Comparaison de versions de doclet

La comparaison de doclets dans Oracle Smart View for Office vous permet d'analyser deux versions d'un même doclet basé sur Word afin de pouvoir identifier et mettre en évidence les différences entre ces versions.

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A propos de la comparaison des versions de doclet

Comparaison de versions de doclet

A propos de la comparaison des versions de doclet

La comparaison de doclets dans Smart View vous permet d'analyser deux versions d'un doclet Microsoft Word afin de pouvoir identifier et mettre en évidence les différences entre ces versions. Selon le contexte, vous pouvez accéder à la comparaison de doclets à l'aide du bouton Comparer du ruban Narrative Reporting ou à l'aide du bouton Comparer de l'onglet Version de la boîte de dialogue Propriétés.

Disponible uniquement pour les doclets Word, la comparaison permet aux utilisateurs de détecter les modifications apportées entre deux versions ; par exemple :

  • Modifications textuelles, telles que du texte inséré, supprimé ou modifié, des modifications de formatage et du contenu déplacé.
  • Ajout ou suppression de contenu incorporé et de variables, y compris les modifications apportées au contenu incorporé et aux variables

Lorsque vous sélectionnez Comparer, dans le ruban ou dans la boîte de dialogue, Smart View génère un document de comparaison dans lequel les différences sont mises en évidence visuellement afin de faciliter la révision, comme pour la comparaison de documents dans Word. Vous utilisez ensuite les fonctionnalités de Word pour parcourir et consulter le volet récapitulatif, le doclet d'origine et le doclet révisé.

Si le doclet présente l'état extrait ou chargé, vous effectuez la comparaison de doclet en sélectionnant la flèche sur le bouton Comparer du ruban Narrative Reporting, puis en sélectionnant Comparer les modifications depuis pour afficher la liste des versions de doclet. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle version de doclet de la liste. Dans la Figure 24-63, nous avons sélectionné Doclet Version 1.

Figure 24-63 Accès à la comparaison à l'aide du ruban Narrative Reporting


Menu déroulant Comparer accessible à partir du ruban Narrative Reporting, option Comparer les modifications depuis, puis liste des versions de doclet

Si le doclet est réinséré, vous effectuez la comparaison de doclet en accédant à l'onglet Version de la boîte de dialogue Propriétés à l'aide du bouton Inspecter du ruban Narrative Reporting ou du lien Propriétés du doclet en cours dans le panneau Package de rapports, puis en sélectionnant l'onglet Versions. Utilisez la touche Contrôle pour sélectionner deux versions à comparer. Dans la Figure 24-64, nous avons sélectionné les versions 1 et 3. Cliquez ensuite sur le bouton Comparer, Bouton Comparer de la boîte de dialogue Propriétés, onglet Version.

Figure 24-64 Accès à la comparaison à l'aide du bouton Comparer de la boîte de dialogue Propriétés, onglet Version


Boîte de dialogue Propriétés, onglet Version, affichant trois versions de doclet. Les versions 1 et 3 sont sélectionnées.

Le résultat de la comparaison des deux versions de doclet est présenté au format Word standard avec les volets suivants :

  • Récapitulatif des modifications
  • Doclet comparé
  • Version d'origine du doclet : peut être considérée comme la version de base
  • Version révisée du doclet : version comparée à la version d'origine

L'exemple présenté dans la Figure 24-65 montre les résultats d'une comparaison entre la version d'origine d'un doclet et sa dernière version :

Figure 24-65 Résultats de la comparaison de doclet


Récapitulatif des modifications, doclet comparé, version d'origine du doclet et version révisée du doclet (version comparée à la version d'origine)

Comparaison de versions de doclet

Pour comparer deux versions de doclet, procédez comme suit :
  1. Dans le panneau Centre des rapports, ouvrez un doclet et, éventuellement, extrayez-le.

    Pour plus d'informations sur la sélection, l'ouverture et l'extraction de doclets, reportez-vous à Extraction de doclets.

    Note:

    Vous devez ouvrir un doclet comportant au moins deux versions affichées dans l'onglet Version de la boîte de dialogue Propriétés. Une version est créée lors de la réinsertion d'un doclet.
  2. Dans le cas d'un doclet extrait, apportez les modifications nécessaires et chargez-le pour activer le bouton Comparer, puis effectuez les opérations suivantes :
    1. Dans le ruban Narrative Reporting, sélectionnez la flèche sur le bouton Comparer, puis sélectionnez Comparer les modifications depuis (Figure 24-63).
    2. Sélectionnez n'importe quelle version de doclet dans la liste des versions de doclet.

      Le document de comparaison est présenté. Un exemple apparaît dans la Figure 24-65.

    3. Passez à l'étape 4.
  3. Dans le cas d'un doclet réinséré ou extrait, effectuez les opérations suivantes :
    1. Pour accéder à la boîte de dialogue Propriétés, onglet Version du doclet, utilisez l'une des méthodes suivantes :
      • Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur Inspecter pour lancer la boîte de dialogue Propriétés, puis sélectionnez l'onglet Version, Bouton de l'onglet Version.
      • Dans le centre des rapports, sélectionnez un doclet (il n'a pas besoin d'être ouvert), puis, dans le panneau Action, sélectionnez Propriétés, puis l'onglet Version, Bouton de l'onglet Version.

      Un exemple de la boîte de dialogue Propriétés, onglet Version, est présenté dans la Figure 24-64.

    2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, onglet Version, utilisez la touche Ctrl pour sélectionner deux versions de doclet, puis cliquez sur le bouton Comparer, Bouton Comparer de la boîte de dialogue Propriétés, onglet Version.

      Le document de comparaison est présenté, comme illustré à la Figure 24-65.

    3. Passez à l'étape 4.
  4. Dans la fenêtre des résultats de la comparaison de doclet, passez les modifications en revue à l'aide des outils Word, selon vos besoins.