Incorporer une plage nommée à partir d'un fichier de référence dans un doclet

Un fichier de référence basé sur Excel avec du contenu de rapport créé dans Microsoft Office Excel peut être incorporé à la fin d'un doclet basé sur Word. De même, si vous imbriquez du contenu dans des doclets PowerPoint, une diapositive supplémentaire est créée à la fin du doclet PowerPoint pour y intégrer le contenu. Dans Oracle Smart View for Office, vous pouvez insérer du contenu dans le doclet en un point spécifique. Pour plus d'informations, reportez-vous à Paramétrer Narrative Reporting dans Smart View.

Pour incorporer un contenu de rapport à partir d'un fichier de référence à un doclet :

  1. Sélectionnez le doclet dans lequel vous voulez incorporer du contenu à partir d'un fichier de référence et extrayez le doclet du centre de rapports.
  2. Cliquez sur flèche des actions sur le doclet en regard du doclet et sélectionnez Agir sur le contenu, puis Inspecter le contenu incorporé.
  3. Sélectionnez l'onglet Contenu du rapport.
  4. Cliquez sur Ajouter. dans l'onglet Contenu incorporé pour ajouter un contenu incorporé à un doclet à partir d'un fichier de référence.
  5. Une boîte de dialogue Incorporer le contenu disponible s'affiche avec une liste de plages nommées que vous pouvez ajouter à partir du fichier Microsoft Office Excel associé.

    Remarque :

    L'onglet Contenu incorporé affiche toutes les plages disponibles à partir des doclets de référence et tous les fichiers de référence disponibles joints au doclet.
  6. Facultatif : un auteur peut choisir d'ajouter une nouvelle plage. Pour ce faire, il peut rendre disponible une plage nommée existante dans un fichier de référence ou ajouter un nouveau fichier de référence. Dans la boîte de dialogue Incorporer le contenu disponible, sélectionnez Nouveau contenu de rapport au bas de la boîte de dialogue comme illustré dans l'image ci-dessous.
    Boîte de dialogue Nouveau contenu de rapport.
  7. Facultatif : sélectionnez un fichier de référence existant ou cliquez sur Fichier local pour choisir un autre fichier. Après la sélection d'une source, les plages nommées sont affichées comme objets source.
  8. Cochez la case en regard d'une plage nommée disponible à ajouter à l'onglet Contenu du rapport, comme illustré dans l'image ci-dessous. Mettez à jour ou saisissez un nouveau nom d'affichage et éventuellement une description.
    Boîte de dialogue Ajouter un fichier de référence.
  9. Cliquez sur OK. La plage nommée est ajoutée à la fin du doclet Word dans Narrative Reporting ou dans une nouvelle diapositive à la fin d'une présentation Power Point.
  10. Facultatif : dans la boîte de dialogue Contenu incorporé, vous pouvez supprimer des plages nommées incorporées. Cliquez sur supprimer à droite de la plage nommée incorporée et sélectionnez supprimer.

    Remarque :

    Lorsqu'une référence de contenu incorporé est supprimée d'un doclet, seul le lien est retiré. Le contenu du rapport lui-même est conservé tel quel dans le doclet. Il ne peut cependant plus être actualisé. Désormais, l'auteur du doclet peut modifier ou supprimer le contenu de ce rapport au sein du doclet.
  11. Cliquez sur Fermer.
  12. Sélectionnez Agir sur le contenu, puis Réinsérer.