Intégrations de surveillance d'événements pour Oracle E-Business Suite (EBS)

Intégrations Task Manager prises en charge pour la surveillance d'événements EBS

Il existe des intégrations Task Manager pour la surveillance d'événements EBS :

• EBSJournalApprove
• EBSJournalPost
• EBSJournalPeriodClose
• EBSJournalPeriodOpen
• EBSJournalPeriodReopen
• EBSAPJournalPeriodOpenClose

Evénements pris en charge pour Oracle E-Business Suite (EBS)

Les événements suivants peuvent être surveillés :

Conditions préalables pour configurer l'intégration entre Task Manager et Oracle E-Business Suite

• Un abonnement à Oracle Integration Cloud Service. Abonnez-vous à Oracle Integration Cloud/Oracle Autonomous Integration Cloud. Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous à la section Documentation d'Integration Cloud Service.

  Remarque :

  Vous avez besoin d'une instance Integration Cloud par instance Financial Consolidation and Close.

  Une instance Integration Cloud par instance.

• Application sur site telle qu'Oracle E-Business Suite (EBS) configurée. Examinez et remplissez les conditions préalables décrites dans Utilisation des business events d'Oracle E-Business Suite afin de déclencher le point de terminaison d'intégration dans Oracle Integration pour l'adaptateur EBS dans Oracle Integration Cloud.

Configuration de l'intégration

Dans Task Manager, vous pouvez créer une intégration de surveillance d'événements pour Oracle E-Business Suite. L'intégration de surveillance d'événements est déclenchée lorsqu'un événement externe survient sur un autre service cloud ou dans une autre application sur site.

Task Manager utilise Oracle Integration Cloud pour toutes les intégrations à des applications externes. Vous pouvez configurer une connexion à Oracle Integration Cloud dans Task Manager à l'aide de l'authentification de base ou OAuth 2.0.

Avant de configurer la connexion OAuth 2.0, veillez à disposer des informations d'identification client telles que l'URL de jeton d'accès, l'ID client, la clé secrète client et la portée. Pour configurer l'application client OAuth, reportez-vous à la section Authentification OAuth dans Oracle Integration dans la documentation Oracle Integration Cloud Generation 3.

Pour configurer la connexion à Integration Cloud dans Task Manager, procédez comme suit :

1. Dans Financial Consolidation and Close, sur la page d'accueil, sélectionnez Application, puis cliquez sur Gestionnaire de tâches.
2. Cliquez sur l'onglet Intégrations à gauche.
3. Cliquez sur Gérer les connexions et dans Actions, sélectionnez Connexion à Integration Cloud.
4. Indiquez l'URL et les informations d'identification de connexion à Integration Cloud :
   • Authentification de base : indiquez l'URL Integration Cloud, l'ID utilisateur de l'administrateur de service et le mot de passe.
   • OAuth 2.0 : indiquez l'URL Integration Cloud, l'URL de jeton d'accès, l'ID client, la clé secrète client et la portée.
   • Pour Gen 2, saisissez l'URL suivante : https://<SERVICE_NAME>-<TENANT_NAME>.integration.ocp.oraclecloud.com
   • Pour Gen 3, saisissez l'URL suivante : https://<SERVICE_INSTANCE>.integration.<REGION>.ocp.oraclecloud.com. Pour trouver l'instance de service, connectez-vous à Integration Cloud et ouvrez la fenêtre A propos de.
5. Cliquez sur Valider. Une fois la validation réussie, cliquez sur Enregistrer. Cette action permet d'enregistrer le serveur et les informations d'identification de la connexion Financial Consolidation and Close .
6. Effectuez l'une des opérations suivantes selon que les connexions EBS pour la comptabilité et les comptes fournisseurs sont déjà activées ou non :
   • Si les connexions EBS pour la comptabilité et les comptes fournisseurs sont déjà activées, cliquez sur Déployer, puis sur Générer afin de déployer les intégrations Integration Cloud correspondantes vers Integration Cloud.
   • Si les connexions EBS pour la comptabilité et les comptes fournisseurs n'ont pas été activées, procédez comme suit :
     1. Dans Financial Consolidation and Close, Task Manager, accédez à Intégrations, puis cliquez sur Gérer les connexions.
     2. Sélectionnez et modifiez E-Business Suite - General Ledger. Cochez la case Activé et cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Déployer, puis sur Générer.
     3. Répétez ces étapes pour E-Business Suite - Account Payables.

     Le système crée le type de tâche d'intégration et déploie également les intégrations Integration Cloud vers le service Integration Cloud.

   Remarque :

   Si vous effectuez cette action pour la première fois et que les connexions dans Integration Cloud ne sont pas terminées, tous les déploiements Integration Cloud échoueront pendant l'activation. Ce comportement est normal. Pour corriger ce problème :

   1. Connectez-vous à Integration Cloud.
   2. Accédez à Connexions. Deux connexions nommées FCCS et EBS y figurent. Au besoin, utilisez l'option Rechercher.

      Modifiez la connexion FCCS :

      • Cliquez sur Configurer la connectivité et entrez l'URL FCCS de cette manière : <URL FCCS>/HyperionPlanning/rest/cmapi/v1
      • Cliquez sur Configurer la sécurité et entrez les informations d'identification de l'administrateur du service FCCS. Cliquez ensuite sur Test, puis sur Enregistrer.

      Remarque :

      L'ID utilisateur de l'administrateur de service doit être au format indiqué dans la section Authentification de base et OAuth 2 pour les API REST Cloud EPM du guide API REST pour Oracle Fusion Cloud EPM.

      Modifiez la connexion EBS :

      • Entrez les informations d'identification et l'URL de connexion d'Oracle E-Business Suite.
      • Cliquez sur Test, puis sur Enregistrer.
   3. Dans FCCS, ouvrez Task Manager et sélectionnez Intégrations.
   4. Cliquez sur Gérer les connexions. Dans le menu Actions, sélectionnez Connexion à Integration Cloud, cliquez sur Déployer vers Integration Cloud, puis sur Générer. Le déploiement devrait maintenant être effectué sans erreur.
7. Vérifiez que la liaison Integration - EBS est réalisée correctement. Pour ce faire, connectez-vous à Oracle E-Business Suite en tant qu'administrateur et vérifiez que le service REST Integration Cloud a été ajouté en tant qu'abonné pour le business event. Voici un exemple :
   
   

   Vérifiez que le service Integration Cloud a été ajouté. Par exemple :
   
   

Vérification des résultats par le déclenchement de business events

Une fois le système de business events EBS configuré pour abonnement aux événements requis, vous pouvez vérifier les résultats en déclenchant des business events. Les sections suivantes indiquent comment exécuter les tâches EBS qui déclenchent les événements suivis.

Comptabilité - Journal approuvé

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Journaux, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

4. Cliquez sur Non en réponse au message "Rechercher tous les enregistrements de ce dossier ?".

5. Sur l'écran Rechercher des pièces, cliquez sur Nouveau lot.

   La fenêtre Vision Operation (USA) apparaît.

6. Dans Lot, entrez un nom de lot unique.

   Remarque :

   Le curseur doit se trouver dans le champ Lot lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

7. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le lot.

   Remarque :

   Le curseur doit se trouver dans le champ Lot lorsque vous effectuez l'enregistrement.

8. Cliquez sur OK en réponse au message "Entrez une ou plusieurs pièces".

9. Cliquez sur Journaux.

10. Entrez un nom unique dans le champ Journal.

11. Indiquez des entrées de ligne en commençant par la ligne 1. Indiquez les valeurs de débit et de crédit des comptes.

12. Une fois les valeurs de ligne entrées, placez le curseur dans le champ Journal.

13. Accédez au menu Fichier et cliquez sur Nouveau.

14. Cliquez sur Oui en réponse au message "Voulez-vous enregistrer les modifications apportées ?".

    Remarque :

    Si vous cliquez sur Oui, vous pouvez ajouter plusieurs entrées de journal au lot.

    Une fois les écritures du dernier journal terminées, placez le curseur dans le champ Journal.

15. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la dernière écriture de journal.

16. Placez le focus sur le lot Vision Operation (USA) et sélectionnez le champ Lot.

17. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

18. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

19. Dans Champ, entrez JE_BATCH_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de lot de journaux unique. Par exemple :

    • Bloc : BATCH
    • Champ : JE_BATCH_ID
    • Valeur : 4776732

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de lot sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre ID de lot de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement d'approbation de journal (oracle.apps.gl.Journals.journal.approve).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de lot en tant qu'ID de lot de journaux provenant d'EBS.

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Dans le lot Vision Operation (USA), le bouton Approuver est désormais activé pour le lot indiqué.

2. Cliquez sur Approuver pour déclencher l'événement d'approbation de journal.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur l'approbation de lots de journaux, reportez-vous à la section Soumission de lots de journaux pour approbation.

Comptabilité - Evénement d'imputation de journal

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Journaux, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

4. Cliquez sur Non en réponse au message "Rechercher tous les enregistrements de ce dossier ?".

5. Sur l'écran Rechercher des pièces, cliquez sur Nouveau lot.

   La fenêtre Vision Operation (USA) apparaît.

6. Dans Lot, entrez un nom de lot unique.

   Remarque :

   Le curseur doit se trouver dans le champ Lot lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

7. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le lot.

   Remarque :

   Le curseur doit se trouver dans le champ Lot lorsque vous effectuez l'enregistrement.

8. Cliquez sur OK en réponse au message "Entrez une ou plusieurs pièces".

9. Cliquez sur Journaux.

10. Entrez un nom unique dans le champ Journal.

11. Indiquez des entrées de ligne en commençant par la ligne 1. Indiquez les valeurs de débit et de crédit des comptes.

12. Une fois les valeurs de ligne entrées, placez le curseur dans le champ Journal.

13. Accédez à Fichier, puis cliquez sur Nouveau.

14. Cliquez sur Oui en réponse au message "Voulez-vous enregistrer les modifications effectuées ?".

    Remarque :

    Si vous cliquez sur Oui, vous pouvez ajouter plusieurs entrées de journal au lot.

    Une fois les écritures du dernier journal terminées, placez le curseur dans le champ Journal.

15. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la dernière écriture de journal.

16. Placez le focus sur le lot Vision Operation (USA) et sélectionnez le champ Lot.

17. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

18. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

19. Dans Champ, entrez JE_BATCH_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de lot de journaux unique. Par exemple :

    • Bloc : BATCH
    • Champ : JE_BATCH_ID
    • Valeur : 4776732

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de lot sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre ID de lot de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement d'approbation de journal (oracle.apps.gl.Journals.journal.post).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de lot en tant qu'ID de lot de journaux provenant d'EBS.

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Dans le lot Vision Operation (USA), le bouton Approuver est désormais activé pour le lot indiqué.

2. Cliquez sur Imputer pour déclencher l'événement d'approbation de journal.

3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant successivement Afficher, Demandes et Demandes spécifiques.

4. Indiquez l'ID de demande noté précédemment.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur l'imputation de lots de journaux, reportez-vous à la section Imputation des journaux.

Comptabilité - Clôture de période de journal

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Ouvrir/Fermer, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

   La boîte de dialogue Rechercher des périodes s'affiche.

4. Cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Ouvrir et fermer une période s'affiche.

5. Dans la liste des périodes affichées, choisissez la période à clôturer.
6. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.
7. Cliquez sur Options de statut. La zone de liste des statuts s'ouvre.
8. Sélectionnez le statut Fermé et cliquez sur OK. Notez ensuite la période dans le Bloc-notes.

9. Pour enregistrer le statut, sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

10. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.

11. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

12. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

13. Dans Champ, entrez LEDGER_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de grand livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PREVIOUS
    • Champ : LEDGER_ID
    • Valeur : 1

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de grand livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller un événement de fermeture de journal (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre et de nom de période provenant d'EBS. Par exemple : nom de période : Dec-10 et ID de grand livre : 1

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Fermez la boîte de dialogue Ouvrir et fermer une période.

2. Cliquez sur OK dans la zone de message Soumettre le noeud de demande.

3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant successivement Afficher, Demandes et Demandes spécifiques.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur les périodes GL, reportez-vous à la section Ouverture et fermeture des périodes comptables.

Comptabilité - Ouverture de période de journal

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Ouvrir/Fermer, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

   La boîte de dialogue Rechercher des périodes s'affiche.

4. Cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Ouvrir et fermer une période s'affiche.

5. Dans la liste des périodes affichées, choisissez la période à ouvrir.

6. Copiez la période à ouvrir dans le Bloc-notes.

7. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.

8. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

9. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

10. Dans Champ, entrez LEDGER_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de grand livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PREVIOUS
    • Champ : LEDGER_ID
    • Valeur : 1

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de grand livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement d'ouverture de période de journal (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre et de nom de période provenant d'EBS. Par exemple : nom de période : Dec-10 et ID de grand livre : 1

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Cliquez sur Ouvrir la période.

2. Sélectionnez la période à ouvrir et cliquez sur OK pour déclencher l'événement.

3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant successivement Afficher, Demandes et Demandes spécifiques.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur les périodes GL, reportez-vous à la section Ouverture et fermeture des périodes comptables.

Comptabilité - Réouverture de période de journal

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Ouvrir/Fermer, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

   La boîte de dialogue Rechercher des périodes s'affiche.

4. Cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Ouvrir et fermer une période s'affiche.

5. Dans la liste des périodes affichées, choisissez la période à rouvrir.

6. Copiez la période à rouvrir dans le Bloc-notes.

7. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.

8. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

9. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

10. Dans Champ, entrez LEDGER_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de grand livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PREVIOUS
    • Champ : LEDGER_ID
    • Valeur : 1

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de grand livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement de réouverture de période de journal (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre et de nom de période provenant d'EBS. Par exemple : nom de période : Dec-10 et ID de grand livre : 1

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Cliquez sur Ouvrir la période.

2. Sélectionnez la période clôturée à ouvrir et cliquez sur OK pour déclencher l'événement.

3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant successivement Afficher, Demandes et Demandes spécifiques.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur les périodes GL, reportez-vous à la section Ouverture et fermeture des périodes comptables.

Ouverture/clôture de période des comptes fournisseurs

oracle.apps.ap.CloseProcess.period

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Développez Dettes, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Développez Comptabilité et sélectionnez Contrôler les périodes AP. Le formulaire Contrôler les périodes AP est alors lancé.
4. Indiquez le grand livre et l'unité opérationnelle. Ne fermez pas la boîte de dialogue Rechercher des périodes Payables. Effectuez les étapes suivantes pour identifier la valeur d'ID de grand livre.

5. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

6. Si le système vous demande des informations d'identification, indiquez celles du schéma APPS. Le formulaire Examiner les champs et les valeurs de variable s'affiche.

7. Dans Bloc, entrez PERIOD_QF. Dans Champ, entrez SET OF BOOKS. Cliquez dans Valeur pour obtenir la valeur numérique d'ID de grand livre unique. Par exemple :

   • Bloc : PERIOD_QF
   • Champ : SET OF BOOKS
   • Valeur : 1

   Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de grand livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement d'ouverture/de clôture de période AP (oracle.apps.ap.CloseProcess.period).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre, de nom de période et d'action provenant d'EBS. Par exemple : ID de grand livre : 1, nom de période : Dec-10 et action : Clôturé

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Recherchez la période dans Contrôler les périodes AP EBS.

2. Cliquez sur la colonne Statut de la période pour cette période.

3. Dans le formulaire Statuts de contrôle, sélectionnez le statut qui convient.
4. Sélectionnez Fichier, puis Enregistrer pour déclencher l'événement.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.