Ajouter un fichier de référence à un doclet

Après avoir créé un fichier de référence dans Microsoft Office Excel, vous pouvez l'ajouter à un doclet afin de pouvoir lui associer des plages incorporées provenant du fichier de référence.

Pour ajouter un fichier de référence à un doclet :

  1. Extrayez le doclet du centre de rapports que vous voulez ajouter au fichier de référence.
  2. Sélectionnez le doclet dans le centre de rapports que vous avez extrait et dont vous voulez incorporer le contenu, cliquez sur flèche des actions sur le doclet en regard du doclet, choisissez Agir sur le contenu, puis Inspecter le contenu incorporé. L'onglet Contenu incorporé s'affiche.
  3. Sélectionnez l'onglet Sources disponibles.
    Boîte de dialogue Plages nommées incorporées.
  4. Un fichier de référence disponible peut ou non être listé. Dans l'exemple ci-dessus, un fichier de référence est répertorié. En l'absence de valeur, cliquez sur Ajouter. dans la boîte de dialogue Contenu incorporé pour sélectionner un fichier et l'ajouter. La boîte de dialogue Ajouter un fichier de référence s'ouvre.
    Boîte de dialogue Ajouter un fichier de référence.

    Remarque :

    Au moins une plage nommée doit être définie dans le fichier de référence sélectionné.
  5. Cliquez sur Bouton Rechercher le fichier. dans la boîte de dialogue Ajouter un fichier de référence pour sélectionner un fichier de référence.
  6. Une boîte de dialogue Ajouter un fichier de référence s'affiche avec le fichier de référence que vous avez sélectionné. Une liste de plages nommées que vous avez préalablement définie est également dressée dans ce fichier de référence, comme illustré dans l'image ci-dessous.
    Boîte de dialogue Ajouter un fichier de référence.
  7. Cochez la case en regard d'une plage nommée disponible à ajouter au doclet et sélectionnez OK.
  8. Facultatif : sélectionnez la plage nommée pour la renommer ou ajouter une description. Reportez-vous à Gérer les plages nommées pour un fichier de référence.
  9. Cliquez sur OK.
  10. Sélectionnez Agir sur le contenu, puis Réinsérer.

formation - Suivez la formation ci-après pour voir un exemple pratique Packages de rapports : Utiliser les fichiers de référence.