Définition de la disposition de vue

Définissez la disposition de vue lors du processus de création de la vue. Vous pouvez également modifier la disposition des vues créées dans le concepteur de vues.

Pour définir ou modifier la disposition d'une vue, procédez comme suit :

  1. Si ce n'est pas déjà fait, appelez le concepteur de vues (reportez-vous à Lancement du concepteur de vues).
  2. Si vous créez une vue, effectuez les étapes décrites dans Définition du type de vue et du style d'affichage.

    Si vous modifiez une vue, passez à l'étape 3.

  3. Dans le volet de gauche du concepteur de vues, développez une zone d'objet et les dossiers pour visualiser les colonnes que vous voulez utiliser.
  4. Faites glisser les colonnes depuis l'arborescence de la zone d'objet développée vers la zone de présentation.

    Les bordures de la zone de disposition varient en fonction des sélections que vous avez effectuées dans Type de vue, comme décrit dans le Tableau 28-2.

    Tableau 28-2 Type de vue sélectionné et bordures disponibles dans la zone de présentation du concepteur de vues

    Type de vue sélectionné Bordures dans la zone de présentation

    Table

    Page, Section, Ligne, Colonne, Mesures

    Facultatif : dans la bordure Ligne, cochez la case Ligne de total global.

    Tableau croisé dynamique (option par défaut)

    Page, Section, Ligne, Colonne, Mesures

    Facultatif : dans la bordure Ligne, cochez la case Ligne de total global.

    Facultatif : dans la bordure Colonne, cochez la case Colonne de total global.

    Graphique linéaire

    Page, Section, Grouper par (X), Courbes (X), Données : Courbes (Y)

    Graphique à barres

    Page, Section, Grouper par (X), Barres (X), Données : Barres (Y)

    Graphique à colonnes

    Page, Section, Grouper par (X), Colonnes (X), Données : Colonnes (Y)

    Graphiques en aires

    Page, Section, Grouper par (X), Aire (X), Données : Aires (Y)

    Graphique à secteurs

    Page, Section, Secteurs, Tranches, Taille de tranche

    Graphique à nuage de points

    Page, Section, Grouper par (X), Varier selon la couleur, Données

    Graphique à colonnes empilées

    Page, Section, Grouper par (X), Barres (X), Données : Barres (Y)

  5. Facultatif : effectuez l'une de ces opérations, selon le cas, sur les colonnes que vous avez déposées sur les bordures dans le concepteur de vues :
    • Pour déplacer une colonne entre deux bordures, faites-la glisser de l'une à l'autre. Par exemple, faites glisser une colonne depuis la bordure Ligne et déposez-la sur la bordure Colonne.

    • Pour repositionner la colonne au sein de la bordure, cliquez sur son nom et sélectionnez la flèche vers le haut ou vers le bas.

    • Pour ajouter un sous-total à une colonne ou une ligne dans une bordure, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, puis sélectionnez Sous-total.

      Remarque :

      L'option Sous-total est ignorée lorsqu'elle est appliquée à la colonne du bas dans une bordure, même si elle peut être sélectionnée dans le menu déroulant.

    • Pour ajouter une colonne aux critères de filtre de cette vue, cliquez dessus et sélectionnez Ajouter au filtre.

      Les colonnes que vous sélectionnez sont ajoutées à la zone Expression de filtre de l'onglet Définir des filtres, dans laquelle vous pouvez les définir de manière plus approfondie. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition de l'expression de filtre pour les vues dans le concepteur de vues.

    • Pour enlever une colonne d'une bordure, cliquez sur la colonne et sélectionnez Enlever.

  6. Facultatif : si vous utilisez une vue de table ou de table de pivot, quel que soit le style d'affichage :
    • Vue de tableau croisé dynamique : dans les bordures Ligne et Colonne, cochez ou désélectionnez les cases Ligne de total global et Colonne de total global selon vos besoins.

    • Vue de table : dans la bordure Ligne, cochez ou désélectionnez la case Ligne de total global.

  7. Facultatif : si vous utilisez une vue de table de pivot qui a le type d'affichage d'une table de pivot, vous pouvez effectuer ces actions à l'aide de l'élément Libellé de mesure :
    • Réorganisez l'élément Libellé de mesure à l'intérieur de la bordure Colonne.

    • Déplacez l'élément Libellé de mesure vers n'importe quelle autre bordure, excepté la bordure Mesure.

    Remarques sur l'élément Libellé de mesure :

    • L'élément Libellé de mesure représente les libellés de toutes les colonnes Mesures de la bordure Mesure. Dans le concepteur de vues, l'élément Libellé de mesure apparaît par défaut dans la bordure Colonne.

    • L'élément Libellé de mesure n'est disponible que lorsque le type de vue et le type d'affichage sont définis sur Tableau croisé dynamique.

    • Essayez de déplacer l'élément Libellé de mesure vers une autre bordure ou de le réorganiser dans la bordure Colonne. Le résultat obtenu peut être une disposition de table de pivot plus lisible.

    • L'élément Libellé de mesure ne peut pas être enlevé du concepteur de vues.

    • L'élément Libellé de mesure ne peut pas être placé dans la bordure Mesures.

  8. Pour définir des filtres, cliquez sur l'onglet Filtres et passez à la tâche Définition de l'expression de filtre pour les vues dans le concepteur de vues.

    Si vous ne voulez pas définir de filtres, cliquez sur OK :

    • Si vous créez une vue, elle est insérée dans Excel.

    • Si vous modifiez une vue, la vue précédente est enlevée et la vue mise à jour est insérée.