Gestion des plages nommées pour un fichier de référence

En tant qu'auteur de doclet, vous pouvez renommer une plage nommée dans un fichier de référence ou supprimer un fichier de référence. Par exemple, en tant qu'auteur de doclet, vous pouvez supprimer un fichier de référence qui n'est plus utilisé.

Pour gérer les plages nommées dans un fichier de référence, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le package de rapports et, si vous ne l'avez pas déjà fait, ouvrez le doclet contenant le fichier de référence à modifier, puis extrayez-le.
  2. Cliquez sur Inspecter dans le ruban Narrative Reporting pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés.
  3. Dans Propriétés, cliquez sur l'onglet Contenu incorporé, Onglet Contenu incorporé, puis sur le lien Fichiers disponibles.
  4. Pour modifier le nom d'affichage et la description des plages nommées dans le fichier de référence, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Boutons d'actions apparaissant en regard d'un fichier de référence en regard du fichier de référence disposant des plages nommées avec lesquelles vous voulez travailler, puis sélectionnez Gérer le contenu du rapport.
    2. Dans la boîte de dialogue Gérer le contenu du rapport, cliquez sur le lien du nom du fichier de référence pour le développer, apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom d'affichage et Description, puis cliquez sur OK.
      Dans l'exemple suivant, le contenu nommé "Actual" peut être renommé ou une description peut être ajoutée.Boîte de dialogue Gérer le contenu du rapport pour les fichiers de référence, avec des champs Nom d'affichage et Description modifiables.
  5. Pour supprimer un fichier de référence, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Boutons d'actions apparaissant en regard d'un fichier de référence en regard du fichier de référence à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
    2. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

      Lorsque vous supprimez le fichier de référence, le contenu incorporé issu de ce fichier de référence reste dans le doclet, mais les liens entre le contenu incorporé et le fichier de référence sont rompus. Les modifications apportées par la suite au fichier de référence ne seront pas prises en compte dans le contenu incorporé du doclet. C'est pourquoi vous devez être prudent lors de la suppression de fichiers de référence.

  6. Lorsque vous avez terminé de gérer les plages nommées ou de supprimer des fichiers de référence d'un doclet, fermez la boîte de dialogue Propriétés, onglet Contenu incorporé.
  7. Téléchargez et réinsérez le doclet.