Import et export de membres et d'équipes pour Supplemental Data Manager

Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent effectuer une mise à jour groupée des équipes et des membres en exportant un fichier, en effectuant des modifications et en réimportant le fichier, au lieu de mettre à jour les équipes et les membres individuellement. Lorsque le fichier teams.csv est exporté, il fournit un rapport sur les équipes et les membres de chaque équipe. Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom du fichier CSV par défaut.

Vous devez effectuer les étapes suivantes :

  • Créez le fichier d'export CSV. Consultez le format dans "Format du fichier d'équipes Supplemental Data Manager" ci-dessous.
  • Vous pouvez effectuer des modifications en bloc pour les équipes existantes ou créer des équipes en modifiant le fichier teams.csv.
  • Réimportez les informations dans l'application.

Export des équipes et des membres

Pour effectuer un export en bloc des équipes et des membres, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils, puis sur Contrôle d'accès.
  2. Cliquez sur l'onglet Gérer les équipes.
  3. Sélectionnez une équipe.
  4. Cliquez sur l'icône d'export de fichier Icône Exporter.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier teams.csv. Ce fichier fournit la liste de l'ensemble des équipes et des membres de chaque équipe.

Import des équipes et des membres

Lorsque vous importez des équipes, le système fusionne les listes d'équipes. Supposons que l'application possède les listes Équipe 1, Équipe 2 et Équipe 3 et que le fichier CSV contienne les listes Équipe 2 et Équipe 4. Après le processus d'import, l'Équipe 2 sera mise à jour et l'Équipe 4 sera ajoutée.

Les appartenances aux équipes seront remplacées par le contenu du fichier CSV. Supposons que l'application possède une Équipe 1 avec l'appartenance des utilisateurs A, B et C et que le fichier CSV contienne l'appartenance des utilisateur B et D. Après le processus d'import, l'Équipe 1 intégrera les utilisateurs B et D.

Pour effectuer un import en bloc des équipes et des membres, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils, puis sur Contrôle d'accès.
  2. Cliquez sur l'onglet Gérer les équipes.
  3. Sélectionnez une équipe.
  4. Cliquez sur Importer Icône Importer et effectuez les actions suivantes :
    • Dans Fichier, accédez au fichier CSV exporté.
    • Sous Type d'import, sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Cliquez sur Remplacer pour remplacer les lignes présentes dans le fichier d'export CSV.
      • Cliquez sur Remplacer tout pour effectuer l'import comme suit :
        • Si l'équipe existe à la fois dans l'interface utilisateur et le fichier CSV, l'import fera les remplacements nécessaires pour mettre à jour l'équipe dans l'interface utilisateur.
        • Si des équipes supplémentaires existent dans l'interface utilisateur et pas dans le fichier CSV, elles seront supprimées.
        • Si des équipes supplémentaires existent dans le fichier CSV et pas dans l'interface utilisateur, elles seront importées.

        Prudence :

        Toutes les entrées non incluses dans le fichier d'import seront supprimées.
    • Sous Séparateur de fichier, sélectionnez Virgule ou Tabulation. L'option par défaut est la virgule.
  5. Cliquez sur Importer.

    L'import s'exécute tout en fournissant des statistiques sur sa progression.

  6. Lorsque l'import est terminé, vérifiez les résultats dans la fenêtre de message Importer des équipes, puis cliquez sur OK.

Format du fichier d'équipes Supplemental Data Manager

Lorsque vous créez un fichier CSV pour importer ou exporter des équipes, utilisez le format suivant :

Elément CSV Requis Description

#team

Yes

Liste des équipes avec les rôles et la description des équipes

#team_children

No

Liste des membres d'équipe

Roles

No

Si l'équipe possède des rôles spécifiques, les valeurs autorisées sont Yes et No, avec No comme valeur par défaut.

Les rôles autorisés sont Administrateur, Super utilisateur, Utilisateur et Visualiseur.

id

Yes

Identifie de manière unique une équipe ou un nom d'équipe

Primary_user

No

Les valeurs autorisées sont Yes et No, avec No comme valeur par défaut si la colonne ou la valeur n'est pas spécifiée.

Un exemple de fichier CSV est illustré ci-dessous.


Exemple de fichier CSV pour Supplemental Data Manager