Ajout et incorporation de contenu disponible à partir de fichiers de référence

Une fois que vous avez défini des plages nommées dans votre fichier de référence Excel, vous pouvez indiquer des plages en tant que contenus disponibles, puis incorporer instantanément ces contenus dans votre doclet en suivant la procédure de cette rubrique (en ignorant la procédure en deux parties décrite dans Inscription de fichiers de référence auprès d'un doclet et dans Incorporation de contenu de fichier de référence dans un doclet).

Dans cette rubrique, nous allons ajouter un contenu disponible à partir du fichier Excel utilisé dans Inscription de fichiers de référence auprès d'un doclet. Dans le cadre de ce scénario, nous avons ajouté une plage nommée en tant que contenu disponible. Cependant, ce fichier Excel comportait quatre autres plages nommées qui auraient pu être ajoutées en tant que contenus disponibles. Dans cette procédure, nous allons ajouter les plages nommées de ce fichier de référence Excel en tant que contenus disponibles, puis les incorporer.

Le processus décrit dans cette rubrique est le même que vous incorporiez du contenu dans un doclet Word ou PowerPoint.

Pour ajouter du contenu à partir d'un fichier de référence à un doclet, puis l'incorporer, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le package de rapports, puis ouvrez et extrayez le doclet.

    Remarque :

    Veillez à placer le curseur sur le point où vous voulez insérer le contenu incorporé que vous utiliserez lors de cette procédure.

  2. Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur le bouton Incorporer pour lancer la boîte de dialogue Incorporer du contenu.

    La Figure 24-29 présente un seul contenu disponible ("Actual") issu du fichier de référence Current Data.xlsx.

    Vous pouvez éventuellement cliquer sur le bouton Afficher l'aperçu pour visualiser un aperçu du contenu disponible sélectionné, comme décrit dans Aperçu du contenu disponible.

    Figure 24-29 Boîte de dialogue Incorporer du contenu


    Boîte de dialogue Incorporer du contenu indiquant une plage nommée disponible pour l'incorporation.
  3. Cliquez sur Bouton d'ajout de contenu disponible dans la boîte de dialogue Incorporer du contenu pour lancer la boîte de dialogue Incorporer du nouveau contenu.
  4. Dans Incorporer du nouveau contenu, cliquez sur le menu déroulant dans le champ Source et sélectionnez une option, comme le montre la Figure 24-30.
    • Fichier local : après avoir sélectionné Fichier local, cliquez sur Bouton Choisir un fichier, accédez à l'emplacement du fichier Excel que vous comptez utiliser comme fichier de référence, puis sélectionnez ce fichier.
    • Fichier de référence : si vous voulez ajouter d'autres contenus disponibles à partir d'un fichier de référence précédemment enregistré dans la liste, sélectionnez le fichier dans le menu déroulant Source.

    Figure 24-30 Boîte de dialogue Incorporer du nouveau contenu


    Boîte de dialogue Incorporer du nouveau contenu affichant le menu déroulant dans le champ Source, où vous sélectionnez un fichier de référence déjà présent dans la liste ou Fichier local la première fois que vous ajoutez un fichier de référence à un doclet

    Quel que soit votre choix d'option, la liste des plages sélectionnables en tant que contenus disponibles est affichée sous Objets source.

    Pour l'exemple de cette rubrique, nous allons sélectionner le fichier Current Data.xlsx utilisé précédemment dans Inscription de fichiers de référence auprès d'un doclet et dans Incorporation de contenu de fichier de référence dans un doclet, qui compte désormais quatre plages sous Objets source pouvant être ajoutées en tant que contenus disponibles, comme le montre la Figure 24-30 à l'étape suivante.

  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer du nouveau contenu, cliquez sur le nom de l'objet source (et non sur la case associée) à incorporer dans le doclet.

    Conseil :

    Sélectionnez un seul objet.

    Dans la Figure 24-31, l'objet source nommé "All" a fait l'objet d'un clic et la case associée est cochée.

    Figure 24-31 Boîte de dialogue Incorporer du nouveau contenu avec une plage nommée sélectionnée


    Boîte de dialogue Incorporer du nouveau contenu avec une plage nommée sélectionnée.
  6. Cliquez sur OK pour incorporer le contenu sélectionné dans le doclet.

    L'exemple dans la Figure 24-32 représente un tableau Excel incorporé dans un doclet Word.

    Figure 24-32 Contenu issu du fichier de référence incorporé dans un doclet Word

    Exemple de tableau Excel issu d'un fichier de référence incorporé dans un doclet Word
  7. Facultatif : sélectionnez un contenu incorporé sur le doclet pour visualiser son nom de contenu disponible, comme décrit dans Affichage du nom de contenu disponible dans les doclets.
  8. Facultatif : répétez cette procédure, en commençant à l'étape 2 pour chaque contenu disponible supplémentaire provenant d'un fichier de référence que vous voulez incorporer.
  9. Lorsque vous avez terminé, chargez le doclet et réinsérez-le.