Insertion d'informations clés dans Smart View

Insertion d'informations clés dans Microsoft Excel

Dans Microsoft Excel, l'information clé est insérée sous la forme d'un graphique avec l'énoncé et la table de données associés.

Vous pouvez visualiser les détails suivants :

• Graphique : le graphique affiche une brève description de l'information clé en haut et, sur l'axe, le type d'information clé et le PDV. Vous pouvez placer le curseur sur le graphique pour afficher des points de données spécifiques. Vous pouvez également cliquer sur un graphique linéaire pour que la ligne associée soit mise en surbrillance dans la table de données.
• Table de données : la table de données affiche les membres de scénario dans l'en-tête de table, contrairement à l'application Web, qui y affiche à la fois les membres de scénario et le type d'information clé.

  Vous pouvez ouvrir la table de données en mode d'analyse ad hoc dans un nouvel onglet de feuille en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la feuille d'information clé et en sélectionnant l'option Analyser sous le menu Smart View, puis effectuer diverses opérations d'analyse ad hoc proposées par Smart View.

• Explicabilité : la table Explicabilité affiche des détails sur l'information clé, notamment les métriques et les méthodes utilisées dans l'information clé. Ces détails donnent de l'importance aux données d'information clé et les rendent plus transparentes. Ils peuvent différer en fonction du type d'information clé.
• Commentaires : les commentaires facilitent la collaboration sur les informations clés avec les autres utilisateurs. Pour afficher les commentaires, vous pouvez cliquer deux fois sur le lien numérique correspondant dans la table Explicabilité et les afficher dans la boîte de dialogue Ajouter/Supprimer des commentaires d'information clé. Vous pouvez également ajouter de nouveaux commentaires dans la même boîte de dialogue. Reportez-vous à Collaboration sur les informations clés à l'aide de commentaires et de balises.
• Synthèse de l'IA relative aux informations clés : la synthèse narrative, générée automatiquement à l'aide de l'IA générative, fournit un contexte supplémentaire pour l'information clé, au-delà de la description de graphique. Reportez-vous à Consultation des synthèses relatives aux informations clés.

  Note:

  Les synthèses relatives aux informations clés utilisent l'IA générative. La sortie de l'IA générative n'est pas toujours factuelle, précise ou appropriée. Vous êtes responsable de la vérification et de l'utilisation de la sortie de l'IA générative à votre discrétion.

Gardez en tête les points suivants concernant l'insertion d'informations clés dans Excel :

• Vous ne pouvez insérer qu'une seule information clé par feuille. Si vous essayez d'insérer une information clé sur une feuille qui comporte déjà une information clé, une grille ad hoc ou un formulaire existant, le contenu et les métadonnées existants sont effacés, puis la nouvelle information clé insérée.
• Dans Excel, vous pouvez insérer plusieurs informations clés en même temps en cochant les cases en regard des informations clés requises. Si plusieurs informations clés sont sélectionnées lors de l'insertion, chacune est insérée sur une feuille distincte du classeur.
• Si des valeurs négatives doivent être tracées sur le graphique d'information clé, l'axe tracé est ancré à 0 (zéro) et peut éventuellement apparaître au-dessus des courbes tracées.

• Pour le type d'information clé Prédiction, vous pouvez mettre à jour les valeurs de prévision dans la table de données avec les valeurs prévues en modifiant les valeurs de cellule appropriées. Le graphique est également mis à jour pour refléter les valeurs modifiées. Vous pouvez soumettre les valeurs modifiées pour mettre à jour la prévision, à condition que le PDV associé aux cellules soit accessible en écriture. L'action Soumettre les données fonctionne comme l'action Mettre à jour la prévision disponible dans l'application Web.

  Toutes les cellules de données ne peuvent pas être mises à jour et soumises. Si vous mettez à jour une cellule qui n'est pas supposée l'être, elle affiche sur le moment la valeur modifiée mais reprend la valeur d'origine lors de la soumission des données.

• Vous pouvez afficher des détails supplémentaires et les métadonnées associées à l'information clé dans la boîte de dialogue Informations sur la feuille. Reportez-vous à Affichage des métadonnées d'information clé dans les informations sur la feuille.

Insertion d'informations clés dans Microsoft Word

Dans Microsoft Word, l'information clé est insérée sous la forme d'un graphique, avec la description associée. Le graphique affiche une brève description de l'information clé en haut et, sur l'axe, le type d'information clé et le PDV. Vous pouvez placer le curseur sur le graphique pour afficher des points de données spécifiques.

Gardez en tête les points suivants concernant l'insertion d'informations clés dans Word :

• Dans Word, vous ne pouvez insérer qu'une seule information clé à la fois.
• Si des valeurs négatives doivent être tracées sur le graphique d'information clé, l'axe tracé est ancré à 0 (zéro) et peut éventuellement apparaître au-dessus des courbes tracées.

Insertion d'informations clés dans Microsoft PowerPoint

Dans Microsoft PowerPoint, l'information clé est insérée sous la forme d'un graphique, avec sa description et la synthèse de l'IA relative aux informations clés.

Vous pouvez visualiser les détails suivants :

• Graphique : le graphique affiche une brève description de l'information clé en haut et, sur l'axe, le type d'information clé et le PDV. Vous pouvez placer le curseur sur le graphique pour afficher des points de données spécifiques.
• Synthèse de l'IA relative aux informations clés : la synthèse narrative, générée automatiquement à l'aide de l'IA générative, fournit un contexte supplémentaire pour l'information clé, au-delà de la description de graphique. Reportez-vous à Consultation des synthèses relatives aux informations clés.

  Note:

  Les synthèses relatives aux informations clés utilisent l'IA générative. La sortie de l'IA générative n'est pas toujours factuelle, précise ou appropriée. Vous êtes responsable de la vérification et de l'utilisation de la sortie de l'IA générative à votre discrétion.

Gardez en tête les points suivants concernant l'insertion d'informations clés dans PowerPoint :

• Dans PowerPoint, vous ne pouvez insérer qu'une seule information clé à la fois.
• Il est recommandé de n'insérer qu'une seule information clé par diapositive afin d'éviter tout risque d'encombrement.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs informations clés à insérer dans PowerPoint. Chaque information clé est insérée dans une nouvelle diapositive et l'énoncé correspondant apparaît dans le titre de la diapositive. Vous pouvez modifier le titre de la diapositive en fonction de vos besoins.

  Lorsque vous insérez une information clé unique, l'énoncé correspondant n'est pas inséré sous forme de titre dans la diapositive.

• Si des valeurs négatives doivent être tracées sur le graphique d'information clé, l'axe tracé est ancré à 0 (zéro) et peut éventuellement apparaître au-dessus des courbes tracées.
• Si vous modifiez la synthèse de l'IA pour une information clé insérée et que vous souhaitez restaurer le texte d'origine, cliquez sur Actualiser. Toutefois, si vous supprimez la zone Synthèse de l'IA relative aux informations clés de la diapositive, l'option Actualiser ne permet pas de la restaurer. Vous devez insérer à nouveau l'information clé pour restaurer la synthèse.