Copie et collage de données Narrative Reporting dans des doclets

Pour cette démonstration, nous allons utiliser un exemple de package de rapports basé sur Word nommé Department Reports. Nous allons utiliser les données créées dans Exécution d'une analyse ad hoc avec les données Narrative Reporting pour créer des points de données actualisables dans un doclet nommé "Operating Expenses". Le doclet va contenir du texte entrecoupé de points de données, ainsi que la grille complète.

Remarque :

La procédure indiquée dans cette rubrique peut également être effectuée dans un package de rapports basé sur PowerPoint.

Pour copier et coller des données Narrative Reporting dans des doclets, procédez comme suit :

  1. Dans Word, connectez-vous à la source de données Narrative Reporting, puis ouvrez un package de rapports, comme décrit dans Connexion à Narrative Reporting dans Smart View.
  2. Dans le panneau Smart View, sélectionnez le doclet à extraire.

    Figure 24-53 Panneau Smart View affichant les doclets Operating Expenses sélectionnés


    Fenêtre de package de rapports initiale affichant le nom du package de rapports et répertoriant les doclets qu'il contient. Le doclet nommé Operating Expenses est sélectionné.
  3. Double-cliquez sur le nom du doclet pour l'ouvrir.

    Figure 24-54 Doclet ouvert à partir du panneau Smart View, prêt à être extrait


    Affiche l'interface Word, à droite de la fenêtre, doclet ouvert du côté gauche
  4. Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur Extraire.

    Bouton Extraire du ruban Narrative Reporting

    Vous pouvez à présent créer du contenu dans le doclet. L'exemple de doclet dans la Figure 24-54 comporte des espaces réservés dans le paragraphe pour le collage des points de données. Vous pouvez coller l'intégralité de la grille en dessous du sous-titre de la table.

  5. Pour copier et coller un point de données, procédez comme suit :
    1. Ouvrez la grille ad hoc que vous avez créée dans Exécution d'une analyse ad hoc avec les données Narrative Reporting et connectez-vous à celle-ci.
    2. Sélectionnez le chiffre des dépenses d'exploitation totales réelles dans la cellule B13, puis cliquez sur Bouton Copier du ruban Smart View. dans le ruban Smart View.

      Affiche une partie de la grille Operating Expenses avec la cellule B13 sélectionnée.

      Conseil :

      Vous devez être connecté à la grille ad hoc et utiliser les boutons Copier et Coller du ruban Smart View pour que les données que vous copiez et collez restent dynamiques entre les applications Office.

    3. Dans Word, placez le curseur sur le paragraphe à l'emplacement requis, puis, dans le ruban Smart View, cliquez sur Coller.

      L'opération de collage génère un espace réservé, "#NEED_REFRESH".


      Doclet affichant l'espace réservé #NEED_REFRESH à l'emplacement de collage du point de données

      Dans ce scénario, un deuxième point de données pour les dépenses d'exploitation planifiées est collé dans le paragraphe.

  6. Pour copier et coller une plage de données, procédez comme suit :
    1. Accédez à la grille ad hoc que vous avez créée dans Exécution d'une analyse ad hoc avec les données Narrative Reporting.
    2. Sélectionnez la grille entière, y compris tous les membres, puis cliquez sur Bouton Copier du ruban Smart View. Dans l'exemple de la Figure 24-55, vous sélectionneriez les cellules A2 à E13.

      Souvenez-vous que dans Exécution d'une analyse ad hoc avec les données Narrative Reporting, nous avons déplacé les dimensions de PDV de la ligne 1 dans la barre d'outils du PDV. C'est pourquoi la grille d'origine de la copie commence à la ligne 2.

      Figure 24-55 Rapport ad hoc entier sélectionné pour la copie


      Affiche le rapport ad hoc entier sélectionné pour la copie, des cellules A2 à E13
    3. Dans Word, placez le curseur à l'emplacement requis puis, dans le ruban Smart View, cliquez sur Coller.

      L'opération de collage génère une table dans laquelle chaque cellule est remplie avec l'espace réservé, "#NEED_REFRESH", comme le montre la Figure 24-56.

      Figure 24-56 Plage de grille ad hoc collée sous le sous-titre de table


      Affiche la grille collée dans Word, où toutes les cellules de données contiennent l'espace réservé #NEED_REFRESH.

    Les points de données et la plage sont prêts à être actualisés.

  7. Cliquez sur Actualiser, dans le ruban Smart View ou Narrative Reporting.

    La page de doclet obtenue doit ressembler à ceci :


    Présente la page de doclet actualisée, avec des chiffres à la place des espaces réservés #NEED_REFRESH.
  8. Utilisez les outils de Word pour formater la table dans le doclet.
    1. Sélectionnez l'intégralité de la table, puis, dans le ruban Mise en page de Word, sélectionnez Ajustement automatique, puis Ajustement automatique du contenu.
    2. Centrez les en-têtes et mettez-les en gras.
    3. Alignez à droite toutes les valeurs de données des colonnes Actual, Plan et Variance.
    4. Centrez les pourcentages dans la colonne Variance %.
    5. Mettez en gras les totaux de la ligne Operating Expenses.
    6. Effacez les bordures de l'intégralité de la table.
    7. Ajoutez un soulignement simple sous les en-têtes de colonne et sous les colonnes Actual, Plan, Variance et Variance % à la ligne "Depreciation and Amort".
    8. Ajoutez un soulignement double sous les colonnes Actual, Plan, Variance et Variance % à la ligne "Operating Expenses".

    Une fois le formatage Word appliqué, la table doit ressembler à celle figurant dans la Figure 24-57.

    Figure 24-57 Exemple de doclet contenant une table Word formatée


    Présente le rapport dans une table Word formatée.

    Maintenant que vous avez terminé les tâches de création dans le doclet, vous pouvez le télécharger et le réinsérer pour le mettre à la disposition des autres auteurs de doclet.

  9. Enregistrez le doclet dans Word.
  10. Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur Charger.

    Bouton Charger du ruban Narrative Reporting.
  11. Dans la boîte de dialogue Télécharger le fichier, cochez la case en regard des attributs de style à remplacer, puis cliquez sur OK.

    Les attributs de style du doclet qui diffèrent de ceux de l'exemple de style pour le package de rapports sont marqués d'un point d'exclamation. Dans ce cas, il n'existe aucun attribut de style à remplacer.


    Boîte de dialogue Télécharger le fichier, dans laquelle les utilisateurs sélectionnent des attributs de doclet pour remplacer les attributs de l'exemple de document de style
  12. Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur Réinsérer.

    Bouton Réinsérer du ruban Narrative Reporting

    L'icône de verrou disparaît du doclet dans la liste des responsabilités de doclet, indiquant que le doclet n'est plus extrait.

Voilà qui termine l'exemple de scénario. En résumé, nous vous avons montré comment réaliser les tâches suivantes :

  • Créer un rapport ad hoc tout en étant connecté à une source de données Narrative Reporting.

  • Formater les données chiffrées et de pourcentage dans Excel.

  • Ouvrir un package de rapports et extraire un doclet à des fins de création.

  • Copier et coller des points de données et des plages de la grille ad hoc dans Excel vers le doclet, créant ainsi une table Word.

  • Formater la table à l'aide du formatage Word.

  • Télécharger le doclet et le réinsérer.

Dans un environnement de production, les étapes suivantes dépendent des exigences du package de rapports. Vous devrez peut-être soumettre le doclet pour approbation. Il se peut que vous deviez créer d'autres doclets. Par la suite, vous aurez peut-être à réviser tout ou partie du package de rapports. Vous pouvez effectuer toutes ces tâches dans Oracle Smart View for Office.