Une invite pour recalculer les données de participation peut être affichée dans les cas suivants :
Si vous apportez des modifications à la structure d'entité, par exemple, si une entité est déplacée vers un autre membre parent (modification de hiérarchie), toutes les périodes auront le statut Système affecté et un message d'avertissement sera affiché en haut de l'écran Gérer la participation pour indiquer que vous devez recalculer les données de participation.
Si vous ne recalculez pas les données après une modification de la participation, un message d'erreur apparaît lors de l'exécution du processus de consolidation, par exemple :
Les données de participation ont été modifiées dans la dernière période de l'année précédente. Copiez-les à partir de la dernière période de l'année précédente : Réel FY22, décembre.
Pour consolider les données dans une période non verrouillée, vous devez exécuter le recalcul des données de participation de la période concernée. Le processus de consolidation ne forcera pas le recalcul des données de participation pour les périodes précédentes.
Par exemple :
Toutes les périodes FY22 sont verrouillées.
Les périodes Janvier et Février FY23 sont verrouillées.
Dans ce cas, vous devez recalculer les données de participation de Mars FY23 et vous n'avez pas besoin de déverrouiller la période précédente Février FY23.
Lorsque l'option Organisation améliorée par période est activée pour une application, et qu'un membre est partagé, si vous recalculez la participation d'une année, vous êtes invité à copier la participation vers l'année suivante. Il est recommandé de ne recalculer que la participation des années et périodes que vous envisagez de consolider.
Si vous modifiez les paramètres de plage des méthodes de consolidation, vous devez également recalculer les données de participation propres au PDV. Un message d'avertissement apparaît en haut de l'écran Gérer la participation si les données n'ont pas été recalculées.
Recalcul automatique des données de participation dans Gérer la participation
A partir de la page Gérer la participation, vous pouvez recalculer automatiquement les données de participation. Si le processus Recalculer les données de participation est requis, une notification est affichée en haut de la page. Lorsque vous cliquez sur le lien Recalculer maintenant dans la notification, Financial Consolidation and Close recalcule automatiquement les données en fonction du PDV en cours. Vous n'avez donc pas à ouvrir la boîte de dialogue Recalculer les données de participation, à sélectionner le scénario, l'année et la période de début, et à exécuter le processus.
Recalcul des données de participation pendant la consolidation
Un paramètre de consolidation appelé Recalculer automatiquement le job permet de recalculer automatiquement les données de participation pendant le processus de consolidation, si nécessaire. Si ce paramètre n'est pas activé, lorsque vous exécutez un processus de consolidation/conversion, chaque fois que des métadonnées sont modifiées, une erreur indique que vous devez recalculer manuellement les données de participation, ce qui peut prendre beaucoup de temps. Après l'activation du paramètre de consolidation Recalculer automatiquement le job (activité unique), le système exécutera automatiquement le processus Recalculer les données de participation en tant que première étape lorsque vous appellerez une tâche qui en dépend, par exemple Consolidation/Conversion.
Pour activer le paramètre de consolidation Recalculer automatiquement le job, reportez-vous à la section Gestion des paramètres de consolidation.
Recalcul manuel des données de participation
Pour recalculer les données de participation, procédez comme suit :
Sélectionnez Actions, puis Recalculer les données de participation.
Sélectionnez le scénario, l'année et les périodes à recalculer.
Le nouveau calcul est appliqué à la période sélectionnée et à toutes les périodes suivantes.
En outre, si le nouveau calcul d'un PDV est nécessaire, la consolidation de ce PDV ne s'effectuera pas avant que les données de participation ne soient recalculées.
Cliquez sur Recalculer.
Lorsque les données de participation sont recalculées, si le processus prend plus de 60 secondes, il se poursuit en arrière-plan, et vous pouvez accéder à d'autres écrans, le cas échéant. Pour afficher l'avancement du processus, ouvrez la console des jobs.
Cliquez sur OK dans le message de succès du recalcul.