Ajout de contenu disponible à des doclets de référence basés sur Excel

Cette section s'applique uniquement aux doclets de référence basés sur Excel.

Les auteurs ou les approbateurs de doclet de référence peuvent ajouter du contenu disponible à un doclet de référence. Le contenu disponible repose sur les plages nommées indiquées dans les doclets de référence (comme décrit dans Définition de plages nommées dans des doclets de référence basés sur Excel).

Dans Oracle Smart View for Office, utilisez la boîte de dialogue Propriétés pour détecter les plages nommées et identifiez-les en tant que contenu disponible. Une fois le doclet de référence réinséré dans le package de rapports, une actualisation automatique est effectuée pour mettre à jour toute modification apportée au doclet de référence et aux doclets comportant du contenu incorporé qui pointe vers le doclet de référence.

Remarque :

  • Avant de démarrer cette procédure, assurez-vous que la phase de création a été lancée.

  • Les auteurs de doclet ne peuvent pas ajouter de définitions de contenu disponible.

Pour ajouter du contenu disponible à un doclet de référence dans Smart View, procédez comme suit :
  1. Ouvrez le package de rapports.
  2. Ouvrez, puis extrayez le doclet de référence.
    Le doclet de référence doit être ouvert dans Excel. Si vous avez ouvert le package de rapports dans Word ou PowerPoint, Excel est lancé à l'ouverture du doclet de référence.
  3. Cliquez sur Inspecter dans le ruban Narrative Reporting pour lancer la boîte de dialogue Propriétés.
    Bouton Inspecter du ruban Narrative Reporting

    Sinon, avec le doclet de référence sélectionné dans la liste de packages de rapports, cliquez sur le lien Afficher les propriétés pour accéder à la boîte de dialogue Propriétés.

  4. Sélectionnez l'onglet Contenu disponible.

    Figure 24-17 Boîte de dialogue Propriétés - Onglet Contenu disponible

    Boîte de dialogue Propriétés avec l'onglet Contenu disponible sélectionné ; la boîte de dialogue n'affiche aucun contenu disponible pour le moment
  5. Cliquez sur le bouton Ajouter, Bouton Ajouter dans l'onglet Contenu disponible de la boîte de dialogue Propriétés, pour lancer la boîte de dialogue Ajouter un contenu de rapport.

    Dans Ajouter un contenu de rapport, l'ensemble du contenu disponible dans le doclet de référence est affiché.

  6. Cochez la case en regard du contenu que vous voulez rendre disponible pour une incorporation ultérieure.

    Par exemple, dans la Figure 24-18, la plage disponible "MyRange" est sélectionnée.

    Figure 24-18 Boîte de dialogue Ajouter un contenu de rapport

    Boîte de dialogue Ajouter un contenu de rapport montrant une plage disponible et sélectionnée.
  7. Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Contenu disponible de la boîte de dialogue Propriétés.

    Figure 24-19 Boîte de dialogue Propriétés - Onglet Contenu disponible avec du contenu ajouté

    Boîte de dialogue Propriétés avec l'onglet Contenu disponible sélectionné ; la boîte de dialogue indique la présence de contenu disponible pour le moment
  8. Cliquez sur le X dans l'angle supérieur droit pour fermer la boîte de dialogue.
  9. Téléchargez, puis réinsérez le doclet de référence.
    Le contenu que vous venez d'ajouter peut désormais être incorporé dans des doclets.
  10. Passez à la tâche Incorporation de contenu dans un doclet.

    Pour conserver ou supprimer du contenu dans le doclet de référence, vous pouvez éventuellement poursuivre avec les tâches Mise à jour du contenu des doclets de référence basés sur Excel ou Suppression de contenu disponible d'un doclet de référence basé sur Excel.