Les variables peuvent être créées par tous les propriétaires de package de rapports ou les auteurs de doclet.
Une fois la variable créée, elle est gérée de la manière suivante :
- Le propriétaire du package de rapports peut supprimer et modifier toutes les variables dans le package de rapports.
- Un auteur de doclet peut uniquement supprimer et modifier les variables qu'il a créées.
- Pour les variables de référence, tout utilisateur disposant d'un accès en écriture à l'emplacement source de la valeur de variable peut mettre à jour cette valeur.
- Les utilisateurs auteurs disposent d'un accès en lecture aux variables qu'ils n'ont pas créées afin de pouvoir voir une liste de toutes les variables et les insérer dans les doclets qu'ils rédigent.