Ajout de commentaires de cellule dans Cloud EPM et Oracle Hyperion Planning

Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires par cellule de données. Chaque cellule de données peut contenir les commentaires de plusieurs utilisateurs.

Types de source de données cloud : Planning, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Tax Reporting

Types de source de données sur site : Oracle Hyperion Planning

A partir de la version 11.1.2.5.620, Oracle Smart View for Office respecte la limite de caractères définie dans Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management et Oracle Hyperion Planning. En fonction du niveau d'autorisation que l'administrateur vous a accordé, vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur une cellule de données :

  • Ajouter des commentaires.
  • Consulter les commentaires ajoutés par vous et par les autres utilisateurs
  • Supprimer les commentaires que vous avez saisis. Vous ne pouvez pas supprimer les commentaires des autres utilisateurs.

Vous pouvez également ajouter des commentaires numériques, c'est-à-dire saisir des nombres en tant que commentaires. A partir de la version 24.200, les commentaires numériques entrés dans les feuilles de calcul avec des grilles ad hoc en mode Standard sont conservés en cas d'actualisation des feuilles de calcul dans Smart View. Cela s'applique également aux feuilles de calcul avec plusieurs grilles ad hoc. Les commentaires numériques sont enregistrés et traités comme les commentaires textuels standard dans Smart View. La solution de contournement consistant à ajouter un signe égal (=) ou une apostrophe (') avant les nombres dans les commentaires n'est plus requise.

Remarque :

  • Les cellules contenant des commentaires peuvent être associées à un style de cellule. Reportez-vous à Styles de cellule.
  • Les formulaires 2.0 ne prennent pas en charge l'ajout de commentaires aux cellules de formule.

Vidéo

Objectif Vidéo à regarder

En savoir plus sur certaines fonctionnalités de base de Smart View, notamment sur les commentaires de cellule.

icône de vidéo Saisie et enregistrement de données de plan dans Smart View avec Oracle Planning and Budgeting Cloud

Pour ajouter des commentaires à une cellule de données, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une cellule de données ou une plage de cellules de données dans une grille ad hoc.

    Utilisez la touche Maj pour sélectionner une plage de cellules de données. N'utilisez pas la touche Ctrl pour sélectionner des plages de cellules.

  2. Dans le ruban du fournisseur ou le ruban ad hoc du fournisseur, sélectionnez Actions de cellule, puis Commentaires.
  3. Dans Commentaires, cliquez sur Bouton Ajouter un commentaire.
  4. Si vous sélectionnez une plage de cellules à l'étape 1, vous pouvez saisir des commentaires cellule par cellule ou appliquer un commentaire à toutes les cellules sélectionnées.

    • Pour saisir un commentaire sur une cellule, sélectionnez-la dans le menu déroulant.

    • Pour saisir un commentaire sur toutes les cellules sélectionnées, cliquez sur Appliquer à toutes les cellules sélectionnées.

  5. Dans le champ de droite, entrez un commentaire. Pour donner un format particulier au commentaire, utilisez des balises HTML.
  6. Cliquez sur Bouton Enregistrer pour enregistrer le commentaire.

    Celui-ci apparaît dans la liste des commentaires à gauche du champ de commentaire. Cette liste contient les commentaires saisis par tous les utilisateurs.

  7. Cliquez sur OK.
  8. Facultatif : pour supprimer un commentaire, cliquez sur Bouton Supprimer. Vous ne pouvez supprimer que les commentaires que vous avez saisis.