Utilisation de listes dynamiques

Vous pouvez entrer des données à l'aide de listes de sélection déroulantes personnalisées appelées listes dynamiques, auxquelles vous avez accès via les cellules de données dans les formulaires et les grilles ad hoc.

Types de source de données cloud : Planning, modules Planning, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

Types de source de données sur site : Oracle Hyperion Planning

Une liste dynamique est une liste déroulante de sélection qui s'affiche dans une cellule de grille ad hoc ou de formulaire sous la forme d'une description textuelle alphanumérique, mais qui est enregistrée dans la base de données sous forme de numéro. Par exemple, une liste dynamique d'entiers pour un cycle de reporting peut contenir les valeurs 1-5, pour Annuel (1), Trimestriel (2), Mensuel (3), Quotidien (4) et Horaire (5). Les valeurs qui sont affichées dans le formulaire ou la grille ad hoc sont Annuel, Trimestriel, Mensuel, Quotidien et Horaire. Lorsque vous sélectionnez l'une de ces valeurs dans le formulaire ou la grille ad hoc et que vous soumettez les données, le numéro correspondant est enregistré dans la base de données. Ainsi, vous n'avez pas besoin de mémoriser les valeurs numériques associées à chaque période du cycle de reporting.

Dans Oracle Smart View for Office, vous pouvez accéder aux listes dynamiques à partir des lignes déroulantes personnalisées dans les cellules de formulaire ou de grille ad hoc. Lorsque vous cliquez dans les cellules dont les membres sont associés à une liste dynamique, cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît directement à droite de la cellule, puis sélectionnez une option dans une liste déroulante au lieu de saisir des données. Vous ne pouvez d'ailleurs faire aucune saisie dans une cellule qui contient une liste dynamique.

Par exemple, un formulaire peut contenir une liste dynamique nommée Justification permettant de sélectionner les options Recherche, Commentaires du client et Développement. Lorsque vous cliquez dans les cellules Compte nommées Motif (dont les membres sont associés à la liste dynamique Justification), une flèche vers le bas apparaît à l'écran. Lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas, une liste déroulante contenant les sélections suivantes apparaît :

  • Recherche
  • Commentaires du client
  • Développement

Sélectionnez ensuite l'une des options de la liste dynamique comme valeur de la cellule.

Pour entrer une valeur de liste dynamique dans une cellule de formulaire ou de grille ad hoc, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un formulaire ou une grille ad hoc dans Excel.
  2. Dans le formulaire ou la grille ad hoc, cliquez sur la cellule de données pour laquelle vous voulez sélectionner une option de liste dynamique.

    Une flèche vers le bas est affichée à droite de la cellule. Exemple :


    Montre une flèche vers le bas qui apparaît à droite de la cellule sélectionnée

    Note:

    Seules les cellules dont les membres sont associés à des listes dynamiques contiennent des listes déroulantes dynamiques.
  3. Cliquez sur la flèche vers le bas de la cellule.

    La flèche vers le bas se développe en liste déroulante dynamique contenant des options à sélectionner. Exemple :


    Liste déroulante de sélection qui apparaît lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas en regard d'une cellule de liste dynamique
  4. Sélectionnez une option dans la liste dynamique.

    La cellule de données est renseignée avec cette option.

    Après avoir sélectionné une valeur, la cellule devient une cellule modifiée et les données sont prêtes à être soumises. Exemple :


    Cellule modifiée, après la sélection d'une valeur dans la liste dynamique
Instructions d'utilisation des listes dynamiques

  • Vous ne pouvez pas effectuer de saisie dans les cellules contenant des listes dynamiques. Pour entrer les données, vous devez sélectionner une valeur dans la liste dynamique.

  • Dans les formulaires contenant des listes dynamiques, si vous supprimez toutes les valeurs d'une ligne afin d'entrer et de soumettre de nouvelles données, les listes dynamiques de cette ligne sont vides.

    Solution de contournement : enlevez les valeurs de la ligne, puis effectuez l'action Soumettre (cette action soumet les valeurs #Missing) ou Actualiser. Les flèches de liste déroulante dynamique sont alors affichées correctement. Vous pouvez donc entrer de nouvelles valeurs pour la même ligne.

  • Les listes dynamiques sont prises en charge avec les fonctions HsGetValue et HsSetValue. Toutefois, dans le cas des fonctions, vous ne verrez pas les options de la liste dynamique déroulante. A la place, vous verrez :

    • HsGetValue : extrait simplement la valeur de liste dynamique en tant que valeur de chaîne.

    • HsSetValue : soumet la valeur en tant que valeur de chaîne.

  • Les listes dynamiques doivent être configurées et activées par un administrateur pour que vous puissiez les utiliser dans Smart View. Pour plus d'informations sur l'activation des listes dynamiques dans les formulaires et les grilles ad hoc, reportez-vous aux informations relatives aux listes dynamiques dans le guide d'administration correspondant. Exemple :

    Administration de Planning, chapitre Accès à plus de tâches d'administration, section Administration des listes dynamiques

    Guide de l'administrateur Oracle Hyperion Planning, chapitre Utilisation de l'administration de l'application Planning, section Utilisation des listes dynamiques, des attributs définis par l'utilisateur et des formules de membre