Tableau de bord de surveillance des demandes

Remarques

• Vous n'avez pas besoin d'autorisations spécifiques pour accéder au tableau de bord Surveillance des demandes. Toutefois, afin d'y consulter des informations sur une demande, vous devez être actuellement une personne affectée, un collaborateur ou un invité, ou avoir été un contributeur pour la demande. Vous devez sinon au moins disposer de l'autorisation Gestionnaire de données pour tout point de vue de la demande.

  Note:

  Si le rôle Auditeur donne accès aux tableaux de bord Gestion des modifications et Analyse de workflow, il ne donne pas accès aux informations de demande du tableau de bord Surveillance des demandes.
• Lors de l'exploration vers le bas de l'activité de demande, les demandes sont regroupées par dimension. Si vous avez une demande qui contient des éléments provenant de plusieurs dimensions, elle sera affichée plusieurs fois dans l'activité (une fois pour chaque dimension).
• Les informations sur les demandes actuellement ouvertes sont agrégées toutes les 15 minutes. Par conséquent, si vous créez ou modifiez une demande active, l'affichage de cette modification dans le tableau de bord Surveillance des demandes peut prendre jusqu'à 15 minutes.

Tableau d'affichage de surveillance des demandes

Les onglets suivants sont disponibles dans le tableau d'affichage de surveillance des demandes. Chaque onglet affiche le nom de l'indicateur clé de performance et sa valeur selon le filtre appliqué dans la barre de filtre.

• Demandes ouvertes
• Propriétaires actifs
• Balance âgée et exceptions

Barre de filtre

Pour afficher des informations sur des demandes actives dans votre système, choisissez parmi les filtres suivants :

• Chaîne de données : sélectionnez les applications ou les dimensions pour lesquelles afficher les demandes. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application ou dimension pour laquelle vous disposez au moins d'un accès Participant (Lecture). Sélectionnez des objets de chaîne de données dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner 15 éléments au maximum dans une seule liste déroulante.
  • Application : sélectionnez les applications pour lesquelles afficher les demandes.
  • Dimension : pour une application sélectionnée, choisissez les dimensions pour lesquelles afficher les demandes.

    Note:

    Le filtre des dimensions est disponible uniquement lorsqu'une seule application a été sélectionnée dans le filtre des applications.
• Vue ou Point de vue : sélectionnez la vue, le point de vue et le libellé de temps pour lesquels afficher les demandes. Vous pouvez sélectionner n'importe quel point de vue ou vue pour lequel vous disposez au moins d'un accès Participant (Lecture). Sélectionnez des objets de chaîne de données dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner 15 éléments au maximum dans une seule liste déroulante.
  • Vue : sélectionnez les vues pour lesquelles afficher les demandes.
  • Point de vue : pour une vue sélectionnée, choisissez les points de vue pour lesquels afficher les demandes.

    Note:

    Le filtre Point de vue est disponible uniquement lorsqu'une seule vue a été sélectionnée dans le filtre Vue.
  • Libellé de temps : sélectionnez les libellés de temps pour lesquels afficher les demandes.

    Note:

    Le filtre Libellé de temps est disponible uniquement lorsqu'une seule vue avec au moins un libellé de temps a été sélectionnée dans le filtre Vue.
• Type de demande : sélectionnez les types de demande pour lesquels afficher les demandes. Les types de demande suivants sont sélectionnables :

  • Tout : ensemble des demandes interactives et d'abonnement.

  • Consolidation : demandes générées par consolidation de demandes.

  • Importer : demandes générées à partir d'un import.

  • Interactif : demandes créées manuellement par les utilisateurs.

  • Abonnement : demandes générées à partir d'un abonnement.

  • Charger : demandes générées par les chargements de point de vue en mode fusion.

• Action : sélectionnez les actions de demande pour lesquelles afficher les demandes. Les actions de demande suivantes sont sélectionnables :
  • Ajouter
  • Insérer
  • Déplacer
  • Enlever
  • Supprimer
  • Mettre à jour
  • Renommer
  • Réorganiser
• Priorité : sélectionnez les priorités de demande pour lesquelles afficher les demandes. Les priorités suivantes sont sélectionnables :
  • Tout : demandes dont la priorité est définie sur Aucun, Faible, Moyenne, Elevée.
  • Aucun : demandes sans priorité définie.
  • Faible : demandes dont la priorité est définie sur Faible.
  • Moyenne : demandes dont la priorité est définie sur Moyenne.
  • Elevée : demandes dont la priorité est définie sur Elevée.
• Etape : sélectionnez les étapes de demande pour lesquelles afficher les demandes. Les étapes suivantes sont sélectionnables :

  • Tout : demandes aux étapes Soumettre, Approuver et Valider.

  • Soumettre : demandes qui n'ont pas été soumises (statut Brouillon).

  • Approuver : demandes soumises qui n'ont pas encore été approuvées (statut En cours de traitement).

  • Valider : demandes approuvées qui n'ont pas encore été validées (statut En cours de traitement).

• Statut : sélectionnez les statuts de demande pour lesquels afficher les demandes. Les statuts de demande suivants sont sélectionnables :

  • Tout : demandes avec tout type de statut.

  • Brouillon : brouillons de demande que vous avez créés. Vous ne pouvez ni voir ni modifier des brouillons de demande que vous n'avez pas créés.

  • En cours de traitement : demandes soumises et en attente d'approbation.

  • Renvoyé : demandes renvoyées pour être modifiées et à nouveau soumises.

  • Rappelé : demandes rappelées par leur propriétaire.

  • Bloqué : demandes bloquées en attente de la fin de période de blocage d'application.

  • Postdaté : demandes auxquelles un libellé de temps postdaté a été affecté.

  • Consolidé : demandes consolidées.

• Propriétaire : sélectionnez les propriétaires de demandes pour lesquels afficher les demandes. Sélectionnez des propriétaires dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner 15 propriétaires au maximum dans une seule liste déroulante.
• Mon activité :

  • Tout : toutes les demandes que vous avez soumises et gérées, qui vous ont été affectées, auxquelles vous avez été invité ou auxquelles vous avez participé.

  • Affecté : demandes qui vous sont affectées.

  • En collaboration : demandes auxquelles vous collaborez.

  • Soumis : demandes que vous avez soumises.

  • Invité : demandes que vous êtes actuellement invité à approuver ou à valider.

  • Contribution apportée : demandes auxquelles vous avez apporté des modifications (modifications de données, réalisation d'une action de workflow, ou modification de commentaire ou de pièce jointe), ou que vous avez précédemment été invité à approuver ou à valider (même si vous n'avez effectué aucune action sur la demande).

  • Géré : demandes contenant des objets de données pour lesquels vous disposez d'une autorisation Gestionnaire de données ou supérieure.

• Exception : sélectionnez des exceptions de demande dans la liste suivante. Le tableau de bord affiche les demandes qui ont rencontré une exception sélectionnée au moins une fois au cours du workflow de demande.

  • Renvoyé : demandes renvoyées pour être modifiées et à nouveau soumises.

  • Rappelé : demandes rappelées par leur propriétaire.

  • Escaladé : demandes escaladées vers un gestionnaire de données en raison d'un blocage ou d'une expiration de la stratégie.

  • Postdaté : demandes auxquelles un libellé de temps postdaté a été affecté.

  • Bloqué : demandes bloquées en attente de la fin de période de blocage d'application.

  • Retiré : demandes dont l'approbation a été retirée par un approbateur.

  • Echec de la soumission automatique : demandes dont des abonnements ont été configurés pour être soumis automatiquement mais ne l'ont pas été en raison de problèmes de validation.

• Période : sélectionnez la période au cours de laquelle les demandes à afficher ont été créées ou modifiées pour la dernière fois :
  • Date à comparer : indiquez si la plage de dates correspond à la date de création ou de dernière modification des demandes.
  • Pour la période, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Ancienneté : saisissez les anciennetés de début et de fin (en jours) de la plage pour laquelle afficher les demandes. Laissez le champ De ou A vide pour renvoyer les demandes sans nombre de jours minimal ou maximal.

      Par exemple, laissez le champ De vide et saisissez 2 dans le champ A pour afficher les demandes créées au cours des deux derniers jours.

    • Plage de dates : saisissez les dates de début et de fin de la plage pour laquelle afficher les demandes.