A propos de Reports

Les sources de données prises en charge incluent :

• Cloud EPM : Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Narrative Reporting, Planning, modules Planning, Tax Reporting

• Oracle Essbase cloud

• Oracle Profitability and Cost Management Cloud Essbase Provider

• Oracle Fusion Applications Essbase Provider

• Oracle Essbase Analytic Provider Services (APS)

Reports est une solution de reporting basée sur le cloud pour la création de rapports de gestion et de rapports financiers Cloud EPM. Elle permet aux utilisateurs d'insérer des graphiques et des grilles utilisant des sources Cloud EPM, telles que Planning ou FreeForm, dans un rapport.

Les grilles de rapport sont des tableaux qui contiennent des données provenant de connexions de source de données externe. Les administrateurs de service ajoutent des grilles à Reports, en définissant la disposition de dimension, en sélectionnant des membres et en appliquant un formatage à la grille. Les administrateurs utilisent du texte, des dimensions, des membres et des formules pour définir le contenu de la grille.

Vous pouvez utiliser Smart View pour Excel afin d'importer des rapports sous forme de grilles ad hoc, ou de les importer ou de les insérer sous forme de rapports entièrement formatés.

Import de rapports en tant que grilles ad hoc

Vous pouvez réaliser des opérations ad hoc prises en charge sur les grilles (pivotement ou sélection de membres, par exemple) directement sur la source de données. Vous pouvez enregistrer les grilles et les utiliser en tant que sources pour le contenu incorporé dans les doclets de package de rapports.

Reportez-vous à Import de rapports en tant que requêtes ad hoc.

Import ou insertion de rapports dans des classeurs Excel en tant que rapports entièrement formatés

Vous pouvez importer un seul rapport ou insérer plusieurs rapports dans un classeur. Si l'aperçu du PDV est activé pour les rapports, vous pouvez sélectionner le PDV lors de l'import ou de l'insertion du rapport. Si des invites sont incluses dans le rapport, indiquez-les lors de l'import ou de l'insertion.

Vous pouvez également importer des rapports avec des tables relationnelles dans Smart View.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes avec les rapports importés et insérés :

• modifier le PDV et actualiser les données du rapport, si nécessaire ;
• modifier les invites (pour les rapports importés uniquement) ;
• enregistrer et actualiser le classeur avec les données de rapport les plus récentes ;
• distribuer le rapport sous forme de fichier Excel à d'autres utilisateurs ;
• générer une grille ad hoc à partir du rapport, puis réaliser d'autres opérations ad hoc à des fins d'analyse des données.

Reportez-vous à Import/insertion et utilisation de rapports entièrement formatés.

Instructions relatives aux rapports importés et insérés

• Il existe quelques différences entre les rapports importés ou insérés sur le Web et les rapports importés dans Excel, comme décrit dans la section Différences entre les rapports et les rapports importés dans Excel du guide Conception avec Reports, disponible dans le centre d'aide Oracle, onglet des guides, pour votre processus métier Cloud EPM.

• Administrateurs de service - Lors de la conception des rapports, vous pouvez les configurer de façon à utiliser la boîte de dialogue Sélection de membres dans les invites ou le PDV en effectuant les tâches suivantes :

  • Désélectionnez l'option Afficher les suggestions uniquement lors de la définition des dimensions de PDV.
  • N'indiquez pas de liste d'options lors de la définition des invites.

  Dans les deux cas, les utilisateurs peuvent lancer la boîte de dialogue Sélection de membres afin de sélectionner les membres auxquels ils ont accès pour le PDV et les invites.

• Administrateurs de service - Pour les rapports avec plusieurs sources de données :

  • Lorsqu'un nom de dimension est unique parmi les sources de données, la boîte de dialogue Sélection de membres peut être rendue disponible pour le PDV (désélectionnez Afficher les suggestions uniquement) et les invites (n'indiquez pas de liste d'options).
  • Lorsque le même nom de dimension est présent dans plusieurs des sources de données, une liste de suggestions ou d'options doit être définie pour le PDV et les invites.

• Si l'option Imprimer toutes les sélections est activée lors de la conception du rapport, après l'import ou l'insertion de rapports dans des classeurs Excel, les noms de feuille de calcul sont composés du nom du rapport suivi de la première dimension de PDV activée pour Imprimer toutes les sélections, puis sont tronqués, le cas échéant, pour respecter la limite de 31 caractères d'Excel.

• Un rapport peut contenir un certain nombre de grilles, de graphiques, d'objets texte et d'images disposés sur plusieurs pages. Tous ces objets sont intégrés au classeur Excel lors de l'import. Les zones de texte du rapport sont converties en images dans la feuille Excel importée. Dans certains cas, vous devrez peut-être redimensionner manuellement la zone d'image dans Excel afin de reproduire la présentation du rapport. Pour redimensionner une image, utilisez l'outil de formatage d'image d'Excel. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez Taille et propriétés. Dans Format de l'image, définissez Echelle de hauteur et Echelle de largeur sur 100 %.

Autres méthodes d'import de rapports : Télécharger au format Excel et Télécharger en tant que document Excel ad hoc

Vous pouvez également employer les commandes Télécharger au format Excel et Télécharger en tant que document Excel ad hoc dans l'application Web afin d'importer des rapports dans Smart View pour Excel, comme décrit dans la section Utilisation de Reports dans Smart View du guide Utilisation des rapports.

Tenez compte des remarques suivantes lors de l'utilisation de rapports téléchargés à l'aide de la commande Télécharger en tant que document Excel ad hoc :

• Toutes les lignes et colonnes de données non supprimées et visibles d'une grille ad hoc de rapport sont également importées dans Smart View. Les lignes et colonnes masquées dans la grille ne sont pas incluses dans la grille ad hoc Smart View qui en résulte. Les en-têtes de ligne ou de colonne masqués dans la vue de l'application Web apparaissent également dans les dimensions respectives et ne sont pas déplacés vers le PDV.
• Seules les lignes et colonnes de données sont importées dans Smart View. Les détails autres que les données sont statiques et ne changent pas, même après l'actualisation de la grille. Pour éviter toute confusion, tous les détails autres que les données, comme les colonnes et lignes de texte, de formule, de séparateur et de remarques, sont ignorés lors de l'import des grilles ad hoc présentes dans les rapports.