Présentation de la délégation de demande

Lorsque les approbateurs et les validateurs de demande indiquent qu'ils sont absents afin de ne plus être inclus dans le workflow de demande (reportez-vous à la section Définition des préférences), ils peuvent désigner un délégué qui approuvera ou validera les demandes à leur place.

Le délégué doit disposer des autorisations appropriées pour afficher le contenu et approuver ou valider les demandes (reportez-vous à la section Sécurité des demandes). Le système ne lui affecte pas automatiquement les autorisations nécessaires pour afficher les demandes et effectuer des actions sur celles-ci. Si le délégué dispose d'autorisations sur les objets de données d'une demande mais pas sur la vue, il peut approuver la demande à l'aide de l'inspecteur de demande.

Gestion des délégués :

Lorsque l'invitation à approuver ou à valider une demande est envoyée à l'approbateur ou au validateur, une invitation est également envoyée au délégué.
Le délégué peut effectuer les tâches d'approbation et de validation pour le compte de l'utilisateur absent.

Note:
L'invité initial et le délégué sont tous les deux invités à agir sur la demande, mais seul l'un des deux peut l'approuver. Lorsque l'un des deux l'approuve, l'autre est enlevé de la liste des invités. Toutefois, le système marque l'invité absent comme participant de la demande afin qu'il puisse y accéder plus tard.
Lorsque le délégué approuve ou valide une demande, le tableau des invités dans l'onglet Workflow de l'inspecteur de demande affiche les détails de l'utilisateur pour le compte duquel le délégué a été invité. Reportez-vous à la section Inspection des demandes.
Si un même utilisateur est le délégué de plusieurs approbateurs ou validateurs absents, ou si le délégué est lui-même un invité de la demande, il ne reçoit qu'une seule invitation pour approuver ou valider la demande.
Si le délégué est également absent, la demande est transmise à un utilisateur doté de l'autorisation Gestionnaire de données afin de ne pas la bloquer.