Activation de l'organisation améliorée par période

Exigences de l'organisation améliorée par période pour les nouvelles applications

Afin de sélectionner l'option d'organisation améliorée par période pour une nouvelle application, procédez comme suit :

• Vous devez activer les options Données intragroupes et Suivre l'élimination intragroupe .

  Si les deux sont activées, l'option Gestion de la participation est disponible pour sélection.

• Vous devez sélectionner l'option Gestion de la participation.

  Si l'option Gestion de la participation est sélectionnée, l'option Organisation améliorée par période peut être sélectionnée.

• Si vous ne sélectionnez pas l'option Gestion de la participation ou Organisation améliorée par période au cours de la création de l'application, vous pouvez activer les deux fonctionnalités ultérieurement si les paramètres intragroupes requis sont déjà activés.

Exigences de gestion de la participation pour les applications existantes

Pour activer l'option de gestion de la participation pour une application existante :

• L'option Données intragroupes doit être activée.

  Si la dimension Intragroupe n'est pas activée, vous devez recréer l'application pour utiliser la fonctionnalité Gestion de la participation.

• L'option Suivre l'élimination intragroupe doit être activée.

  Vous pouvez activer cette option dans une application existante si la dimension Intragroupe est activée. Reportez-vous à la section Activation des fonctionnalités d'application.

• Vous devez activer la gestion de la participation avant d'activer l'organisation améliorée par période.
• Si des entités sont verrouillées et que leur statut de calcul est Affecté, procédez ainsi :

  Si vous avez personnalisé le formulaire Statut des données et que vous l'avez enregistré sous le même nom, vous devez le copier et le renommer avec un nom unique car un nouveau formulaire Statut des données comprenant le statut de noeud sera créé. Toutes les personnalisations que vous avez effectuées seront remplacées.

Après avoir activé une nouvelle fonctionnalité dans une application existante, vous devez recharger le flux de navigation.

Modifications de métadonnées liées à l'organisation améliorée par période

Lorsque l'option d'organisation améliorée par période est activée, le système implémente les modifications de métadonnées et de paramètres indiquées ci-après.

Modifications de compte

Lorsque l'organisation améliorée par période est activée, des comptes système prédéfinis supplémentaires sont créés pour prendre en charge l'enregistrement du statut de calcul.

Outre les comptes FCCS_CSTATUS et FCCS_CSTATUS_FILTER existants, les comptes supplémentaires suivants sont créés :

• FCCS_NSTATUS_FILTER
• FCCS_NSTATUS

Lorsque l'organisation améliorée par période n'est pas activée, chaque instance d'une entité contient un seul statut de calcul (Statut du calcul) qui représente les calculs et les données de toute l'entité.

Lorsque l'organisation améliorée par période est activée, le statut de noeud est ajouté.

Dans ce cas, le statut de calcul représente l'ensemble des calculs et des données pour tous les membres de dimension Consolidation figurant dans la section Total d'entité de la hiérarchie de consolidation (de Consolidation d'entité à Total d'entité) pour les applications à une seule devise. Pour les applications multidevises, le statut de calcul représente l'ensemble des calculs et des données pour tous les membres de dimension Consolidation figurant dans la section Total d'entité de la hiérarchie de consolidation pour la devise d'entité et la devise parent. Les données stockées dans ces membres de dimension Consolidation sont appelées données communes.

Le statut de noeud représente l'ensemble des calculs et des données pour tous les membres de dimension Consolidation restants (de Entrée parent, s'il est activé, à Total de contribution) pour les applications à une seule devise. Pour les applications multidevises, le statut de noeud représente l'ensemble des calculs et des données pour tous les membres de dimension Consolidation restants, dans la devise parent uniquement. Les données stockées dans ces membres de dimension Consolidation sont appelées données de noeud.

Les données communes et le statut de calcul sont communs à toutes les instances d'une entité partagée, tandis que les données de noeud et le statut de noeud sont propres à l'instance Parent.Entité de l'entité partagée.

Modifications de méthode de consolidation

Lorsque l'organisation améliorée par période n'est pas activée, la méthode de consolidation Inactif prédéfinie ne doit pas être utilisée.

Lorsque l'organisation améliorée par période est activée, le système utilise la méthode de consolidation Inactif dont le paramètre de plage est le suivant :

De = 0 % à = 0 %

Lorsque vous remplacez la méthode de consolidation Inactive par une autre méthode, vérifiez que l'entité affectée à la méthode Inactive ne contient aucune période dont le statut du calcul ou le statut du noeud est affecté.

Lorsque l'organisation améliorée par période n'est pas activée, le paramètre de plage de la méthode de consolidation Non consolidé est le suivant :

De => 0 % à <= 20 %

Lorsque l'organisation améliorée par période est activée, le paramètre de plage de la méthode de consolidation Non consolidé est le suivant :

De > 0 % à <= 20 %

Modifications du processus d'approbation

Lorsque l'organisation améliorée par période n'est pas activée, les différentes instances d'une entité partagée partagent toujours une seule unité d'approbation de gestion du processus. Lorsqu'une unité d'approbation pour une entité partagée est verrouillée, toutes les instances de l'entité partagée sont verrouillées.

Lorsque l'organisation améliorée par période est activée, chaque instance d'une entité partagée a sa propre unité d'approbation. Lorsqu'une unité d'approbation pour une entité partagée est verrouillée, les données communes de toutes les instances de l'entité partagée sont verrouillées, mais seules les données de noeud de l'instance verrouillées sont verrouillées.

Remarques concernant l'activation de l'organisation améliorée par période pour une application existante

Lorsque l'organisation améliorée par période est activée, le système apporte plusieurs modifications à l'application :

• Les plages des méthodes de consolidation Non consolidé et Inactif sont modifiées comme indiqué ci-dessus.
• Les méthodes basées sur des plages pour tous les PDV dont le pourcentage de consolidation est 0 % et le statut Aucune donnée sont modifiées. Elles passent de la méthode par défaut Non consolidé à la méthode Inactif, quel que soit le statut de verrouillage/déverrouillage. Les PDV dont les méthodes ont été remplacées ne sont pas modifiés.
• Le pourcentage de participation des PDV qui ont un pourcentage de participation autre que zéro et auxquels la méthode Inactif a été affectée en tant que remplacement avant l'activation est modifié et défini sur 0 %.
• Une copie du formulaire Statut des données est enregistrée dans le répertoire racine (emplacement prédéfini) si le formulaire a été personnalisé sous le nom Statut des données. La copie sera nommée Statut des données_Personnalisé. Si l'organisation améliorée par période est activée, le formulaire Statut des données est remplacé par une nouvelle version qui inclut le statut de noeud et enlève toutes les personnalisations. Ce formulaire est placé dans le répertoire racine.
• Les conversions de devise parent sont mises à jour pour toutes les instances non principales des entités partagées (tâche Mises à jour des données de période précédente). Reportez-vous à la section Mise à jour des données de période précédente.

  La tâche de mise à jour de période précédente exécute les calculs personnalisés (règles de point d'insertion) dans le cadre du processus.

Avant l'activation de l'organisation améliorée par période pour une application existante

• Si l'application a été migrée vers une application DSO afin d'activer l'organisation améliorée par période, vérifiez que toutes les étapes après la conversion DSO ont été effectuées avant d'activer l'organisation améliorée par période, en particulier la révision et la mise à jour des règles créées par l'utilisateur. Si les règles ne sont pas mises à jour pour un environnement DSO, l'application risque d'être inutilisable après l'activation de l'organisation améliorée par période. Consultez les étapes à effectuer après la conversion dans la section Conversion des dimensions Période et Mouvement en dimensions denses.
• Assurez-vous qu'aucune modification de métadonnées n'est en attente et que la base de données a bien été actualisée. Si des modifications de métadonnées n'ont pas été actualisées dans la base de données, la tâche Mises à jour des données de période précédente risque de ne pas mettre à jour toutes les entités requises.
• Vérifiez que tous les recalculs de la participation requis ont été effectués (dans l'écran Gérer la participation).
• Les mises à jour de période précédente peuvent prendre un certain temps si l'application comporte de nombreux scénarios et une structure d'entité volumineuse. Vous pouvez reporter la fenêtre de maintenance automatique avant d'activer l'organisation améliorée par période.

Après l'activation de l'organisation améliorée par période

• Vérifiez le statut de synchronisation de l'unité d'approbation et effectuez une synchronisation si nécessaire. Reportez-vous à la section Synchronisation des hiérarchies d'unités d'approbation.
• Vérifiez que la tâche Mises à jour des données de période précédente a été correctement effectuée (consultez le journal des jobs). Si cette tâche n'a pas été correctement effectuée, lancez-la à partir de l'écran Configurer : Consolidation. Reportez-vous à la section Mise à jour des données de période précédente.