Configurer le canal Courriel

A l'aide du canal Courriel, vous pouvez définir le nom de la pièce jointe (fichier), le courriel d'éclatement, et éventuellement choisir d'envoyer tous les fichiers de sortie à des utilisateurs, des groupes et des adresses électroniques sélectionnés.

Pour définir les options Courriel, procédez comme suit :

1. Créez une nouvelle Définition d'éclatement ou sélectionnez une Définition d'éclatement existante en mode Modification.

2. Cochez la case du canal Courriel.

3. Vous pouvez éventuellement activer l'option Envoyer tous les rapports générés à tous les destinataires dans un seul courriel pour ne pas avoir à utiliser le fichier de distribution ciblée et envoyer tous les fichiers de sortie aux utilisateurs, groupes et adresses électroniques sélectionnés.

4. Dans Liste de distribution, cliquez sur pour lancer la boîte de dialogue Gérer les utilisateurs.

   Pour plus d'informations sur la définition des utilisateurs système, des groupes et des adresses électroniques externes, reportez-vous à la rubrique Gérer les utilisateurs.

5. Pour définir le Nom de la pièce jointe, vous pouvez utiliser une combinaison de texte codé en dur et de fonctions texte.

   • Pour insérer une fonction texte. Cliquez sur . Les fonctions texte suivantes sont prises en charge :

     • DateTime

     • MemberName

     • MemberAlias

     • ArtifactName

     • ArtifactDescription

     Vous pouvez saisir des caractères spéciaux à l'intérieur des fonctions texte, tels que le Trait de soulignement ou le Tiret, qui seront utilisés en tant que séparateur.

     Par exemple, vous pouvez avoir ArtifactDescription()_MemberAlias("Calendrier fiscal").

   • Cliquez sur Sélectionner pour fermer la boîte de dialogue Fonctions texte

6. Dans Courriel d'éclatement, sélectionnez Modifier…

7. Dans la boîte de dialogue Courriel d'éclatement, renseignez les champs Objet et Message, puis cliquez sur OK.

   (Facultatif) Vous pouvez sélectionner les fonctions texte pour l'Objet et le corps du Message.

   Les fonctions texte suivantes sont prises en charge : DateTime, ArtifactName et ArtifactDescription.

   
   
   
   
   

Rubriques connexes :

• Créer une définition d'éclatement

• Sélectionner un artefact d'éclatement

• Définir le point de vue d'éclatement

• Définir le fichier de distribution héritée

• Sélectionner le fichier de distribution ciblée

• Sélectionner un format de distribution

• Définir les notifications de réussite

• Définir les notifications d'échec

• Configurer le canal Courriel

• Configurer le canal Bibliothèque

• Gérer les utilisateurs

• Enregistrer la définition d'éclatement

• Utiliser le menu Actions de définition d'éclatement