8 Abonnement à des points de vue

Vidéos

Avantages

L'automatisation de la synchronisation des données dans différents points de vue à l'aide des abonnements présente plusieurs avantages, notamment :

• Cohérence des données : l'ajout automatique de noeuds à des points de vue cible lorsque ces noeuds sont ajoutés à des points de vue source permet de maintenir la cohérence des données entre plusieurs applications.
• Options de configuration flexibles : vous pouvez vous abonner à un point de vue complet, ou configurer l'abonnement de manière à ne synchroniser que des conditions de noeud, des noeuds supérieurs ou des actions spécifiques. Vous pouvez ainsi adapter vos abonnements de manière à synchroniser les données du point de vue source à un niveau plus détaillé. Reportez-vous à la section Ajout de filtres et de conditions aux abonnements.
• Rationalisation du traitement des demandes : le système peut combiner les demandes cible lorsque certaines conditions sont réunies (reportez-vous à la section Combinaison des demandes cible). Cela permet de rationaliser le traitement des demandes en diminuant le nombre de demandes à traiter pour la synchronisation des données.
• Adaptation aux changements plus rapide : vous pouvez configurer des abonnements afin de soumettre automatiquement des modifications du point de vue source dans le point de vue cible et de contourner le processus d'approbation si toutes les conditions sont réunies. Cela permet de raccourcir le délai de propagation vers les points de vue cible des modifications effectuées dans les points de vue source.

Remarques

• Lorsque vous créez un abonnement, vous indiquez si le système doit tenter de soumettre automatiquement la demande dans les points de vue cible ou si la personne affectée à l'abonnement doit la soumettre manuellement :

  • Soumission automatique : vous permet de synchroniser immédiatement les modifications entre les points de vue. Le système validera la demande d'abonnement et soumettra automatiquement les modifications aux points de vue cible.

    Remarque :

    Si l'option Soumission automatique n'est pas activée pour les abonnements utilisés afin de générer la demande, la demande n'est pas soumise automatiquement. Dans ce cas, le destinataire de l'abonnement est averti et doit prendre les mesures correctives nécessaires.

    Si des éléments d'une demande d'abonnement sont ignorés avec un statut Aucune mise à jour nécessaire ou Une ligne avec la même clé a déjà été traitée, et que toutes les autres conditions de soumission automatique sont remplies, la demande est soumise. Si des éléments sont ignorés avec n'importe quel autre statut (même si d'autres éléments dans la même demande sont ignorés avec l'un des deux statuts ci-dessus), la demande d'abonnement globale n'est pas soumise.

  • Soumission manuelle : permet au destinataire de l'abonnement de vérifier et de modifier la demande cible avant de soumettre les modifications.

• Pour les demandes d'abonnement soumises automatiquement, sélectionnez Ignorer les approbations pour ignorer l'étape d'approbation et passer automatiquement à l'étape d'engagement si tous les éléments de la demande sont valables.

  Pour les demandes d'abonnement qui contiennent des éléments provenant de plusieurs abonnements :

  • Si l'option Ignorer les approbations est activée pour tous les abonnements de la demande, tous les éléments de demande de l'abonnement sont déplacés à l'étape Valider.
  • Si l'option Ignorer les approbations n'est pas activée pour des abonnements dans une demande combinée (reportez-vous à la section Combinaison des demandes cible), l'ensemble des éléments de cette demande doivent être approuvés, même si certains éléments de demande ont été générés à partir d'abonnements sur lesquels l'option Ignorer les approbations est activée.

• Avec les abonnements, le contexte de la source a une importance pour celui de la cible. Par exemple, si vous ajoutez un noeud enfant dans la source, le noeud sera ajouté au même parent dans la cible, dans la mesure du possible.

• Lorsque vous archivez un point de vue ou une dimension, les abonnements qui utilisent ce point de vue ou cette dimension sont automatiquement ignorés et ne généreront pas de demandes d'abonnement. Lorsque vous désarchivez un point de vue ou une dimension, les abonnements ne sont plus ignorés et leur état précédent (Activé ou Désactivé) est rétabli.

• Vous pouvez exécuter un rapport pour afficher la liste complète des abonnements définis dans toutes les vues et applications. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Rapports d'abonnements.

Présentation du processus d'abonnement

Vous créez un abonnement à partir d'un point de vue cible vers un point de vue source. Une fois l'abonnement créé, le processus d'abonnement suit le flux présenté dans l'image suivante. Ce flux présente le processus d'abonnement et non une série d'étapes que l'utilisateur doit effectuer.

1. Le processus d'abonnement commence au moment où un utilisateur soumet une demande avec des changements dans un point de vue source.

2. Le système génère des demandes cible individuelles ou combinées pour tous les points de vue cible. Reportez-vous à Combinaison des demandes cible.

3. Le système convertit les types de noeud source en types de noeud cible à l'aide de convertisseurs de type de noeud. Reportez-vous à la section Prérequis de l'abonnement.

4. Si les types de noeud sont identiques ou si l'élément peut être converti à l'aide d'un convertisseur de type de noeud, l'élément est chargé vers la demande d'abonnement cible.

5. Si l'élément ne peut pas être converti (par exemple, s'il n'existe pas de convertisseur pour ce type de noeud), il est ignoré.

6. Le système valide tous les éléments chargés vers la demande cible d'abonnement.

7. Si les éléments de la demande d'abonnement cible sont valides, aucun élément n'est ignoré et la soumission automatique est activée, le système soumet les éléments de la demande d'abonnement cible et le statut de demande devient Terminé.

8. Si les éléments de la demande d'abonnement cible ne sont pas valides (par exemple, si le parent ne peut pas être identifié) ou si la soumission automatique n'est pas activée, la demande conserve le statut Brouillon et le destinataire doit entreprendre une action.

9. Le système envoie à la personne affectée à la demande des notifications indiquant le statut de la demande. Reportez-vous à la section Notifications de demande.

Exemple d'abonnement

L'exemple ci-après montre un point de vue Chart of Accounts d'une vue de comptabilité utilisé en tant que source d'abonnement et des points de vue cible y étant abonnés dans les vues Financial Close, Planning et Enterprise Planning. Chaque abonnement est affecté à une personne distincte. En cas de mise à jour du point de vue Chart of Accounts, des demandes d'abonnement cible sont automatiquement générées pour effectuer la même mise à jour dans les trois points de vue abonnés et des notifications sont envoyées à chaque personne affectée.

Combinaison des demandes cible

Les éléments de demande sont combinés dans des demandes cible si les conditions suivantes sont remplies :

• Les points de vue source figurent dans la même vue.

• Les points de vue cible figurent dans la même vue. Ils n'ont pas besoin d'être dans la même vue que les points de vue source.

• Les abonnements sont affectés à la même personne.

Dans l'exemple suivant, les points de vue Planning et Enterprise Planning ont été ajoutés à une vue Planning Maintenance, et les deux abonnements sont affectés à la même personne. Deux des points de vue cible étant dans la même vue et étant affectés à la même personne, les demandes cible des mises à jour Planning et Enterprise Planning sont combinées en une seule demande.