Ajout de fichiers joints et personnalisation du texte de commentaire

Vous pouvez sélectionner un fichier local de votre ordinateur à joindre à votre commentaire. Par exemple, vous pouvez associer un document complémentaire à l'un de vos commentaires. Vous pouvez également personnaliser le texte d'un commentaire à l'aide d'un éditeur de texte enrichi. Par exemple, vous voulez peut-être afficher le texte en gras ou appliquer une couleur de police différente. Vous pouvez aussi ajouter une URL à un commentaire.

Pour joindre des fichiers à un commentaire, personnaliser le texte du commentaire ou ajouter un lien vers une page Web, procédez comme suit :

  1. Dans le panneau Smart View, dans la liste des commentaires, double-cliquez sur un commentaire que vous avez démarré pour lancer la zone de texte Commentaires EPRCS.

    Le commentaire que vous sélectionnez doit être le seul ou le dernier commentaire d'un thread.

  2. Pour joindre un fichier à votre commentaire, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le bouton Gérer les pièces jointes, Bouton Gérer les pièces jointes de la zone de texte Commentaires EPRCS.
    2. Dans Gérer les pièces jointes, cliquez sur Bouton Ajouter de la boîte de dialogue Gérer les pièces jointes, accédez au fichier à joindre, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
    3. Dans la colonne Titre, ajoutez un titre descriptif pour le fichier, puis appuyez sur Entrée ; par exemple :

      Boîte de dialogue Gérer les pièces jointes avec un titre
    4. Cliquez sur Enregistrer, Bouton Enregistrer de la boîte de dialogue Gérer les pièces jointes, pour enregistrer la pièce jointe et le titre.

      La mention "Le commentaire contient des pièces jointes" est ajoutée à la zone de texte Commentaires EPRCS.

      Remarque :

      Le bouton Gérer les pièces jointes, Bouton Gérer les pièces jointes de la zone de texte Commentaires EPRCS est activé dans tous les commentaires d'un thread afin que tous les utilisateurs inclus dans l'instance de révision puissent visualiser les pièces jointes associées à tous les commentaires.

    5. Répétez les étapes 1 à 2.d pour tous les fichiers que vous voulez joindre au commentaire.
  3. Pour appliquer un formatage personnalisé à un texte de commentaire, procédez comme suit :
    1. Dans la zone de texte Commentaires EPRCS, sélectionnez le dernier commentaire du thread, cliquez sur la flèche de liste déroulante présentée dans la Figure 24-50, puis sélectionnez Modifier.
    2. Sélectionnez le texte de commentaire à formater.
    3. Cliquez sur le bouton Afficher la barre de formatage, Bouton Afficher la barre de formatage de la zone de texte Commentaires EPRCS, pour ajouter un formatage de texte au commentaire.

      Options de formatage :

      • Style, taille et couleur de police

      • Gras, italique et soulignement

      • Alignement du texte à gauche ou à droite, ou centré

    4. Cliquez sur Entrée, Bouton Entrée, pour conserver les modifications.
  4. Pour ajouter une URL dans un commentaire, procédez comme suit :
    1. Dans la zone de texte Commentaires EPRCS, entrez l'URL ; par exemple, entrez : 
      http://www.oracle.com

      Pour que les URL soient reconnues, vous devez les faire précéder d'un identificateur de protocole d'URL valide, tel que les suivants :

      • http://

      • https://

      Par exemple :

      http://www.oracle.com

      Oracle recommande de tester les URL dans un navigateur afin de s'assurer qu'elles fonctionnent avant de les ajouter aux commentaires.

    2. Cliquez sur Entrée, Bouton Entrée.
  5. Cliquez sur Fermer, Bouton Fermer de la zone de texte Commentaires EPRCS, pour quitter la zone de texte Commentaires EPRCS.