Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent effectuer une mise à jour groupée des équipes et des membres en exportant un fichier, en effectuant des modifications et en réimportant le fichier, au lieu de mettre à jour les équipes et les membres individuellement. Lorsque le fichier teams.csv est exporté, il fournit un rapport sur les équipes et les membres de chaque équipe. Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom du fichier CSV par défaut.
Vous devez effectuer les étapes suivantes :
Export des équipes et des membres
Pour effectuer un export en bloc des équipes et des membres, procédez comme suit :
Import des équipes et des membres
Lorsque vous importez des équipes, le système fusionne les listes d'équipes. Supposons que l'application possède les listes Équipe 1, Équipe 2 et Équipe 3 et que le fichier CSV contienne les listes Équipe 2 et Équipe 4. Après le processus d'import, l'Équipe 2 sera mise à jour et l'Équipe 4 sera ajoutée.
Les appartenances aux équipes seront remplacées par le contenu du fichier CSV. Supposons que l'application possède une Équipe 1 avec l'appartenance des utilisateurs A, B et C et que le fichier CSV contienne l'appartenance des utilisateur B et D. Après le processus d'import, l'Équipe 1 intégrera les utilisateurs B et D.
Pour effectuer un import en bloc des équipes et des membres, procédez comme suit :
Prudence :
Toutes les entrées non incluses dans le fichier d'import seront supprimées.L'import s'exécute tout en fournissant des statistiques sur sa progression.
Format du fichier d'équipes Supplemental Data Manager
Lorsque vous créez un fichier CSV pour importer ou exporter des équipes, utilisez le format suivant :
Elément CSV | Requis | Description |
---|---|---|
#team |
Yes |
Liste des équipes avec les rôles et la description des équipes |
#team_children |
No |
Liste des membres d'équipe |
Roles |
No |
Si l'équipe possède des rôles spécifiques, les valeurs autorisées sont Yes et No, avec No comme valeur par défaut. Les rôles autorisés sont Administrateur, Super utilisateur, Utilisateur et Visualiseur. |
id |
Yes |
Identifie de manière unique une équipe ou un nom d'équipe |
Primary_user |
No |
Les valeurs autorisées sont Yes et No, avec No comme valeur par défaut si la colonne ou la valeur n'est pas spécifiée. |
Un exemple de fichier CSV est illustré ci-dessous.