Définition des variables utilisateur

Une fois les fonctionnalités Strategic Workforce Planning activées et configurées, définissez les variables utilisateur prédéfinies. Chaque utilisateur, y compris les administrateurs, doit sélectionner des membres pour les variables utilisateur fournies.

Les membres que vous sélectionnez pour les variables utilisateur définissent le PDV (point de vue) initial à l'ouverture des tableaux de bord et des formulaires. Vous pouvez ensuite modifier le PDV directement dans les tableaux de bord et les formulaires, et ces modifications sont reflétées dans les préférences des variables utilisateur.

Pour définir des variables utilisateur, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils Icône Outils, puis sur Préférences utilisateur Icône Préférences utilisateur.
  2. Dans l'onglet Variables utilisateur, sélectionnez les membres pour ces variables utilisateur :
    • Devise
    • Entité
    • Type d'emploi
    • Devise de reporting
    • Scénario : scénario pour Workforce
    • Vue de scénario : scénario pour Strategic Workforce Planning
    • Année de début de stratégie et Année de fin de stratégie : pour Strategic Workforce Planning, limitez la planification des compétences à une période en définissant une année de début et une année de fin.
    • Version
    • Années

Remarque :

Pour Workforce, définissez les variables d'utilisateur supplémentaires suivantes :
  • Parent employé : aide à rendre les formulaires plus gérables en vous permettant d'inclure ou d'exclure les employés à afficher sur les formulaires d'après le membre Parent employé sélectionné, comme les nouvelles embauches ou les employés existants.
  • Période : permet d'afficher des commentaires pour les nouvelles embauches ainsi que la rémunération totale pour tous les employés/emplois sur les formulaires de mise à jour en masse.

Remarque :

Les administrateurs peuvent définir des limites pour les variables utilisateur. Pour ce faire, ils doivent sélectionner Outils, Variables, Variables utilisateur, puis les membres pour Définition des variables utilisateur. Les administrateurs peuvent limiter davantage la saisie de données en affectant des autorisations, en définissant des variables et en créant des croisements valides.