Spécification d'instructions de tâche

Les propriétaires de la tâche peuvent créer un ensemble d'instructions permettant de l'exécuter. Tous les autres utilisateurs ayant accès à la tâche ne peuvent que lire les instructions. Si des instructions de tâche sont héritées du type de tâche, du modèle ou de l'échéancier, le texte de ces instructions apparaît au-dessus de la zone de texte d'instructions, en lecture seule.

Pour les tâches de modèle, les instructions liées aux modèles et aux types de tâche peuvent être affichées, mais pas modifiées.

Pour entrer des instructions, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Modèles à gauche, puis sur l'onglet Tâches.

    Remarque :

    Si vous avez activé l'expérience Redwood, l'onglet Tâches apparaît en bas de la page et non pas en haut.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle tâche ou Modifier une tâche, cliquez sur Instructions.

  4. Renseignez le champ Instructions. Le nombre de caractères est illimité.

Pour ajouter une référence, procédez comme suit :

  1. Dans la section Références, cliquez sur Ajouter.

  2. Dans la liste Type de référence, sélectionnez l'un des types suivants :

    • Fichier local : cliquez sur Choisir le fichier pour sélectionner et joindre le fichier, entrez un nom, puis cliquez sur OK.

    • URL : saisissez l'URL, puis le nom de l'URL. Exemple : http://www.oracle.com, Oracle.

    Remarque :

    Pour ajouter une URL ou un fichier de référence à plusieurs tâches en même temps, procédez comme suit :

    1. Accédez à la page Tâches.

    2. Vous pouvez effectuer une sélection multiple (soit mettre en surbrillance plusieurs lignes, soit en sélectionner plusieurs à l'aide de la touche MAJ). Cliquez ensuite sur Actions, Ajouter une référence, puis sur Fichier ou URL.

    Remarque :

    Vous pouvez également ajouter plusieurs pièces jointes à l'aide de la fonctionnalité de glisser-déplacer à partir de la boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes. Vous pouvez renommer la pièce jointe dans le champ Nom si nécessaire. Si vous faites glisser plusieurs pièces jointes, vous pouvez les charger en même temps.

    Vous devez accéder à la boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes pour faire glisser correctement les pièces jointes.

  3. Reportez-vous aussi aux sections suivantes :