Les administrateurs peuvent configurer un processus d'approbation pour transférer la propriété des données, fournir un contrôle de révision et assurer la confidentialité des données.
A des fins de validation, les données sont organisées en unités d'approbation. Une unité d'approbation est une combinaison de données pour un scénario, une année, une période et une entité spécifiques. Par exemple :
Actual/FY18/Jan/Massachusetts
Budget/FY19/Feb/New York
L'administrateur définit une hiérarchie d'unités d'approbation pour indiquer le chemin promotionnel du processus de validation et il affecte les propriétaires et les réviseurs. Une fois que le processus d'approbation a démarré, l'unité d'approbation passe d'un réviseur à un autre jusqu'à ce que le processus de validation soit terminé. Une fois le processus de validation terminé, l'unité d'approbation passe au statut Approuvé. Une fois qu'une unité a le statut Approuvé, vous ne pouvez plus y apporter de modifications.
Votre accès aux données d'une unité d'approbation est tributaire de la combinaison des éléments suivants :
Le rôle de sécurité qui vous est attribué.
Le niveau de validation actuel de l'unité d'approbation
Vos droits d'accès et le rôle de réviseur pour l'unité d'approbation
Dans Approbations sur la page d'accueil, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Réviser et approuver des données
Suivre l'avancement des données
Afficher le chemin promotionnel des données
Afficher les remarques des réviseurs via les annotations
Identifier les problèmes dans le processus de révision