Incorporation de contenu de fichier de référence dans un doclet

Dans Inscription de fichiers de référence auprès d'un doclet, vous enregistrez des plages nommées en tant que contenus disponibles à partir d'un fichier Excel n'appartenant pas au package de rapports. Ce fichier Excel devient alors un fichier de référence. Le fichier de référence peut se trouver sur un lecteur réseau ou local.

Maintenant, nous allons incorporer du contenu provenant du fichier de référence dans un doclet. Le processus est le même que vous incorporiez du contenu dans un doclet Word ou PowerPoint.

Pour incorporer du contenu provenant d'un fichier de référence dans un doclet, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le package de rapports et, si vous ne l'avez pas déjà fait, ouvrez le doclet pour lequel vous avez précédemment enregistré un fichier de référence, puis extrayez-le.

    Remarque :

    Vous devez incorporer le contenu du fichier de référence dans le doclet pour lequel vous avez enregistré le contenu. Vous ne pouvez pas incorporer le contenu dans d'autres doclets.

  2. Dans le doclet, placez le curseur dans le texte à l'emplacement où vous voulez incorporer le contenu disponible à partir du fichier de référence.
  3. Dans le ruban Narrative Reporting, cliquez sur le bouton Incorporer pour lancer la boîte de dialogue Incorporer du contenu.
  4. Facultatif : dans la boîte de dialogue Incorporer du contenu, cliquez sur le bouton de filtre en regard du champ Rechercher pour sélectionner une option de filtre et affiner la liste du contenu disponible.
    • Tout : option par défaut. Affiche l'ensemble du contenu disponible.
    • Doclet en cours : affiche le contenu disponible des fichiers de référence enregistrés auprès du doclet en cours.

    • Doclets de référence : affiche le contenu disponible de tous les doclets de référence dans le package de rapports.

    • Masquer les incorporations : masque le contenu disponible qui a déjà été incorporé dans le doclet en cours.
  5. Facultatif : entrez un terme dans le champ Rechercher et cliquez sur l'icône représentant une loupe pour affiner la liste du contenu disponible.

    Remarque :

    Vous n'avez pas besoin de saisir des caractères génériques. Narrative Reporting recherche le terme partout dans le nom du contenu disponible.

    Utilisez l'icône X dans le champ Rechercher pour effacer le terme de recherche et revenir à l'état d'origine de la liste du contenu disponible.

    Remarque :

    Vous pouvez également utiliser les options de filtrage (décrites à l'étape précédente) sur les résultats de recherche.

  6. Dans Incorporer du contenu, sélectionnez le contenu disponible à incorporer.

    Vous pouvez éventuellement cliquer sur le bouton Afficher l'aperçu pour visualiser un aperçu du contenu disponible sélectionné, comme décrit dans Aperçu du contenu disponible.

    Dans la Figure 24-28, le contenu disponible "Actual" est sélectionné.

    Figure 24-28 Boîte de dialogue Incorporer du contenu avec un contenu disponible provenant d'un fichier de référence sélectionné


    Boîte de dialogue Incorporer du contenu, avec le contenu disponible Actual sélectionné
  7. Cliquez sur Incorporer pour incorporer le contenu disponible dans le doclet.

    Remarque :

    Dans PowerPoint, vous pouvez repositionner et redimensionner le contenu incorporé dans la diapositive. Après redimensionnement, la hauteur révisée de l'image sur la diapositive est conservée lors de l'actualisation et l'image actualisée a le même rapport hauteur/largeur que l'objet source.

    La Figure 24-29 représente un tableau Excel incorporé dans un doclet Word :

    Figure 24-29 Contenu issu du fichier de référence incorporé dans un doclet Word

    Exemple de tableau Excel issu d'un fichier de référence incorporé dans un doclet Word
  8. Facultatif : sélectionnez le contenu incorporé sur le doclet pour visualiser son nom de contenu disponible, comme décrit dans Affichage du nom de contenu disponible dans les doclets.
  9. Facultatif : répétez cette procédure, en commençant à l'étape 3 pour incorporer dans le doclet en cours un autre contenu disponible affiché dans la boîte de dialogue Incorporer du contenu.
  10. Lorsque vous avez terminé, chargez le doclet et réinsérez-le.