Insertion de graphiques

A partir de la version 11.1.2.5.700, vous pouvez insérer des formulaires en tant que graphiques dans Microsoft PowerPoint, ce qui vous donne une représentation graphique des informations du formulaire.

Types de source de données : Planning, modules Planning, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

Oracle Smart View for Office affiche les informations du formulaire sous la forme d'un graphique dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser les outils du graphique dans PowerPoint pour en modifier la conception et le format. Vous pouvez insérer un objet de reporting de PDV Smart View pour modifier le PDV du graphique.

Tous les formulaires ne génèrent pas des graphiques parfaits. Certaines données de formulaire peuvent ne pas se présenter correctement au format graphique. Par exemple, un formulaire de bilan peut ne pas produire un graphique utile. Cependant, un formulaire de revenus mensuels peut être un bon candidat au format graphique. Oracle recommande d'examiner les formulaires à votre disposition et d'utiliser les concepteurs de formulaires pour répondre à vos besoins en graphiques.

Remarque :

  • La fonctionnalité Insérer un graphique n'est pas disponible dans Word ou Excel.
  • Smart View ne prend pas en charge l'insertion directe de graphiques linéaires en courbe et en escalier. Lors de l'insertion d'un graphique linéaire en courbe ou en escalier, Smart View remplacera la correspondance la plus proche, un graphique linéaire par défaut.
Pour insérer et modifier un graphique dans PowerPoint, procédez comme suit :
  1. Lancez PowerPoint et connectez-vous à la source de données.
  2. Parcourez le formulaire et sélectionnez-le.
  3. Dans le panneau Action, sélectionnez Insérer un graphique.

    Sinon, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du formulaire et sélectionnez Insérer un graphique ; par exemple :

    Panneau Smart View présentant le formulaire sélectionné et le menu contextuel avec l'option Insérer un graphique.

    Le graphique est inséré sur la diapositive, où il peut être sélectionné et modifié ; dans l'exemple suivant, la largeur d'origine de la diapositive a été étirée :


    Graphique sélectionné sur une diapositive PowerPoint, avec les lignes de redimensionnement et certains outils de modification de graphique PowerPoint affichés.
  4. Facultatif : pour modifier le PDV du graphique, insérez le contrôle de PDV et modifiez le PDV.
    1. Dans le volet Contenu de document, sélectionnez la source de données du graphique, puis Insérez un nouveau contrôle/nouvel objet de reporting.

      Dans l'exemple suivant, la source de données est indiquée par la barre bleue :

      Dans le volet Contenu de document, la source de données est sélectionnée dans l'arborescence et indiquée par une barre bleue, et les options de menu applicables sont affichées dans le panneau Action
    2. Dans la boîte de dialogue Insérez un nouveau contrôle/nouvel objet de reporting, cliquez sur PDV.

      Boîte de dialogue Insérez un nouveau contrôle/nouvel objet de reporting, où vous pouvez choisir l'option PDV.

      Un PDV en lecture seule est placé sur la diapositive ; par exemple :

      Contrôle de PDV en lecture seule placé sur la diapositive. Les dimensions et le membre sélectionné dans chaque dimension constituant le PDV sont répertoriés.
    3. Cliquez sur l'icône Diaporama dans la barre des tâches en bas à droite de la fenêtre PowerPoint pour entrer dans le mode de diaporama où vous pouvez modifier le PDV.
      Zone de barre des tâches en bas à droite de la fenêtre PowerPoint, où vous pouvez choisir le mode de diaporama.
    4. En mode de diaporama, utilisez les listes déroulantes dans la barre d'outils du PDV pour apporter les modifications requises.
      Barre d'outils du PDV modifiable où vous pouvez modifier le PDV du graphique.
    5. Dans la barre d'outils du PDV, cliquez sur Actualiser.
    6. Répétez les étapes pour modifier le PDV au besoin ; lorsque vous avez terminé, quittez le mode de diaporama.

      Vous pouvez appuyer sur la touche Echap pour quitter le mode de diaporama.

  5. Poursuivez les modifications de format et de conception de graphique, puis enregistrez la présentation PowerPoint.