Lors de la définition du formulaire, lorsque la propriété En dehors de la définition de formulaire flexible est appliquée aux dimensions de ligne ou de colonne des formulaires flexibles, les utilisateurs Oracle Smart View for Office peuvent saisir des membres qui ne sont pas compris dans la définition du formulaire pour les dimensions au sein de l'axe de ligne ou de colonne du formulaire. Ainsi, les utilisateurs de formulaire flexible peuvent saisir des données pour des membres non affichés dans le formulaire flexible. Les utilisateurs doivent disposer de l'accès aux membres valides qu'ils saisissent.
Supposons par exemple que dans l'application Vision, la dimension Product est placée en tant que dimension de ligne dans un formulaire flexible. Lors de la définition du formulaire, seuls les membres Sentinal Standard Notebook et Sentinal Custom Notebook de la dimension Product ont été sélectionnés pour être affichés dans le formulaire. En activant l'option En dehors de la définition de formulaire flexible pour la dimension Product, les utilisateurs Smart View peuvent saisir d'autres produits de la dimension Product, comme Mouse ou Keyboard, dans les lignes du formulaire flexible. Si les utilisateurs disposent de l'accès à ces membres, ils peuvent ajouter au formulaire flexible existant des lignes pour des membres supplémentaires ou remplacer les membres Product existants par les membres Product souhaités. Pour illustrer ce propos, prenez en compte la hiérarchie suivante :
Product
Notebooks <<this hierarchy is displayed in flex form)
Sentinal Standard Notebook
Sentinal Custom Notebook
Computer Accessories <<this hierarchy is not displayed in flex form)
Keyboard
Mouse
Dans un formulaire flexible avec l'option En dehors de la définition de formulaire flexible désactivée (non sélectionnée), les utilisateurs ne peuvent pas ajouter Computer Accessories ou ses descendants. Les utilisateurs peuvent ajouter Notebooks et ses descendants.
Dans un formulaire flexible avec la propriété En dehors de la définition de formulaire flexible activée (sélectionnée), les utilisateurs peuvent ajouter Computer Accessories et ses descendants, ainsi que Notebooks et ses descendants.
Lors de la définition du formulaire, tenez compte des informations suivantes si vous activez la propriété En dehors de la définition de formulaire flexible :
Dans Propriétés de dimension, l'option En dehors de la définition de formulaire flexible est uniquement visible si l'option Activer le formulaire flexible pour les lignes ou Activer le formulaire flexible pour les colonnes, ou les deux, sont sélectionnées dans Options de Smart View.
Lorsque les lignes du formulaire contiennent plusieurs dimensions, Oracle recommande de sélectionner la propriété En dehors de la définition de formulaire flexible pour chaque dimension de ligne ou de colonne applicable, de façon individuelle. Vous pouvez utiliser l'option Propriétés de dimension, Appliquer à toutes les dimensions Ligne | Colonne | Page, pour appliquer la propriété En dehors de la définition de formulaire flexible à toutes les dimensions. Cependant, utilisez-la avec précaution car toutes les autres propriétés de dimension sélectionnées seront également appliquées à toutes les autres dimensions.
Reportez-vous à la section Conception de formulaires flexibles dans le guide Administration de Planning.