Les paramètres de participation initiaux par défaut et de remplacement sont automatiquement reportés de période en période dans une même année, mais pas d'une année sur l'autre. En copiant les données de participation, vous pouvez reporter les paramètres les plus récents de la dernière période d'une année vers la première période de l'année suivante.
Cette option n'est disponible que pour la dernière période de chaque année.
Si les paramètres de propriétés n'ont pas encore été copiés dans la première période de chaque année suivante, la structure de l'entité n'est pas affichée dans les années suivantes, et un message d'information apparaît :
Aucune donnée de participation dans l'année en cours. Essayez l'action "Copier les données de participation vers l'année suivante" dans la dernière période de l'année précédente.
Copie automatique des données de participation
A partir de la page Gérer la participation, vous pouvez copier automatiquement les données de participation vers l'année suivante.
Si le processus Copier les données de participation est requis, une notification est affichée en haut de la page. Par exemple : "Les données de participation ont été modifiées dans la dernière période de l'année précédente. Copiez-les à partir de la dernière période de l'année précédente : Actual FY23 Dec."
Lorsque vous cliquez sur le lien Copier maintenant dans la notification, Financial Consolidation and Close exécute automatiquement le processus de copie. Ainsi, vous n'avez pas besoin de rechercher et sélectionner la dernière période, et d'exécuter le processus de copie.
Copie manuelle des données de participation
Pour copier les données de participation vers l'année suivante, procédez comme suit :
Dans la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Consolidation.
Cliquez sur Gérer la participation.
Sélectionnez la dernière période de l'année en cours dans le PDV.
Dans le menu Actions, sélectionnez Copier les données de participation vers l'année suivante.
Lors de la copie des données de participation, si le processus prend plus de 60 secondes, il se poursuit en arrière-plan et vous pouvez accéder à d'autres écrans, le cas échéant. Pour afficher l'avancement du processus, ouvrez la console des jobs.
Cliquez sur OK dans le message de succès de la copie.