Consolidation des données

Vous pouvez lancer le processus de consolidation ou de conversion à partir d'un formulaire, et vous pouvez visualiser le statut des données dans une grille de données. Financial Consolidation and Close Cloud fournit une grille Statut des données prédéfinie, qui contient des entités dans les lignes et des périodes dans les colonnes. Les données de la grille reposent sur les informations de scénario/d'entité/de période/de devise du formulaire.

Pour consolider des données, vous devez être administrateur de service, super utilisateur ou utilisateur, et devez également disposer d'un accès en écriture à l'entité parent à consolider.

Lorsque vous sélectionnez une entité de base à consolider, le système effectue le calcul pour l'entité uniquement. Il n'effectue pas la consolidation avec son entité parent.

Lorsque vous sélectionnez une entité parent, tous les descendants de cette dernière sont également consolidés.

Si vous consolidez des données pour une période et que les données des périodes précédentes n'ont pas été consolidées, les données de la période précédente sont également consolidées. Si vous choisissez de consolider la dernière période et que toutes les périodes sont concernées, le système débute la consolidation à partir de la première période concernée. Toutes les périodes futures avec des données seront également affectées.

Le processus de consolidation est exécuté pour les entités concernées. Lorsque le processus est terminé, le statut de chaque entité consolidée devient OK.

Vous pouvez utiliser l'option Forcer la consolidation pour forcer l'exécution de la consolidation sur des cellules sélectionnées. Par exemple, si le processus de consolidation ne s'est pas terminé correctement en raison d'un facteur externe (panne de base de données ou arrêt du processus par l'utilisateur), les entités resteront dans un statut de traitement. Le système peut également afficher un message d'erreur indiquant qu'une "consolidation ayant échoué doit être réinitialisée". Dans ce cas, utilisez l'option Forcer la consolidation qui consolide toutes les entités avec des données.

Pour exécuter l'option Forcer la consolidation, vous devez être un administrateur de service.

Vous pouvez visualiser le statut en temps réel du job de consolidation dans la console de jobs. Le statut affiche les informations concernant le niveau en cours de traitement, la période en cours de consolidation et le nombre total d'entités traitées par rapport au nombre total d'entités pour la période de traitement.

Actualisez régulièrement l'écran de la console de jobs afin d'afficher les dernières mises à jour lors de l'exécution du job.

Pour consolider des données, procédez comme suit :