Configurer le canal Bibliothèque

A l'aide de la Configuration de la bibliothèque, vous pouvez définir le nom de l'artefact (fichier), sélectionner le dossier racine et la hiérarchie du chemin (chemin de dossier) de la bibliothèque et éventuellement, choisir d'affecter toutes les autorisations d'accès au fichier de sortie aux utilisateurs et groupes sélectionnés.

Pour définir les options Bibliothèque, procédez comme suit :

1. Créez une nouvelle Définition d'éclatement ou sélectionnez une Définition d'éclatement existante en mode Modification.

2. Cochez la case du canal Bibliothèque.

3. Vous pouvez éventuellement activer l'option Affecter toutes les autorisations aux rapports générés pour ne pas avoir à utiliser le fichier de distribution ciblée et octroyer les accès à la bibliothèque pour tous les fichiers de sortie aux utilisateurs et groupes sélectionnés.

4. Dans Liste d'utilisateurs, cliquez sur pour lancer la boîte de dialogue Gérer les utilisateurs.

   Pour plus d'informations sur la définition des utilisateurs système et des groupes, reportez-vous à la rubrique Gérer les utilisateurs.

   Vous ne pouvez pas indiquer d'adresse électronique externe.

5. Pour définir le Nom de la pièce jointe et la Hiérarchie du chemin, vous pouvez utiliser une combinaison de texte codé en dur et de fonctions texte.

   • Pour insérer une fonction texte. Cliquez sur . Les fonctions texte suivantes sont prises en charge :

     • DateTime

     • MemberName

     • MemberAlias

     • ArtifactName

     • ArtifactDescription

     Par exemple :

     • Pour définir le Nom de la pièce jointe : ArtifactDescription() - MemberAlias("Calendrier fiscal") renverra la description du rapport et l'alias pour chaque membre Segment, comme Income Statement Act vs Plan – Boom Box.pdf

     • Pour définir la Hiérarchie du chemin : Report/ArtifactName() créera une structure de dossier où le sous-dossier Report apparaîtra sous le Dossier racine, suivi d'un second sous-dossier libellé au nom du rapport, soit Report/Sample Report 1

   • Cliquez sur Sélectionner pour fermer la boîte de dialogue Fonctions texte

6. Dans Dossier racine, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK.

7. Cochez l'option Remplacer pour remplacer les fichiers de sortie existants dans la bibliothèque.

   
   
   

Rubriques connexes :

• Créer une définition d'éclatement

• Sélectionner un artefact d'éclatement

• Définir le point de vue d'éclatement

• Définir le fichier de distribution héritée

• Sélectionner le fichier de distribution ciblée

• Sélectionner un format de distribution

• Définir les notifications de réussite

• Définir les notifications d'échec

• Configurer le canal Courriel

• Configurer le canal Bibliothèque

• Gérer les utilisateurs

• Enregistrer la définition d'éclatement

• Utiliser le menu Actions de définition d'éclatement