Mise à jour du contenu des doclets de référence basés sur Excel

Cette section s'applique uniquement aux doclets de référence basés sur Excel.

En tant qu'auteur ou approbateur de doclets de référence basés sur Excel, vous pouvez mettre à jour et modifier le contenu disponible dans les doclets de référence lors de la phase de création.

Par exemple, vous pouvez actualiser les données ou reformater le contenu. Sinon, vous pouvez déterminer que le contenu disponible que vous avez défini doit être remappé avec un contenu de rapport différent dans le doclet de référence. Ce peut être le cas si la source du doclet a été mise à jour, qu'une plage nommée a été renommée ou supprimée, ou que le contenu sélectionné précédemment n'est pas le bon.

Remarque :

  • Avant de démarrer cette procédure, assurez-vous que la phase de création a été lancée.

  • Pour mettre à jour du contenu basé sur Reports, utilisez l'interface Web Narrative Reporting.

Pour mettre à jour le contenu d'un doclet de référence, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le package de rapports.
  2. Ouvrez, puis extrayez le doclet de référence.
    Le doclet de référence doit être ouvert dans Excel. Si vous avez ouvert le package de rapports dans Word ou PowerPoint, Excel est lancé à l'ouverture du doclet de référence.
  3. Facultatif : effectuez des tâches Oracle Smart View for Office, telles que l'actualisation des points de données ou la modification du PDV dans un rapport.
  4. Facultatif : effectuez des tâches Excel, telles que le reformatage d'une grille ou d'un graphique.
  5. Facultatif : modifiez le nom ou la description du contenu disponible :
    1. Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur Inspecter.
    2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu disponible.
    3. Dans Contenu disponible, cliquez sur le lien du contenu que vous voulez modifier.

      Par exemple, pour mettre à jour la description du contenu Monthly_Expenses, cliquez sur le lien portant le même nom :

      Sélection dans la boîte de dialogue Propriétés, onglet Contenu disponible.

      La boîte de dialogue Modifier s'affiche, et vous permet de modifier le nom et la description du contenu.

    4. Dans la boîte de dialogue Modifier, apportez toutes les modifications nécessaires au nom et à la description du contenu.

      Dans l'exemple ci-dessous, nous avons ajouté une description.

      Boîte de dialogue Modifier, dans laquelle vous pouvez modifier le nom ou la description du contenu pour les contenus disponibles dans les doclets de référence.
    5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier.

      La description mise à jour apparaît dans la boîte de dialogue Propriétés :

      Boîte de dialogue Propriétés répertoriant le contenu disponible. Monthly_Expenses affiche maintenant une description.
    6. Répétez l'opération pour apporter des modifications à tout autre contenu dans la liste.
  6. Facultatif : pour remapper le contenu disponible dans un fichier de référence, procédez comme suit :
    1. Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur Inspecter.
    2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu disponible.
    3. Cliquez sur Flèche Actions en regard du contenu à remapper et sélectionnez Remapper dans le menu déroulant.

      Par exemple, ci-dessous, nous choisissons de remapper Rev_GP2.


      Menu déroulant Action avec les options Supprimer et Remapper

      La boîte de dialogue Remapper apparaît.

    4. Dans la boîte de dialogue Remapper, cliquez sur le lien Sélectionner associé pour le contenu à remapper.

      La liste du contenu disponible qui n'est pas encore mappé est affichée. Dans l'illustration suivante, la liste contient deux éléments : Summary_IS et Rev_GP1.

      Rev_GP2 est actuellement mappé au contenu disponible nommé Rev_GP2. Nous voulons le remapper au contenu non mappé nommé Rev_GP1.


      Boîte de dialogue Remapper affichant Contenu incorporé dans la colonne de gauche et Remplacer par dans la colonne de droite. Un lien portant le libellé Sélectionner se trouve dans la colonne de droite en face de chaque liste de contenu incorporé. Cliquez sur le lien Sélectionner pour afficher les plages non mappées auxquelles le contenu peut être mappé. Cette illustration montre deux plages non mappées nommées Summary_IS et Rev_GP1.
    5. Dans la liste déroulante Sélectionner, sélectionnez un élément de contenu disponible pour le remapping.

      Après sélection, la plage choisie est affichée dans la colonne Remplacer par.

      Dans l'exemple suivant, la plage Rev_GP1 est maintenant affichée dans la colonne Remplacer par.

      Boîte de dialogue Remapper, avec la plage nouvellement sélectionnée affichée dans la colonne Remplacer par
    6. Répétez la procédure de l'étape 6.c. à l'étape 6.e. pour chaque élément de contenu disponible à remapper.
    7. Une fois que vous avez terminé le remapping du contenu, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Remapper.
  7. Cliquez sur le X dans l'angle supérieur gauche de Propriétés pour fermer la boîte de dialogue.
  8. Une fois toutes les mises à jour du doclet de référence terminées, téléchargez-le et réinsérez-le.