Insertion d'informations clés

Vous pouvez insérer des informations clés dans une feuille Microsoft Excel, un document Microsoft Word ou une diapositive Microsoft PowerPoint.

Pour insérer des informations clés, procédez comme suit :

1. Ouvrez une feuille Excel, un document Word ou une diapositive PowerPoint et connectez-vous au processus métier comportant IPM Insights.
2. Dans le panneau Smart View, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom d'application, puis cliquez sur IPM Insights.

   Vous pouvez également cliquer sur Plus dans le panneau Action, puis sur IPM Insights. La boîte de dialogue IPM Insights affiche toutes les informations clés disponibles générées dans l'application.

3. Dans la boîte de dialogue IPM Insights, sélectionnez une information clé et cliquez sur Insérer.

   Note:

   Dans Excel, vous pouvez insérer plusieurs informations clés en même temps en cochant les cases en regard des informations clés requises.

   Les informations clés sont insérées de la façon suivante dans une feuille Excel, un document Word et une diapositive PowerPoint :

   • Excel :
     • L'information clé est insérée sous la forme d'un graphique avec l'énoncé et la table de données associés.
     • Le graphique affiche une brève description de l'information clé en haut et, sur l'axe, le type d'information clé et le PDV. Vous pouvez placer le curseur sur le graphique pour afficher des points de données spécifiques. Vous pouvez également cliquer sur un graphique linéaire pour que la ligne associée soit mise en surbrillance dans la table de données.
     • La table de données affiche les membres de scénario dans l'en-tête de table, contrairement à l'application Web, qui y affiche à la fois les membres de scénario et le type d'information clé.
     • Si plusieurs informations clés sont sélectionnées lors de l'insertion, chacune est insérée sur une feuille distincte du classeur.
     • Vous ne pouvez insérer qu'une seule information clé par feuille. Si vous essayez d'insérer une information clé sur une feuille qui comporte déjà une information clé, une grille ad hoc ou un formulaire existant, le contenu et les métadonnées existants sont effacés, puis la nouvelle information clé insérée.

     • Pour le type d'information clé Prédiction, vous pouvez mettre à jour les valeurs de prévision dans la table de données avec les valeurs prévues en modifiant les valeurs de cellule appropriées. Le graphique est également mis à jour pour refléter les valeurs modifiées. Vous pouvez soumettre les valeurs modifiées pour mettre à jour la prévision, à condition que le PDV associé aux cellules soit accessible en écriture. L'action Soumettre les données fonctionne comme l'action Mettre à jour la prévision disponible dans l'application Web.

       Toutes les cellules de données ne peuvent pas être mises à jour et soumises. Si vous mettez à jour une cellule qui n'est pas supposée l'être, elle affiche sur le moment la valeur modifiée mais reprend la valeur d'origine lors de la soumission des données.

     
     
     
   • Word :
     • L'information clé est insérée sous la forme d'un graphique, avec la description associée.
     • Le graphique affiche une brève description de l'information clé en haut et, sur l'axe, le type d'information clé et le PDV. Vous pouvez placer le curseur sur le graphique pour afficher des points de données spécifiques.
     • Dans Word, vous ne pouvez insérer qu'une seule information clé à la fois.
     
     
     
   • PowerPoint :
     • L'information clé est insérée sous la forme d'un graphique, avec la description associée.
     • Le graphique affiche une brève description de l'information clé en haut et, sur l'axe, le type d'information clé et le PDV. Vous pouvez placer le curseur sur le graphique pour afficher des points de données spécifiques.
     • Dans PowerPoint, vous ne pouvez insérer qu'une seule information clé à la fois. Il est recommandé de n'insérer qu'une seule information clé par diapositive afin d'éviter tout risque d'encombrement.
     
     
     
4. Facultatif : vous pouvez enregistrer la feuille et actualiser les informations clés insérées de façon à afficher les valeurs les plus récentes. Reportez-vous à Enregistrement et actualisation des informations clés.