Incorporation de contenu dans un doclet

Maintenant que des doclets de référence basés sur Excel et Reports ont été ajoutés à un package de rapports, qu'un contenu de rapport a été créé, que des plages nommées ont été définies et que le contenu disponible a été identifié, ce contenu peut être incorporé. Vous pouvez incorporer du contenu dans des doclets Word ou PowerPoint. Par exemple, parmi le contenu disponible dans le package de rapports, il peut y avoir un graphique, une grille, une remarque ou une zone de texte qu'un auteur souhaite ajouter à un doclet.

Remarque :

Avant de commencer, assurez-vous que la phase de création du doclet est lancée.

Pour incorporer du contenu dans un doclet, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le doclet, puis extrayez-le.
    Nous appellerons le doclet notre doclet "cible".
  2. Placez le curseur dans le doclet cible à l'emplacement où le contenu incorporé doit être inséré.

    Dans la Figure 24-21, la flèche verte pleine indique le point d'insertion du contenu incorporé dans un doclet Word.

    Figure 24-21 Exemple de doclet Word cible avec le curseur au niveau du point d'insertion

    Partie d'un doclet Word représentant une flèche pointant vers un marqueur de paragraphe. Il s'agit de l'emplacement où le contenu sera incorporé.

    Dans une diapositive PowerPoint, en fonction de son format, vous pouvez y incorporer un tableau ou un graphique si elle ne contient aucun autre texte ou élément graphique. Dans ce cas, vous pouvez simplement cliquer n'importe où dans la diapositive. Si le contenu incorporé doit être inséré à un certain point dans une diapositive dans du texte, positionnez le curseur au point d'insertion, comme indiqué dans la Figure 24-22.

    Figure 24-22 Exemple de doclet PowerPoint cible avec le curseur au niveau du point d'insertion


    Partie d'un doclet PowerPoint, faisant apparaître le curseur avec une flèche pointant vers lui. Il s'agit de l'emplacement où le contenu sera incorporé.
  3. Dans le doclet cible, cliquez sur le bouton Incorporer dans le ruban Narrative Reporting.
    bouton d'incorporation du ruban Performance Reporting

    La boîte de dialogue Incorporer du contenu est lancée.

  4. Facultatif : sélectionnez une option de filtre pour affiner la liste du contenu disponible.
    • Tout : option par défaut. Affiche l'ensemble du contenu disponible.
    • Doclet en cours : affiche le contenu disponible des fichiers de référence enregistrés auprès du doclet en cours.

    • Doclets de référence : affiche le contenu disponible de tous les doclets de référence dans le package de rapports.

    • Masquer les incorporations : masque le contenu disponible qui a déjà été incorporé dans le doclet en cours.

    Boîte de dialogue Incorporer du contenu avec affichage des options de filtrage Tout, Doclet en cours, Doclets de référence et Masquer les incorporations
  5. Facultatif : entrez un terme dans le champ Rechercher et cliquez sur l'icône représentant une loupe pour affiner la liste du contenu disponible.

    Remarque :

    Les caractères génériques ne sont pas requis. Narrative Reporting recherche le terme partout dans le nom du contenu disponible.


    Boîte de dialogue Incorporer du contenu avec le terme

    Dans l'exemple ci-dessus, nous avons entré le terme sum. Narrative Reporting recherche et renvoie l'ensemble du contenu disponible comportant le terme sum quelque part dans son nom.

    Lorsque vous cliquez sur l'icône représentant une loupe, elle se transforme en X :


    Champ Rechercher avec l'icône X

    Utilisez l'icône X dans le champ Rechercher pour effacer le terme de recherche et revenir à l'état d'origine de la liste du contenu disponible.

    Remarque :

    Vous pouvez également utiliser les options de filtrage (décrites à l'étape précédente) sur les résultats de recherche.

  6. Dans Incorporer du contenu, sélectionnez le contenu disponible à incorporer.

    Vous pouvez éventuellement cliquer sur le bouton Afficher l'aperçu pour visualiser un aperçu du contenu disponible sélectionné, comme décrit dans Aperçu du contenu disponible.

    Dans l'exemple de la Figure 24-23, vous pouvez voir le contenu basé sur Excel et sur Reports dans la liste. Sélectionnez Summary Income Statement, qui est du contenu basé sur Reports.

    Figure 24-23 Boîte de dialogue Incorporer du contenu

    Boîte de dialogue Incorporer du contenu avec Summary Income Statement sélectionné.
  7. Cliquez sur OK.

    Le contenu disponible sélectionné est inséré, ou incorporé, dans le doclet.

    Remarque :

    Dans PowerPoint, vous pouvez repositionner et redimensionner le contenu incorporé dans la diapositive. Après redimensionnement, la hauteur révisée de l'image sur la diapositive est conservée lors de l'actualisation et l'image actualisée a le même rapport hauteur/largeur que l'objet source.

    Un exemple de contenu incorporé dans un doclet Word est présenté dans la Figure 24-24. Cette figure part du principe que dans le ruban Accueil de Word, le bouton Afficher/Masquer du groupe Paragraphe est activé.

    Figure 24-24 Exemple de doclet cible après incorporation de contenu

    Le contenu disponible sélectionné est incorporé dans le doclet.

    Recherchez la présence d'éventuels marqueurs de paragraphe vide supplémentaires avant le contenu incorporé et en dehors de ce dernier. Vous pouvez supprimer les marqueurs supplémentaires pour donner au doclet un aspect plus propre, si nécessaire.

  8. Facultatif : sélectionnez un contenu incorporé sur le doclet pour visualiser son nom de contenu disponible, comme décrit dans Affichage du nom de contenu disponible dans les doclets.
  9. Répétez les étapes ci-dessus pour tous les contenus que vous voulez incorporer dans le doclet cible actuellement ouvert et extrait.

    Remarque :

    Le contenu incorporé ne doit pas se superposer aux autres instances de contenu incorporé ni les chevaucher.

  10. Lorsque votre travail est terminé dans le doclet en cours, téléchargez-le, puis réinsérez-le.
  11. Pour actualiser le contenu incorporé, reportez-vous à la section Actualisation de contenu incorporé dans un doclet.

Remarque :

Word :

  • Si vous placez le contenu incorporé au début d'un doclet Word (à la première ligne et au premier espace du document Word), vous ne pouvez pas incorporer de contenu avant le contenu déjà incorporé. Vous pouvez incorporer du contenu immédiatement après le contenu déjà incorporé, mais pas avant. Pour contourner ce problème, effectuez les opérations suivantes :

    • Supprimez le contenu incorporé et réincorporez le contenu dans le bon ordre. Pour supprimer le contenu incorporé, ajoutez une ligne vide après le contenu incorporé, sélectionnez la ligne vide et le contenu incorporé, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Enlever le contrôle de contenu dans le menu contextuel. Ensuite, sélectionnez de nouveau la ligne vide et le contenu incorporé, puis appuyez sur Suppr.

    • Placez une ligne vide au début du document Word pour vous assurer que vous pouvez insérer du contenu incorporé avant la première instance de contenu incorporé, si nécessaire.

  • Si vous incorporez du contenu se composant d'une grille multiligne au début d'un doclet Word (à la première ligne et au premier espace du document Word), vous ne pouvez pas supprimer que le contenu incorporé. Vous pouvez supprimer une grille à ligne unique qui a été incorporée au début d'un doclet Word.

    Pour contourner le problème, ajoutez une ligne vide après le contenu incorporé, sélectionnez la ligne vide et le contenu incorporé, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Enlever le contrôle de contenu dans le menu contextuel. Ensuite, sélectionnez de nouveau la ligne vide et le contenu incorporé, puis appuyez sur Suppr.

PowerPoint :

Si vous redimensionnez le contenu incorporé, la hauteur révisée de l'image sur la diapositive est conservée lors de l'actualisation et l'image actualisée a le même rapport hauteur/largeur que l'objet source.