Insérer ou retirer le contenu disponible basé sur Excel dans un doclet

Lorsqu'un doclet de référence a été créé par le propriétaire du package de rapports et que le contenu a été ajouté sous la forme de plages nommées à partir d'Excel, un auteur de doclet peut incorporer le contenu dans son doclet. Par exemple, l'auteur du doclet peut vouloir ajouter à son doclet un graphique de rentabilité à partir du contenu disponible basé sur Excel dans le doclet de référence.

Remarque :

  • Lors de l'ajout du contenu incorporé depuis Narrative Reporting, le contenu est imbriqué à la fin d'un doclet basé sur Word. Dans Oracle Smart View for Office, vous pouvez insérer du contenu en un point spécifique du doclet. Aussi, Smart View s'avère être la méthode privilégiée pour ajouter du contenu dans un doclet. Pour plus d'informations sur l'exécution de cette tâche à partir de Smart View, reportez-vous à Paramétrer Narrative Reporting dans Smart View.

  • Si vous imbriquez du contenu dans des doclets PowerPoint, le contenu incorporé est ajouté dans une nouvelle diapositive avec une disposition "vierge". Si les masques des diapositives n'incluent aucune disposition "vierge", la première disposition alphabétique est utilisée.

  • Dans PowerPoint, les tableaux Excel incorporés apparaissent avec un arrière-plan transparent, sauf si une couleur de remplissage est ajoutée au tableau Excel.

  • Dans les doclets Word, les tableaux incorporés d'Excel et des doclets de référence Reports sont convertis en tableaux Word qui peuvent avoir des proportions différentes de celles de la grille ou du tableau source.

Remarque :

Il est recommandé de limiter à 30 le nombre de contenus disponibles dans un doclet de référence ou dans un fichier de référence. Si un doclet contient plus de 30 contenus disponibles, le temps de traitement de réinsertion peut être allongé. Il se peut même que la réinsertion du doclet échoue.

Pour insérer ou retirer un contenu disponible dans un doclet :

  1. Sélectionnez le doclet dans le centre de rapports, cliquez sur flèche des actions sur le doclet, puis choisissez Agir sur le contenu et Extraire.
  2. Sélectionnez Agir sur le contenu, puis Inspecter le contenu disponible. La boîte de dialogue Inspecter s'ouvre pour le doclet et l'onglet Contenu disponible s'affiche par défaut avec le contenu disponible ajouté précédemment. L'exemple ci-dessous illustre ce scénario :
    Boîte de dialogue Contenu disponible utilisée pour ajouter et supprimer du contenu disponible.
  3. Pour ajouter un contenu disponible, sélectionnez ajouter. Une boîte de dialogue affiche la liste des objets source disponibles définis auxquels vous avez accès.
  4. Sélectionnez un objet source à imbriquer et cliquez sur OK. Le contenu est incorporé à la fin du doclet Word dans Narrative Reporting. Si vous imbriquez du contenu dans des doclets PowerPoint, le contenu incorporé est ajouté dans une nouvelle diapositive avec une disposition "vierge". Si le masque des diapositives n'inclut aucune disposition "vierge", la première disposition alphabétique est utilisée.

    Remarque :

    Dans Word, le contrôle pour le dimensionnement et le centrage est basé sur les tableaux et justifié à gauche ; il ne peut être centré ou repositionné dans le document Word. Il est recommandé de concevoir le contenu incorporé dans Excel pour couvrir la largeur de la page dans Word. Vous pouvez redimensionner le contenu ou ajouter des colonnes vides à la plage nommée dans Excel (pour les tableaux).

    L'ajout de contenu incorporé dans des zones de texte Word offre une plus grande flexibilité de positionnement. Cela se vérifie d'autant plus si le contenu incorporé est un objet flottant, tel qu'un graphique, une grille ou une image. Pour placer du contenu dans une zone de texte dans Word, il vous suffit d'ajouter la zone de texte à l'emplacement de doclet voulu. Sélectionnez le texte à l'intérieur de la zone et cliquez sur Incorporer, puis redimensionnez la zone de texte dans le doclet. La grille Excel s'adapte alors à la longueur de la page Word. Les Commentaires de révision dans le package de rapports ne sont pas pris en charge dans les zones de texte. Un utilisateur peut sélectionner du contenu à proximité de la zone de texte pour ancrer son commentaire.

    Le contenu disponible ne peut pas être modifié dans le doclet. Il peut uniquement être modifié à partir du document Microsoft Office Excel ou du rapport Reports dans le doclet de référence.
  5. Pour retirer un contenu disponible, cliquez sur Menu Bas. à droite du contenu disponible ou sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur supprimer en regard de l'icône ajouter située en haut de la boîte de dialogue.

    Remarque :

    Pour les plages nommées Excel : lorsqu'une référence de contenu disponible de type Excel est supprimée d'un doclet, seul le lien est retiré. Le contenu du rapport lui-même est conservé tel quel dans le doclet. Toutefois, il ne peut plus être actualisé. Désormais, l'auteur du doclet peut modifier ou supprimer le contenu de ce rapport au sein du doclet.
  6. Cliquez sur Fermer.
  7. Facultatif : sélectionnez Agir sur le contenu, puis Actualiser le contenu incorporé. Cette action a pour effet de mettre à jour tous les contenus incorporés utilisés par le doclet, y compris tous les éléments ajoutés ou supprimés dans les étapes précédentes.
    Le serveur actualise automatiquement tous les doclets avec le contenu incorporé provenant du doclet de référence lorsqu'il est réinséré. Prévisualisez un doclet pour voir les contenus de rapport mis à jour.
  8. Si vos modifications vous conviennent, sélectionnez Agir sur le contenu, puis Réinsérer.