Mise à jour du contenu disponible dans un fichier de référence

En tant qu'auteur du fichier de référence, vous pouvez y mettre à jour du contenu existant.

Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'actualiser une table de rapport sur la rentabilité avec de nouvelles données. Toute mise à jour effectuée dans le fichier de référence est automatiquement actualisée dans le doclet qui incorpore le contenu de rapport lorsque le fichier de référence est rechargé vers le doclet.

Pour mettre à jour le contenu dans un fichier de référence, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez et extrayez le doclet qui contient le fichier de référence à modifier.
  2. Cliquez sur Inspecter dans le ruban Narrative Reporting pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés.
  3. Dans Propriétés, cliquez sur l'onglet Contenu incorporé Onglet Contenu incorporé, puis sur le lien Sources disponibles.
  4. Cliquez sur Boutons d'actions apparaissant en regard d'un fichier de référence en regard du fichier de référence disposant du contenu avec lequel vous voulez travailler, puis sélectionnez Télécharger.

    Le fichier est téléchargé par défaut dans votre dossier Téléchargements.

    Sinon, dans l'onglet Sources disponibles, cliquez sur le lien du nom de fichier. Le fichier est ainsi téléchargé dans le dossier Téléchargements et ouvert dans Excel.

    Vous pouvez fermer la boîte de dialogue Propriétés dans le doclet pour le moment.

  5. Si ce n'est pas déjà fait, ouvrez le fichier dans Excel, effectuez les mises à jour et les modifications requises, puis enregistrez le fichier.
    Après avoir enregistré le fichier, vous pouvez cliquer sur le bouton Charger dans le ruban Narrative Reporting. Une fois le fichier chargé, fermez Excel et passez à l'étape 10.

    Vous pouvez également charger les fichiers à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés, en passant à l'étape suivante.

  6. Revenez au doclet de package de rapports que vous avez ouvert à la première étape, puis dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur Inspecter.
  7. Dans la boîte de dialogue Propriétés, dans l'onglet Contenu incorporé, sélectionnez Fichiers disponibles, cliquez sur Boutons d'actions apparaissant en regard d'un fichier de référence en regard du fichier de référence qui comporte le contenu que vous venez de modifier, puis sélectionnez Charger.
  8. Dans la boîte de dialogue Télécharger, cliquez sur Choisir le fichier et accédez à l'emplacement du fichier Excel de référence modifié. Sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Charger, puis fermez la boîte de dialogue Propriétés. Vous pouvez également fermer Excel.
  10. Pour actualiser le contenu incorporé à partir du fichier de référence récemment téléchargé, accédez au ruban Narrative Reporting et sélectionnez Actualiser, puis Actualiser le contenu incorporé.
  11. Téléchargez et réinsérez le doclet.