Trois formulaires de statuts prédéfinis permettent de consulter des informations sur les statuts d'approbation par phase :
Statut d'approbation par groupe
Statut de groupe d'approbation
Formulaire Statut des données
Statut d'approbation par groupe
Le formulaire Statut d'approbation par groupe affiche le statut d'approbation pour chaque phase, période par période. Si vous avez le même nombre de phases pour toutes les périodes, chaque période aura le même nombre de colonnes.
Si vous avez un nombre de phases différent pour différentes périodes, chaque période contiendra le nombre de phases correspondant dans la colonne. Par exemple, si la période mensuelle ne contient que deux phases, vous verrez deux colonnes pour ces périodes. Si les périodes trimestrielles comme March, June et September contiennent trois phases, vous verrez trois colonnes pour ces périodes trimestrielles. Si vous avez quatre phases pour une période de clôture de fin d'exercice, vous verrez quatre colonnes de statut pour December.
Le formulaire Statut d'approbation par groupe est applicable uniquement lorsque vous sélectionnez un scénario pour lequel l'option Approbation par phase a été activée dans la hiérarchie d'unités d'approbation. Sinon, aucune donnée valide ne sera affichée dans le formulaire.
Statut de groupe d'approbation
Le formulaire Statut de groupe d'approbation affiche le groupe d'approbation et la hiérarchie d'unités d'approbation par cellule de données. Ce formulaire vous sera utile si vous avez besoin d'avoir des informations sur le groupe d'approbation et la hiérarchie d'unités d'approbation pour une cellule de données multidimensionnelle spécifique. Vous pouvez affecter d'autres scénario, année et période à la hiérarchie d'unités d'approbation. Par conséquent, il est possible, par exemple, que le compte Cash soit dans Approval Group1 pour Actual/Jan 2020, mais dans Approval Group2 pour Actual/Jan 2021.
Formulaire Statut des données
Si vous avez défini une hiérarchie d'unités d'approbation à l'aide de l'option Approbation par phase pour votre application, vous devez modifier le formulaire Statut des données de façon à inclure le statut d'approbation par phase et le statut de calcul (FCCS_Status_ConsolidateApprovalStatus).
Pour chaque période, si le statut d'approbation est le même pour toutes les phases, le système affichera ce même statut d'approbation (par exemple, En cours de révision). Si chaque phase contient un statut d'approbation distinct (par exemple, Phase 1 – En cours de révision, Phase 2 - Non démarré), le système affichera le texte Par phase, et vous devrez ouvrir le formulaire Statut d'approbation par groupe pour consulter le statut de chaque phase.