Définition de plages nommées dans des doclets de référence basés sur Excel

Cette section s'applique uniquement aux doclets de référence basés sur Excel.

L'auteur de doclet de référence crée un contenu de rapport, puis définit les plages nommées autour de ce contenu dans le doclet de référence. En général, les noms de plage peuvent être créés à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau nom, qui est accessible à partir des éléments Gestionnaire de noms ou Définir un nom dans le ruban Formules d'Excel. Pour en savoir plus sur les noms de plage, reportez-vous à la documentation Microsoft.

Vous pouvez définir des plages nommées avant d'ajouter un doclet de référence à un package de rapports.

Sinon, vous pouvez définir des plages nommées lors de la phase de création, comme décrit dans cette rubrique.

Remarque :

Avant de démarrer cette procédure, assurez-vous que la phase de création a été lancée.

Pour définir des plages nommées pour les doclets de référence basés sur Excel, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le package de rapports.
  2. Ouvrez, puis extrayez le doclet de référence.
    Le doclet de référence doit être ouvert dans Excel. Si vous avez ouvert le package de rapports dans Word ou PowerPoint, Excel est lancé à l'ouverture du doclet de référence.
  3. Créez le contenu de rapport.
  4. Ajoutez des noms de plage au contenu de rapport sélectionné.
    Vous pouvez ajouter des noms de plage à un contenu ou à tous les contenus de rapport du doclet de référence. Vous décidez du contenu que vous voulez mettre à la disposition des auteurs du package de rapports.

    Une plage nommée est valide lorsqu'elle remplit les conditions suivantes :

    • Elle existe dans un classeur Excel.

    • Elle n'est pas un nom masqué.

    • Elle fait référence à une plage de cellules dans une feuille de calcul qui n'est pas masquée.

    • Elle ne fait pas référence à une formule ou à une constante.

    • Elle ne dispose pas d'une référence calculée de manière dynamique, par exemple la référence doit pointer vers une plage absolue de cellules, plutôt que reposer sur une formule de référence ou une autre plage nommée pour déterminer la plage de manière dynamique.

    • Elle ne comporte aucune erreur, telle que "#REF!".

    Gardez en mémoire que les plages nommées deviennent du contenu disponible dans le package de rapports.

  5. Facultatif : pour activer l'option Répéter en tant que ligne d'en-tête dans les tables Microsoft Word incorporées, modifiez la plage de noms Excel et ajoutez la syntaxe suivante dans le champ de commentaire :

    NR_Headings=#

    Par exemple, si la plage de noms contient trois lignes représentant les lignes d'en-tête de la table, indiquez :

    NR_Headings=3

    Si la plage de noms est imbriquée dans un doclet Word et doit englober plusieurs pages, le nombre de lignes indiqué sera répété en tant qu'en-têtes de colonne sur chaque page de la table dans le doclet.

  6. Facultatif : à mesure que vous ajoutez des plages nommées et que vous modifiez du contenu dans les doclets de référence, effectuez les étapes indiquées à la section Validation de polices dans les doclets de référence pour vous assurer que les polices que vous utilisez dans le doclet de référence sont également disponibles dans le service Narrative Reporting.
  7. Une fois que vous avez terminé d'ajouter du contenu de rapport et des plages nommées au rapport, et de valider les polices, chargez, puis réinsérez le doclet de référence.

    Pour pouvoir passer à l'étape suivante, vous devez avoir au moins téléchargé le doclet de référence.

  8. Passez à la tâche Ajout de contenu disponible à des doclets de référence basés sur Excel.