Présentation des groupes d'approbation

Les groupes d'approbation permettent de soumettre d'abord une partie des données pour révision, tandis que les données restantes peuvent être révisées plus tard. Au cours du processus de révision, vous pouvez promouvoir chaque phase de l'unité d'approbation plutôt que l'ensemble de l'unité d'approbation.

Par exemple, vos besoins liés au processus de révision peuvent varier par période. La clôture mensuelle peut exiger un processus de validation à phase unique pour le solde, ainsi que pour les données de profits et pertes de janvier et de février. Pour un mois de fin de trimestre tel que mars, le processus de révision de la clôture trimestrielle peut nécessiter des cycles de soumission à plusieurs phases pour le bilan, les pertes et profits, et des données supplémentaires.

De plus, vos besoins liés au processus de révision peuvent également varier par scénario. Par exemple, le scénario Réel peut exiger que seuls les comptes Solde et Profits et pertes soient validés. Pour le scénario Budget, tous les comptes peuvent être exigés et pour le scénario Prévision, seuls les comptes Profits et pertes et les données supplémentaires peuvent être nécessaires.

Avec la soumission par phase à l'aide de groupes d'approbation, vous pourrez satisfaire ces différentes exigences d'approbation sans avoir besoin de scénarios supplémentaires.

Vous pouvez créer autant de groupes d'approbation que vous le souhaitez pour une application. Néanmoins, vous ne pouvez affecter que 20 groupes d'approbation au maximum à une même hiérarchie d'unités d'approbation.

Pour configurer des phases de soumission avec des groupes d'approbation, vous devez effectuer les tâches suivantes :

  1. Définissez les groupes d'approbation et affectez-les aux membres de dimension. Reportez-vous à la section Définition de groupes d'approbation.

  2. Affectez des groupes d'approbation à une hiérarchie d'unités d'approbation. Reportez-vous à la section Affectation de groupes d'approbation à une hiérarchie d'unités d'approbation.

Pour en savoir plus sur la configuration des flux d'approbation étendus, regardez la vidéo suivante :

Icône Vidéo Configuration des flux d'approbation étendus dans Oracle Financial Consolidation and Close