprise.
Il existe d'autres rôles d'application, mais il s'agit d'utilisateurs internes qui ne peuvent pas se connecter à Oracle Content Management ou d'administrateurs qui effectuent leurs tâches en dehors d'Oracle Content Management. Reportez-vous à Rôles d'application.